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文檔簡介
車間物資盤存管理制度?總則1.目的為加強車間物資管理,確保車間物資的安全與完整,保證賬實相符,提高物資使用效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司各生產車間的物資盤存管理。3.定義(1)車間物資:指車間生產過程中使用的原材料、輔助材料、在產品、半成品、產成品、工具、設備配件等各類物資。(2)盤存:指通過對車間物資進行實地清點、計量、核實,確定其實際數量、價值,并與賬面記錄進行核對的過程。盤存組織與職責1.盤存小組成立以車間主任為組長,車間統計員、倉庫管理員、各生產班組組長為成員的盤存小組。負責組織、實施車間物資盤存工作。2.職責分工(1)車間主任全面負責車間物資盤存工作的組織、協調與監督。對盤存結果進行審核,并對盤存中發現的問題提出處理意見。(2)車間統計員負責制定盤存計劃,明確盤存時間、范圍、方法等。協助盤存小組進行物資的清點、計量工作。負責盤存數據的記錄、整理與匯總,編制盤存報告。(3)倉庫管理員負責提供物資收發存的相關賬目及資料。協助盤存小組對倉庫物資進行盤點,確保賬實相符。負責對盤存中發現的物資盈虧情況進行初步分析。(4)各生產班組組長組織本班組員工對在產品、半成品進行盤點。配合盤存小組做好物資盤存的各項工作,如實提供相關信息。盤存計劃1.盤存時間定期盤存:每月末進行一次全面盤存,確保月度財務報表數據的準確性。不定期盤存:根據公司管理需要或出現特殊情況時,隨時組織不定期盤存。2.盤存范圍包括車間內所有物資,具體如下:原材料倉庫的各類原材料、輔助材料。生產線上的在產品、半成品。成品倉庫的產成品。工具庫的工具、量具、刃具等。設備維修用的備品備件。3.盤存方法實地盤點法:對能夠逐一清點的物資,如原材料、成品、工具等,采用實地逐一清點的方法確定其實際數量。技術推算法:對大量成堆、難以逐一清點的物資,如煤炭、砂石等,采用技術推算的方法確定其實際數量。賬面價值法:以物資的賬面記錄為依據,結合盤存實際情況,確定物資的實際價值。盤存準備1.資料準備倉庫管理員提前整理好物資收發存賬目,確保賬目清晰、準確。車間統計員準備好盤存所需的表格、單據等。2.場地準備清理車間物資存放場地,確保物資擺放整齊、有序,便于盤點。3.計量工具準備準備好磅秤、卡尺、量具等必要的計量工具,并確保其精度符合要求。盤存實施1.初盤盤存小組按照分工,對各自負責的物資范圍進行初步盤點。倉庫管理員對倉庫物資進行逐筆清點,記錄實際數量、規格、型號等信息。各生產班組組長組織本班組員工對在產品、半成品進行盤點,記錄其數量、狀態等情況。在初盤過程中,如發現物資有盈虧、損壞等情況,應及時記錄并標明原因。2.復盤初盤結束后,由盤存小組組長指定專人對初盤結果進行復盤。復盤比例不低于初盤數量的30%,對重點物資應進行全部復盤。復盤過程中,如發現初盤結果有誤,應及時與初盤人員核對,并重新記錄。3.賬實核對車間統計員將盤存結果與物資收發存賬目進行核對,找出賬實差異。對賬實差異進行詳細記錄,分析差異產生的原因,如收發記錄錯誤、物資丟失、損壞等。盤存結果處理1.差異分析盤存小組對盤存中發現的賬實差異進行深入分析,找出問題的根源。對于因收發記錄錯誤導致的差異,應及時調整賬目,確保賬實相符。對于因物資丟失、損壞等原因導致的差異,應查明責任,追究相關人員的責任。2.盈虧處理盤盈物資經核實后,將盤盈物資登記入賬,并調整相關賬目。分析盤盈原因,如采購入庫時未及時入賬、物資盤點錯誤等,采取相應措施避免類似情況再次發生。盤虧物資查明盤虧原因,屬于正常損耗的,經批準后計入成本費用。屬于責任人過失造成的,由責任人賠償;如責任人無法確定或無力賠償的,經批準后計入營業外支出。對于因自然災害等不可抗力因素造成的盤虧,按照相關規定進行處理。3.總結報告車間統計員根據盤存結果,編制盤存報告,詳細說明盤存時間、范圍、方法、結果及差異分析處理情況。盤存報告經車間主任審核簽字后,報送公司財務部門、物資管理部門等相關部門。監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對車間物資盤存管理情況進行監督檢查,確保盤存工作的規范執行。檢查內容包括盤存計劃的執行情況、盤存記錄的真實性與準確性、差異處理的合理性等。2.整改落實對于監督檢查中發現的問題,車間應及時制定整改措施,明確整改責任人和整改期限。整改完成后,將整改情況書面報告公司相關部門。獎懲措施1.獎勵對在物資盤存工作中表現突出的個人或班組,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.懲罰對在物資盤存工作中違反本制度規定,導致賬實不符或其他嚴重后果的個人,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。對因管理不善,導致車間物資出現重大損失的相關責任人,依法追究其法律責任。培訓與宣傳1.培訓定期組織車間員工進行物資盤存管理知識培訓,提高員工對盤存工作的認識和操作技能。培訓內容包括盤存制度、方法、流程、賬實核對等方面的知識。2.宣傳通過內部宣傳欄、會議等形式,宣傳
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