資產(chǎn)管理中心管理制度_第1頁
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文檔簡介

資產(chǎn)管理中心管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理中心的規(guī)范化管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)運營效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司資產(chǎn)管理中心及相關(guān)部門涉及資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等全過程的管理活動。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:資產(chǎn)管理中心對公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)控。2.分級負(fù)責(zé)原則:明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé),實行分級管理,責(zé)任到人。3.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范操作原則:資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。二、資產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理中心職責(zé)1.制定和完善公司資產(chǎn)管理制度,并組織實施和監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計、評估等基礎(chǔ)管理工作。3.編制公司資產(chǎn)購置、處置計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。4.統(tǒng)籌調(diào)配公司資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。5.對公司資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)使用中的問題。6.參與公司資產(chǎn)相關(guān)的重大決策,提供專業(yè)意見和建議。(二)各部門職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù),確保資產(chǎn)的安全和正常運行。定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理中心。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出資產(chǎn)購置、報廢等申請。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財務(wù)核算,按照規(guī)定計提折舊和攤銷。審核資產(chǎn)購置、處置等費用支出,確保財務(wù)合規(guī)。協(xié)助資產(chǎn)管理中心進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點工作。三、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計金額等。2.購置計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理中心。資產(chǎn)管理中心對各部門的購置計劃進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司預(yù)算情況,編制公司年度資產(chǎn)購置計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.采購申請:經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計劃,由使用部門填寫資產(chǎn)采購申請表,詳細(xì)注明資產(chǎn)信息、采購預(yù)算、采購方式等,提交資產(chǎn)管理中心。2.采購審批:資產(chǎn)管理中心對采購申請表進(jìn)行審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施:根據(jù)采購審批結(jié)果,資產(chǎn)管理中心組織實施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等,應(yīng)按照公司相關(guān)采購管理制度執(zhí)行。4.驗收:資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理中心組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,驗收合格后填寫資產(chǎn)驗收單。(三)入賬財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)驗收單和采購發(fā)票等憑證,及時進(jìn)行資產(chǎn)入賬,確保資產(chǎn)賬面價值準(zhǔn)確反映資產(chǎn)實際情況。四、資產(chǎn)使用管理(一)資產(chǎn)領(lǐng)用1.資產(chǎn)購置驗收合格后,由資產(chǎn)管理中心辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。使用部門指定專人領(lǐng)取資產(chǎn),并在資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.資產(chǎn)領(lǐng)用登記表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。(二)使用保管1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用資產(chǎn),定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運行。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管,資產(chǎn)存放地點應(yīng)安全、整潔,防止資產(chǎn)被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。3.資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理中心進(jìn)行維修。因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要,資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移時,由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、接收部門等信息,報資產(chǎn)管理中心審批。2.資產(chǎn)管理中心審批通過后,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時更新資產(chǎn)領(lǐng)用登記表。(四)資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理中心定期組織公司資產(chǎn)清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。2.使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理中心做好資產(chǎn)清查工作,如實提供資產(chǎn)信息。清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理中心編制資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。五、資產(chǎn)維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃1.資產(chǎn)管理中心根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況和使用壽命,制定資產(chǎn)維護(hù)計劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.資產(chǎn)維護(hù)計劃應(yīng)涵蓋各類資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)維護(hù)實施1.維護(hù)責(zé)任人按照資產(chǎn)維護(hù)計劃,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)工作應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等。2.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn),可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。資產(chǎn)管理中心應(yīng)與維修機(jī)構(gòu)簽訂維修合同,明確維修責(zé)任、維修費用等條款。(三)維護(hù)費用1.資產(chǎn)維護(hù)費用納入公司預(yù)算管理。使用部門根據(jù)資產(chǎn)維護(hù)實際需要,提出維護(hù)費用申請,經(jīng)審批后由財務(wù)部門列支。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)維護(hù)費用的核算和監(jiān)督,確保費用支出合理合規(guī)。六、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不需用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.其他符合處置條件的資產(chǎn)。(二)處置審批1.資產(chǎn)處置由使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置原因、處置方式、預(yù)計處置收入等信息,報資產(chǎn)管理中心審核。2.資產(chǎn)管理中心對資產(chǎn)處置申請表進(jìn)行審核,提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大資產(chǎn)處置需經(jīng)公司董事會或股東會批準(zhǔn)。(三)處置方式1.報廢:對于已無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。報廢資產(chǎn)應(yīng)及時清理,確保賬實相符。2.出售:對于仍有一定使用價值的資產(chǎn),可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保處置價格合理、透明。3.捐贈:對于符合捐贈條件的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行捐贈。捐贈資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī)。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。2.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對處置收入進(jìn)行核算,確保收入賬目清晰。七、資產(chǎn)信息化管理(一)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動情況、使用狀況、維護(hù)記錄等內(nèi)容,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時查詢和動態(tài)更新。(二)信息錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的初始化工作,錄入資產(chǎn)的基本信息。2.資產(chǎn)發(fā)生購置、轉(zhuǎn)移、處置等變動時,資產(chǎn)管理中心應(yīng)及時在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中進(jìn)行更新,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。3.使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理中心做好資產(chǎn)信息系統(tǒng)的信息維護(hù)工作,及時提供資產(chǎn)變動情況等信息。(三)信息查詢與利用1.公司內(nèi)部各部門可根據(jù)工作需要,通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)相關(guān)信息。2.資產(chǎn)管理中心應(yīng)定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計,為公司資產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理中心及各部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效益等。2.資產(chǎn)管理中心應(yīng)定期對各部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)獎懲措施1.對在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。

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