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規(guī)范標(biāo)識(shí)使用管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司標(biāo)識(shí)的規(guī)范化管理,確保公司標(biāo)識(shí)的正確使用,維護(hù)公司形象和品牌聲譽(yù),特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在公司內(nèi)部辦公、對(duì)外宣傳、商務(wù)活動(dòng)等場(chǎng)合對(duì)公司標(biāo)識(shí)的使用。基本原則1.合法性原則:公司標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。2.一致性原則:公司標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)保持統(tǒng)一、規(guī)范,確保視覺(jué)形象的一致性。3.嚴(yán)肅性原則:公司標(biāo)識(shí)代表公司形象,使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,不得隨意更改、變形或?yàn)E用。公司標(biāo)識(shí)定義與分類公司標(biāo)識(shí)定義公司標(biāo)識(shí)是指能夠代表公司身份、形象和品牌的各種圖形、文字、符號(hào)及其組合。公司標(biāo)識(shí)分類1.公司標(biāo)志:包括公司正式注冊(cè)的商標(biāo)、徽標(biāo)等。2.公司名稱:公司全稱、簡(jiǎn)稱及英文名稱。3.標(biāo)準(zhǔn)字體:公司規(guī)定的用于標(biāo)識(shí)的特定字體。4.標(biāo)準(zhǔn)色彩:公司規(guī)定的用于標(biāo)識(shí)的特定顏色組合。5.輔助圖形:與公司標(biāo)志相關(guān)的輔助圖案、圖形元素等。6.應(yīng)用標(biāo)識(shí):公司標(biāo)識(shí)在辦公用品、宣傳資料、環(huán)境布置、交通工具等方面的具體應(yīng)用形式。標(biāo)識(shí)使用規(guī)范公司標(biāo)志使用規(guī)范1.使用場(chǎng)合公司辦公大樓、會(huì)議室、接待室等場(chǎng)所顯著位置。公司文件、報(bào)告、宣傳資料、辦公用品、禮品等。公司網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、電子顯示屏等線上渠道。公司舉辦的各類會(huì)議、活動(dòng)、展會(huì)等現(xiàn)場(chǎng)。公司員工的名片、工作證、制服等。2.使用尺寸公司標(biāo)志的使用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的尺寸,確保清晰、醒目。一般情況下,在大型宣傳活動(dòng)或建筑物標(biāo)識(shí)中,標(biāo)志尺寸應(yīng)較大;在辦公用品、名片等較小載體上,標(biāo)志尺寸應(yīng)適當(dāng)縮小,但要保證比例協(xié)調(diào),不失真。具體尺寸標(biāo)準(zhǔn)可參考《公司標(biāo)識(shí)使用尺寸規(guī)范手冊(cè)》,根據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行調(diào)整。3.使用形式公司標(biāo)志應(yīng)保持完整、清晰,不得進(jìn)行任何變形、扭曲、添加或刪減元素等處理。標(biāo)志與其他元素組合使用時(shí),應(yīng)遵循公司規(guī)定的組合方式和比例關(guān)系,確保標(biāo)志的主導(dǎo)地位和視覺(jué)效果。在彩色應(yīng)用中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)色彩進(jìn)行使用;在黑白或灰度應(yīng)用中,應(yīng)保證標(biāo)志的清晰度和可識(shí)別性。公司名稱使用規(guī)范1.使用場(chǎng)合與公司標(biāo)志同時(shí)使用于公司辦公場(chǎng)所、宣傳資料、文件等。在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)、合同協(xié)議、信函等正式文件中使用公司全稱。在公司內(nèi)部溝通、日常工作交流等場(chǎng)景中,可根據(jù)習(xí)慣使用公司簡(jiǎn)稱,但應(yīng)確保不會(huì)引起歧義。2.書(shū)寫(xiě)規(guī)范公司名稱應(yīng)嚴(yán)格按照公司注冊(cè)登記的全稱書(shū)寫(xiě),不得隨意簡(jiǎn)化、縮寫(xiě)或使用錯(cuò)別字。中文名稱應(yīng)使用簡(jiǎn)體漢字,英文名稱應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)英文書(shū)寫(xiě)規(guī)范拼寫(xiě)。在不同語(yǔ)言環(huán)境下使用公司名稱時(shí),應(yīng)遵循相應(yīng)語(yǔ)言的語(yǔ)法和表達(dá)習(xí)慣。標(biāo)準(zhǔn)字體使用規(guī)范1.使用場(chǎng)合與公司標(biāo)志、公司名稱配合使用于公司宣傳資料、辦公用品、環(huán)境布置等。在公司網(wǎng)站、APP等線上平臺(tái)的標(biāo)題、導(dǎo)航欄、正文等位置使用。2.字體要求應(yīng)使用公司指定的標(biāo)準(zhǔn)字體,不得擅自使用其他字體代替。標(biāo)準(zhǔn)字體的字號(hào)、字距、行距等應(yīng)根據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行合理調(diào)整,以保證整體視覺(jué)效果的協(xié)調(diào)性和可讀性。在使用標(biāo)準(zhǔn)字體時(shí),應(yīng)注意字體的筆畫(huà)完整性和清晰度,避免出現(xiàn)模糊、斷筆等情況。標(biāo)準(zhǔn)色彩使用規(guī)范1.使用場(chǎng)合廣泛應(yīng)用于公司辦公環(huán)境、宣傳資料、網(wǎng)站界面、產(chǎn)品包裝等各個(gè)方面。在公司舉辦的各類活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、宣傳海報(bào)、禮品等方面,應(yīng)突出標(biāo)準(zhǔn)色彩的應(yīng)用,營(yíng)造統(tǒng)一的品牌氛圍。2.色彩模式標(biāo)準(zhǔn)色彩的使用應(yīng)采用RGB(用于電子顯示屏、數(shù)字媒體等)或CMYK(用于印刷品)色彩模式,確保色彩還原準(zhǔn)確。在不同設(shè)備和介質(zhì)上顯示或印刷時(shí),應(yīng)進(jìn)行色彩校準(zhǔn),以保證標(biāo)準(zhǔn)色彩的一致性。3.色彩搭配嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)色彩搭配方案進(jìn)行使用,不得隨意更改顏色比例或組合方式。在多種色彩組合使用時(shí),應(yīng)注意主次分明,突出主體顏色,避免色彩過(guò)于繁雜導(dǎo)致視覺(jué)混亂。輔助圖形使用規(guī)范1.使用場(chǎng)合作為公司標(biāo)志的輔助元素,用于豐富視覺(jué)效果、強(qiáng)化品牌形象。可應(yīng)用于宣傳資料的背景圖案、裝飾元素、圖標(biāo)設(shè)計(jì)等。在公司網(wǎng)站的頁(yè)面設(shè)計(jì)、互動(dòng)元素、動(dòng)畫(huà)效果等方面適當(dāng)使用,增加網(wǎng)站的趣味性和吸引力。在公司辦公環(huán)境的裝飾畫(huà)、擺件、文化墻等方面,以輔助圖形為主題進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì),營(yíng)造獨(dú)特的企業(yè)文化氛圍。2.使用限制輔助圖形應(yīng)與公司標(biāo)志、公司名稱等主要標(biāo)識(shí)元素協(xié)調(diào)搭配,不得喧賓奪主。其使用應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、明了的原則,避免過(guò)于復(fù)雜的圖形組合影響整體視覺(jué)效果。輔助圖形的變形、衍生設(shè)計(jì)等應(yīng)在保持公司標(biāo)識(shí)核心特征的基礎(chǔ)上進(jìn)行,且需經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。應(yīng)用標(biāo)識(shí)使用規(guī)范1.辦公用品名片:名片上應(yīng)清晰印有公司標(biāo)志、公司名稱、員工姓名、職位、聯(lián)系方式等信息,標(biāo)志和名稱的排版應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式。名片的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)簡(jiǎn)潔大方,體現(xiàn)公司專業(yè)形象。信紙、信封:信紙和信封的頭部應(yīng)印有公司標(biāo)志、公司名稱、地址、電話、傳真等信息,格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。信紙上的文字排版應(yīng)整齊、清晰,使用公司標(biāo)準(zhǔn)字體和顏色。文件袋、文件夾:文件袋和文件夾的正面應(yīng)印有公司標(biāo)志,側(cè)面或背面可根據(jù)需要印有公司名稱或其他相關(guān)信息。其顏色應(yīng)采用公司標(biāo)準(zhǔn)色彩體系中的顏色,材質(zhì)應(yīng)符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求。筆記本、便簽紙:筆記本封面和便簽紙頂部應(yīng)印有公司標(biāo)志,紙張內(nèi)頁(yè)可適當(dāng)添加公司名稱、宣傳語(yǔ)等元素。整體設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔實(shí)用,方便員工日常使用。筆、筆記本電腦貼紙等:筆的筆桿上可印有公司標(biāo)志或名稱,筆記本電腦貼紙應(yīng)在不影響電腦正常使用的前提下,以簡(jiǎn)潔、美觀的方式展示公司標(biāo)識(shí)。此類辦公用品的設(shè)計(jì)應(yīng)注重實(shí)用性和品牌傳播效果。2.宣傳資料宣傳冊(cè)、海報(bào):宣傳冊(cè)和海報(bào)是公司對(duì)外宣傳的重要載體,應(yīng)突出展示公司標(biāo)志、公司名稱、核心業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢(shì)等信息。設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)根據(jù)宣傳主題和目標(biāo)受眾進(jìn)行調(diào)整,但要始終保持公司標(biāo)識(shí)的主導(dǎo)地位和品牌形象的一致性。宣傳冊(cè)的內(nèi)容排版應(yīng)合理,圖片與文字搭配協(xié)調(diào);海報(bào)的設(shè)計(jì)應(yīng)具有較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力,色彩運(yùn)用應(yīng)符合公司標(biāo)準(zhǔn)色彩規(guī)范。宣傳單頁(yè):宣傳單頁(yè)用于快速傳達(dá)公司信息,設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出。正面上方應(yīng)顯著放置公司標(biāo)志,下方依次排列公司名稱、主要宣傳內(nèi)容、聯(lián)系方式等信息。背面可根據(jù)需要補(bǔ)充更多詳細(xì)信息或產(chǎn)品圖片,但也要注意整體布局的合理性和協(xié)調(diào)性。產(chǎn)品手冊(cè)、說(shuō)明書(shū):產(chǎn)品手冊(cè)和說(shuō)明書(shū)主要介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、功能、使用方法等內(nèi)容,應(yīng)在封面、封底或首頁(yè)顯著位置印有公司標(biāo)志和公司名稱。內(nèi)部?jī)?nèi)容的排版應(yīng)清晰、易懂,使用規(guī)范的文字和圖表,確保用戶能夠準(zhǔn)確理解產(chǎn)品信息。同時(shí),要注意產(chǎn)品手冊(cè)和說(shuō)明書(shū)的整體風(fēng)格與公司品牌形象相統(tǒng)一。3.環(huán)境布置辦公大樓標(biāo)識(shí):在公司辦公大樓的入口處、大廳、電梯間、樓層指示牌等位置,應(yīng)設(shè)置清晰醒目的公司標(biāo)志、公司名稱標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的材質(zhì)、尺寸、安裝方式等應(yīng)符合安全、美觀、耐用的要求,確保在不同光線條件下都能清晰可見(jiàn)。會(huì)議室標(biāo)識(shí):會(huì)議室的門牌、室內(nèi)標(biāo)識(shí)牌等應(yīng)標(biāo)明會(huì)議室編號(hào)、名稱,并印有公司標(biāo)志。會(huì)議室內(nèi)部的裝飾布置可適當(dāng)融入公司文化元素,但不得影響公司標(biāo)識(shí)的正常展示和識(shí)別。文化墻、宣傳欄:文化墻和宣傳欄是展示公司企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽(yù)成就等內(nèi)容的重要場(chǎng)所,應(yīng)合理規(guī)劃布局,將公司標(biāo)志、公司名稱與宣傳內(nèi)容有機(jī)結(jié)合。文化墻的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵,宣傳欄的內(nèi)容更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,以展示公司的良好形象和精神風(fēng)貌。綠植、擺件等裝飾:在公司辦公區(qū)域的綠植、擺件等裝飾物品上,可適當(dāng)融入公司標(biāo)志或相關(guān)元素,但要注意與整體環(huán)境相協(xié)調(diào),避免過(guò)于突兀。此類裝飾應(yīng)起到美化環(huán)境、烘托氛圍、傳播品牌的作用。4.交通工具公司車輛:公司的轎車、商務(wù)車、貨車等各類車輛,應(yīng)在車身兩側(cè)、車頭、車尾等顯著位置噴涂或粘貼公司標(biāo)志、公司名稱。標(biāo)志和名稱的尺寸、顏色、位置應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式,確保車輛行駛過(guò)程中能夠清晰展示公司形象。同時(shí),車輛的整體外觀應(yīng)保持整潔、美觀,不得有損壞公司標(biāo)識(shí)或影響公司形象的其他標(biāo)識(shí)、廣告等。交通標(biāo)識(shí)牌:公司自行制作或使用的交通標(biāo)識(shí)牌,如停車場(chǎng)指示牌、限速牌等,應(yīng)按照交通標(biāo)識(shí)的規(guī)范要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,并在顯著位置印有公司標(biāo)志。交通標(biāo)識(shí)牌的材質(zhì)應(yīng)堅(jiān)固耐用,顏色應(yīng)符合公司標(biāo)準(zhǔn)色彩體系,以確保在各種交通環(huán)境下都能起到準(zhǔn)確的指示作用,同時(shí)展示公司品牌形象。標(biāo)識(shí)使用審批流程一般標(biāo)識(shí)使用審批1.各部門或員工因工作需要使用公司標(biāo)識(shí),應(yīng)填寫(xiě)《公司標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明使用標(biāo)識(shí)的具體內(nèi)容、使用場(chǎng)合、使用時(shí)間、使用數(shù)量等信息。2.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性、合規(guī)性進(jìn)行審核,并簽署審核意見(jiàn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,申請(qǐng)表提交至公司行政管理部門。行政管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行形式審查,檢查申請(qǐng)信息是否完整、準(zhǔn)確,申請(qǐng)使用標(biāo)識(shí)的形式和方式是否符合公司標(biāo)識(shí)使用規(guī)范。如審核通過(guò),行政管理部門在申請(qǐng)表上加蓋公章,并留存一份備案。4.申請(qǐng)表經(jīng)行政管理部門蓋章后,申請(qǐng)人將申請(qǐng)表復(fù)印件交至負(fù)責(zé)制作或執(zhí)行標(biāo)識(shí)使用的相關(guān)部門或供應(yīng)商,同時(shí)提供公司標(biāo)識(shí)的電子文件或樣稿等資料,以便其按照要求進(jìn)行制作或使用。特殊標(biāo)識(shí)使用審批1.對(duì)于涉及公司標(biāo)志的重大變更、重要活動(dòng)或特殊用途的標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng),如在大型展會(huì)、重要會(huì)議、廣告宣傳等項(xiàng)目中使用公司標(biāo)志進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)或特殊展示,應(yīng)提前向公司品牌管理部門提交申請(qǐng)。2.品牌管理部門收到申請(qǐng)后,組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)對(duì)公司品牌形象的影響、與公司品牌戰(zhàn)略的契合度、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。3.根據(jù)評(píng)審結(jié)果,品牌管理部門提出明確的審批意見(jiàn)。如申請(qǐng)事項(xiàng)獲得批準(zhǔn),申請(qǐng)人應(yīng)按照品牌管理部門的要求,對(duì)標(biāo)識(shí)使用方案進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化和完善,并提交最終的設(shè)計(jì)稿或?qū)嵤┓桨腹┢放乒芾聿块T審核確認(rèn)。4.經(jīng)品牌管理部門審核確認(rèn)后的標(biāo)識(shí)使用方案,申請(qǐng)人方可按照一般標(biāo)識(shí)使用審批流程進(jìn)行后續(xù)操作,確保特殊標(biāo)識(shí)的使用符合公司品牌管理的整體要求,維護(hù)公司品牌形象的一致性和權(quán)威性。標(biāo)識(shí)制作與管理標(biāo)識(shí)制作要求1.公司標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行。供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)、制作能力,能夠按照公司提供的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)稿和制作要求,制作出高質(zhì)量、符合標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)產(chǎn)品。2.在制作公司標(biāo)識(shí)前,供應(yīng)商應(yīng)與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行充分溝通,確保對(duì)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)理念、尺寸規(guī)格、材質(zhì)要求、顏色標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息理解準(zhǔn)確無(wú)誤。如有疑問(wèn)或需要調(diào)整的地方,應(yīng)及時(shí)與公司溝通協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后再進(jìn)行制作。3.標(biāo)識(shí)制作過(guò)程中,供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的制作工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保標(biāo)識(shí)的質(zhì)量可靠、耐久性強(qiáng)。對(duì)于涉及公司標(biāo)志、名稱等關(guān)鍵元素的制作,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控,防止出現(xiàn)變形、掉色、模糊等質(zhì)量問(wèn)題。4.制作完成的標(biāo)識(shí)產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括標(biāo)識(shí)的外觀質(zhì)量、尺寸精度、顏色匹配度、材質(zhì)性能等方面是否符合公司要求。驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理交接手續(xù)。標(biāo)識(shí)檔案管理1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)建立公司標(biāo)識(shí)檔案,對(duì)公司標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)稿、使用記錄、制作合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。標(biāo)識(shí)檔案應(yīng)按照標(biāo)識(shí)的類別、版本、使用時(shí)間等進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.標(biāo)識(shí)檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù),及時(shí)收錄新的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)稿、使用案例、相關(guān)政策文件等信息。同時(shí),要對(duì)檔案資料進(jìn)行備份,防止因意外事件導(dǎo)致檔案丟失或損壞。3.公司各部門如需查閱標(biāo)識(shí)檔案資料,應(yīng)填寫(xiě)《標(biāo)識(shí)檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到行政管理部門辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自復(fù)印、拍照、涂改或損壞檔案資料。如需借閱檔案資料,應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限及時(shí)歸還,并做好借閱記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的標(biāo)識(shí)使用情況進(jìn)行抽查,確保公司標(biāo)識(shí)的使用符合本制度規(guī)定。2.公司品牌管理部門負(fù)責(zé)對(duì)涉及公司品牌形象的標(biāo)識(shí)使用進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督,重點(diǎn)關(guān)注公司標(biāo)志在重大活動(dòng)、廣告宣傳、產(chǎn)品包裝等方面的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正可能影響公司品牌形象的標(biāo)識(shí)使用問(wèn)題。3.各部門負(fù)責(zé)人為本部門標(biāo)識(shí)使用管理的第一責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)公司標(biāo)識(shí)使用管理制度,監(jiān)督本部門員工正確使用公司標(biāo)識(shí),并對(duì)本部門標(biāo)識(shí)使用情況進(jìn)行自查自糾。檢查內(nèi)容1.標(biāo)識(shí)使用是否符合本制度規(guī)定的使用規(guī)范,包括使用場(chǎng)合、使用形式、尺寸比例、顏色搭配等方面。2.標(biāo)識(shí)制作質(zhì)量是否符合要求,是否存在變形、掉色、模糊等質(zhì)量問(wèn)題。3.標(biāo)識(shí)使用審批流程是否規(guī)范執(zhí)行,申請(qǐng)手續(xù)是否齊全、完備。4.標(biāo)識(shí)檔案管理是否規(guī)范,檔案資料是否完整、準(zhǔn)確、可查閱。問(wèn)題處理1.在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違反公司標(biāo)識(shí)使用管理制度的行為,檢查人員應(yīng)及時(shí)記錄,并向責(zé)任部門或個(gè)人發(fā)出《標(biāo)識(shí)使用違規(guī)整改通知書(shū)》,明確指出問(wèn)題所在,要求其限期整改。2.責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改,并將整
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