資質掛靠合同管理制度?總則目的為加強公司資質掛靠業務的管理，規范資質掛靠合同的簽訂、履行、監督及終止等行為，維護公司的合法權益，防范法律風險，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及資質掛靠業務的合同管理活動，包括但不限于與掛靠方簽訂的資質掛靠合同以及相關補充協議等。基本原則1.合法合規原則：資質掛靠合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規和政策的規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.風險防控原則：在合同管理過程中，要充分評估各種風險因素，采取有效措施加以防范和控制，確保公司利益不受損失。3.權責明確原則：明確公司與掛靠方在資質掛靠業務中的權利、義務和責任，避免出現職責不清、推諉扯皮等現象。4.全程監管原則：對資質掛靠合同從簽訂前的調查、談判，到合同履行過程中的監督、檢查，再到合同終止后的結算、清理等環節進行全程跟蹤管理。資質掛靠合同簽訂前管理掛靠方資格審查1.收集掛靠方相關資料，包括營業執照、資質證書、安全生產許可證、法定代表人身份證明、授權委托書等復印件，并要求提供原件進行核對。2.審查掛靠方的經營狀況、財務狀況、信譽狀況等，通過查詢工商登記信息、信用中國等網站，了解其是否存在違法違規行為、經營異常情況及債務糾紛等。3.考察掛靠方的專業技術能力和管理水平，查看其以往類似項目的業績、工程質量情況等，必要時可實地考察其辦公場所、人員配備等情況。項目信息核實1.與掛靠方溝通了解擬掛靠項目的詳細信息，包括項目名稱、地點、規模、業主單位、項目要求等。2.對項目信息進行核實，可通過向業主單位咨詢、查閱相關項目文件等方式，確保項目的真實性和合法性。3.評估項目的風險程度，分析項目實施過程中可能遇到的技術、經濟、法律等方面的風險，并制定相應的應對措施。合同條款談判1.組建由公司法務、業務部門等相關人員組成的談判小組，負責與掛靠方進行合同條款的談判。2.根據公司利益和項目實際情況，明確合同雙方的權利、義務和責任，重點對掛靠費用、付款方式、質量安全責任、違約責任等條款進行談判。3.在談判過程中，要充分聽取各方意見，對掛靠方提出的不合理要求要堅決予以拒絕，并做好談判記錄。合同起草與審核1.根據談判達成的共識，由公司法務人員起草資質掛靠合同文本。2.合同文本應包括但不限于合同雙方基本信息、項目概況、掛靠費用及支付方式、雙方權利義務、質量安全責任、違約責任、爭議解決方式等條款。3.合同起草完成后，提交公司內部相關部門進行審核，審核內容包括合同條款的合法性、完整性、準確性、嚴密性等。各部門應提出書面審核意見，法務人員根據審核意見對合同文本進行修改完善。資質掛靠合同簽訂管理合同審批1.審核通過的資質掛靠合同文本提交公司管理層進行審批。2.公司管理層應從公司整體利益出發，對合同的合法性、可行性、風險性等進行全面審查，并做出審批決定。3.對于重大資質掛靠合同或存在較大風險的合同，應提交公司董事會或股東會審議通過。合同簽訂1.經公司管理層審批同意后，由公司法定代表人或其授權代表與掛靠方簽訂資質掛靠合同。2.簽訂合同時，雙方應仔細核對合同條款，確保合同內容與雙方談判達成的一致意見相符。合同一式多份，雙方各執一份，公司相關部門留存備份。3.在合同簽訂過程中，要嚴格按照公司印章管理制度使用印章，確保合同印章加蓋的真實性、合法性和有效性。資質掛靠合同履行管理建立合同執行臺賬1.設立專門的資質掛靠合同執行臺賬，詳細記錄合同的簽訂時間、合同編號、掛靠方信息、項目名稱、合同金額、付款情況、質量安全情況、違約處理情況等內容。2.合同執行臺賬應定期更新，確保信息的及時性和準確性，以便對合同履行情況進行跟蹤和監控。掛靠費用管理1.按照合同約定的掛靠費用及支付方式，及時向掛靠方收取費用。財務部門應建立掛靠費用明細賬目，對每筆費用的收取情況進行詳細記錄。2.對于掛靠方逾期支付費用的情況，應按照合同約定追究其違約責任，并及時采取措施催款。質量安全管理1.要求掛靠方嚴格按照國家法律法規、工程建設強制性標準和合同約定組織施工，確保工程質量和施工安全。2.公司應定期對掛靠項目進行質量安全檢查，發現問題及時督促掛靠方整改。對因掛靠方原因導致的質量安全事故，要按照合同約定追究其責任，并協助掛靠方妥善處理事故。進度管理1.與掛靠方共同制定項目進度計劃，并監督其按照計劃組織施工。定期對項目進度進行檢查和評估，及時發現并解決影響進度的問題。2.如因掛靠方原因導致項目進度延誤，要按照合同約定追究其違約責任，并要求其采取有效措施加快進度，確保項目按時完成。信息溝通與協調1.建立公司與掛靠方之間的信息溝通機制，定期召開項目協調會，及時溝通項目進展情況、存在的問題及解決方案等。2.加強與業主單位、監理單位等相關方的溝通協調，及時了解各方對項目的意見和要求，確保項目順利實施。資質掛靠合同變更管理變更情形1.因項目實際情況發生變化，如項目規模調整、施工內容變更、業主單位要求變更等，需要對資質掛靠合同進行變更。2.合同履行過程中，雙方協商一致，對合同條款進行修改或補充。變更程序1.由掛靠方或公司業務部門提出合同變更申請，說明變更的原因、內容及對合同履行的影響等。2.公司相關部門對變更申請進行審核，評估變更的必要性、可行性和風險程度。3.審核通過后，由公司法務人員起草合同變更協議，經雙方協商一致后簽訂。合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。4.合同變更協議簽訂后，及時更新合同執行臺賬，并將變更情況通知相關部門和人員。資質掛靠合同終止管理終止情形1.合同履行完畢，雙方按照合同約定完成了各自的義務。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行。3.雙方協商一致提前解除合同。4.一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同。終止程序1.合同終止前，公司業務部門應組織對項目進行全面清理，包括工程結算、款項支付、資料歸檔等工作。2.掛靠方應按照合同約定和公司要求，向公司提交項目竣工報告、結算資料等文件。公司相關部門對提交的文件進行審核，并辦理工程結算手續。3.結算完成后，雙方按照合同約定進行款項支付和費用清算。如存在費用爭議，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理。4.合同終止后，公司應及時收回相關資質證書、印章等物品，并辦理注銷手續。同時，對合同執行過程中的資料進行整理歸檔，妥善保管。資質掛靠合同監督與檢查內部監督1.公司內部審計部門定期對資質掛靠合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行審計監督，檢查合同管理是否符合公司制度規定，是否存在違規行為。2.公司法務部門負責對資質掛靠合同的合法性進行審查，對合同履行過程中出現的法律問題提供咨詢和指導，并參與重大合同糾紛的處理。外部監督1.積極配合政府相關部門對資質掛靠行為的監督檢查，如實提供有關資料和情況，確保公司資質掛靠業務合法合規。2.接受社會公眾的監督，對于投訴舉報的問題要及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關方。違約責任與爭議解決違約責任1.明確合同雙方在資質掛靠業務中的違約責任，包括但不限于掛靠方未按時支付費用、未按約定履行質量安全責任、擅自轉包或分包項目等，以及公司未按照合同約定提供服務等情形。2.對于違約行為，應按照合同約定承擔相應的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。違約責任的承擔方式應具體明確，具有可操作性。爭議解決1.在資質掛靠合同中約定爭議解決方式，一般可選擇協商解決、仲裁或訴訟等方式。2.如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，可按照合同約定的仲裁或訴訟