防疫物資現場管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資現場管理，規范防疫物資的采購、儲備、使用、發放、回收及報廢等流程，確保防疫物資的合理使用和安全管理，保障公司員工的生命健康安全，維護公司正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、食堂、宿舍等場所防疫物資的管理。（三）基本原則1.統一管理原則：公司防疫物資管理工作實行統一領導、統一調配、統一管理。2.按需配備原則：根據公司實際需求和疫情防控要求，合理確定防疫物資的儲備數量和種類，確保滿足防疫工作需要。3.規范使用原則：嚴格按照防疫物資的使用說明和操作規程進行使用，確保使用安全、有效。4.節約高效原則：在保證防疫工作正常開展的前提下，充分發揮防疫物資的作用，避免浪費，提高使用效率。二、職責分工（一）防疫物資管理小組成立以公司負責人為組長，各部門負責人為成員的防疫物資管理小組，負責全面領導和統籌協調公司防疫物資管理工作。其主要職責包括：1.制定和修訂公司防疫物資管理制度。2.審核防疫物資采購計劃、儲備定額和使用方案。3.協調解決防疫物資管理工作中的重大問題。4.監督檢查防疫物資管理工作的執行情況。（二）采購部門1.根據防疫物資管理小組審核通過的采購計劃，負責防疫物資的采購工作。2.選擇具有合法資質的供應商，確保采購的防疫物資質量合格、價格合理、供應及時。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.負責收集、整理和保存采購防疫物資的相關資料，如采購發票、合同、驗收報告等。（三）倉庫管理部門1.負責防疫物資的入庫、儲存、保管和發放工作。2.按照防疫物資的種類、規格、型號、批次等進行分類存放，建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對防疫物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。如發現物資短缺、損壞、過期等情況，應及時報告并查明原因。4.做好防疫物資倉庫的安全管理工作，確保物資儲存環境符合要求，防止物資被盜、被損、變質等情況發生。（四）使用部門1.根據實際工作需要，向倉庫管理部門提出防疫物資領用申請。2.負責本部門防疫物資的使用和管理，指定專人負責領取、發放和使用登記，確保防疫物資的正確使用和合理消耗。3.對本部門員工進行防疫物資使用培訓，指導員工正確佩戴和使用防疫物資，提高員工的自我防護意識和能力。4.定期對本部門防疫物資的使用情況進行統計和分析，及時反饋物資使用過程中存在的問題，提出改進建議。（五）行政部門1.負責監督檢查公司各部門防疫物資管理工作的執行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。2.配合采購部門做好防疫物資的采購工作，協助倉庫管理部門做好物資的驗收和盤點工作。3.負責組織開展公司內部的防疫知識宣傳和培訓工作，提高員工的防疫意識和自我保護能力。4.根據疫情防控形勢和公司實際情況，及時調整和完善防疫物資管理制度和工作流程。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應根據本部門的實際工作需求和員工數量，結合疫情防控要求，每月底前向防疫物資管理小組提交次月防疫物資采購計劃。采購計劃應詳細列出物資名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等信息。2.防疫物資管理小組對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，綜合考慮公司庫存情況、疫情發展趨勢等因素，制定公司月度防疫物資采購總計劃。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防疫物資的采購渠道。優先選擇通過質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證等相關認證的供應商。2.采購部門應建立供應商評估和管理檔案，定期對供應商的產品質量、交貨期、售后服務等進行評估和考核。對于表現不佳的供應商，應及時進行整改或淘汰。3.在采購防疫物資時，采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購過程的合法性、規范性和透明度。（三）采購流程1.采購部門根據防疫物資管理小組審核通過的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點等信息。2.供應商收到采購訂單后，應按照訂單要求及時組織生產和發貨，并在規定的交貨時間內將防疫物資送達公司指定地點。3.采購部門負責跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保物資按時、按質、按量供應。如因特殊原因需要變更交貨時間或交貨地點等，應提前與供應商協商一致，并辦理相關變更手續。4.防疫物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門進行驗收。倉庫管理部門應按照采購合同和相關標準對物資的數量、質量、規格、型號等進行嚴格驗收，確保物資符合要求。如發現物資存在質量問題或與采購合同不符等情況，應及時與供應商聯系，要求其退換貨或承擔相應責任。四、防疫物資儲備管理（一）儲備定額制定1.防疫物資管理小組應根據公司的實際情況和疫情防控要求，結合過往經驗和行業標準，制定各類防疫物資的儲備定額。儲備定額應包括最低儲備量、安全儲備量和最高儲備量等指標。2.最低儲備量是指為保證公司正常生產經營活動和疫情防控工作的基本需求，必須儲備的防疫物資數量。安全儲備量是指為應對突發疫情或其他特殊情況，在最低儲備量的基礎上增加的一定數量的防疫物資儲備。最高儲備量是指為避免防疫物資積壓浪費，根據公司實際情況和市場供應能力確定的防疫物資儲備上限。（二）儲備方式1.防疫物資的儲備應采用實物儲備和協議儲備相結合的方式。實物儲備是指公司按照儲備定額，實際儲備一定數量的防疫物資。協議儲備是指公司與供應商簽訂協議，在需要時能夠及時獲得防疫物資供應的一種儲備方式。2.對于常用的、消耗量較大的防疫物資，如口罩、消毒液、洗手液等，應保持一定數量的實物儲備。對于一些特殊的、不易儲備的防疫物資，如防護服、防護手套等，可以根據實際情況采用協議儲備的方式。（三）儲備管理1.倉庫管理部門應按照防疫物資的種類、規格、型號、批次等進行分類存放，建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。物資臺賬應包括物資名稱、規格、型號、數量、入庫時間、出庫時間、領用部門、領用人等信息。2.倉庫管理部門應定期對防疫物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。盤點周期一般為每月一次，如遇特殊情況可增加盤點次數。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，如發現物資短缺、損壞、過期等情況，應及時報告并查明原因。3.倉庫管理部門應做好防疫物資倉庫的安全管理工作，確保物資儲存環境符合要求，防止物資被盜、被損、變質等情況發生。倉庫應保持通風良好、干燥、清潔，溫度、濕度應符合物資儲存要求。對于易燃易爆、有毒有害等危險防疫物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。4.防疫物資管理小組應定期對公司防疫物資儲備情況進行檢查和評估，根據實際需求和疫情防控形勢，及時調整儲備定額和儲備方式，確保防疫物資儲備合理、充足。五、防疫物資使用管理（一）使用標準與規范1.公司應根據不同的工作場景和疫情防控要求，制定各類防疫物資的使用標準和規范。使用標準和規范應明確物資的適用范圍、使用方法、使用劑量、使用頻率等內容。2.例如，口罩的使用標準和規范應包括：在人員密集場所、與他人近距離接觸時應佩戴口罩；佩戴口罩時應將口罩完全覆蓋口鼻，壓緊鼻夾，確保口罩與面部貼合緊密；口罩使用后應及時更換，避免重復使用等。消毒液的使用標準和規范應包括：按照產品說明書的要求進行稀釋配制；使用時應佩戴手套，避免直接接觸皮膚；對物體表面進行消毒時，應確保消毒時間和消毒劑量符合要求等。（二）領用審批1.使用部門需要領用防疫物資時，應填寫《防疫物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、領用原因等信息，并由部門負責人簽字審核。2.《防疫物資領用申請表》經部門負責人審核通過后，提交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據庫存情況進行審核，如庫存充足，應及時辦理物資發放手續；如庫存不足，應告知使用部門，并及時向采購部門反饋，以便安排采購。3.對于一些特殊的、限量供應的防疫物資，如防護服、防護手套等，領用申請還需經防疫物資管理小組審批同意后方可發放。（三）發放管理1.倉庫管理部門應按照審批后的《防疫物資領用申請表》進行物資發放，發放時應嚴格核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保發放物資與申請一致。2.物資發放后，倉庫管理部門應在物資臺賬上及時記錄物資的出庫時間、領用部門、領用人等信息，并更新庫存數量。同時，應將《防疫物資領用申請表》存檔，以備查閱。3.使用部門領用人在領取防疫物資時，應在倉庫管理部門的發放記錄上簽字確認。如發現物資存在質量問題或與申請不符等情況，應及時與倉庫管理部門溝通，要求其更換或處理。（四）使用培訓與指導1.行政部門應組織開展公司內部的防疫知識宣傳和培訓工作，提高員工的防疫意識和自我保護能力。培訓內容應包括防疫物資的正確使用方法、注意事項、個人防護知識等。2.使用部門應在員工領取防疫物資時，對員工進行使用培訓和指導，確保員工能夠正確佩戴和使用防疫物資。培訓可以采用現場演示、視頻教學、發放宣傳資料等方式進行。3.對于一些新入職員工或對防疫物資使用不熟悉的員工，使用部門應安排專人進行一對一的指導，確保其能夠熟練掌握防疫物資的使用方法。（五）使用監督與檢查1.行政部門應定期對公司各部門防疫物資的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括物資的使用是否符合標準和規范、是否存在浪費現象、領用和發放手續是否齊全等。2.使用部門應定期對本部門防疫物資的使用情況進行統計和分析，及時反饋物資使用過程中存在的問題，提出改進建議。如發現員工在防疫物資使用過程中存在違規行為，應及時進行糾正和處理。3.對于違反防疫物資使用標準和規范的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款等。對于因違規使用防疫物資導致疫情傳播或其他嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任。六、防疫物資回收管理（一）可回收物資范圍1.對于一些可重復使用的防疫物資，如防護眼鏡、防護面罩、防護鞋套等，在使用完畢后應進行回收管理。2.對于一些一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、防護服等，在符合相關規定的情況下，也可以進行回收處理，但應嚴格按照環保要求進行操作，避免造成環境污染。（二）回收流程1.使用部門在防疫物資使用完畢后，應將可回收的防疫物資分類整理，妥善保存，并填寫《防疫物資回收登記表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、回收時間、回收原因等信息。2.《防疫物資回收登記表》經部門負責人簽字審核后，提交倉庫管理部門。倉庫管理部門對回收的防疫物資進行驗收，檢查物資的質量和完整性，如發現物資存在損壞、污染等情況，應要求使用部門進行更換或處理。3.驗收合格的防疫物資，倉庫管理部門應按照物資的種類、規格、型號等進行分類存放，并在物資臺賬上及時記錄物資的回收時間、回收部門、回收數量等信息。同時，應將《防疫物資回收登記表》存檔，以備查閱。（三）回收物資處理1.對于回收的可重復使用的防疫物資，倉庫管理部門應定期進行清洗、消毒、維修等處理，確保物資質量符合要求后，方可再次投入使用。2.對于回收的一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、防護服等，應按照相關環保要求進行分類處理，避免對環境造成污染。一般情況下，一次性使用的防疫物資應采用焚燒、深埋等方式進行處理。七、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續使用的，應進行報廢處理。2.防疫物資在使用過程中因不可抗力因素導致損壞或丟失，且無法修復或找回的，也應進行報廢處理。（二）報廢審批1.使用部門發現防疫物資需要報廢時，應填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，如物資過期證明、損壞照片、丟失報告等。2.《防疫物資報廢申請表》經部門負責人簽字審核后，提交倉庫管理部門。倉庫管理部門對申請報廢的防疫物資進行核實，確認情況屬實后，在申請表上簽字確認，并提交防疫物資管理小組審批。3.防疫物資管理小組對《防疫物資報廢申請表》進行審核，如審核通過，應在申請表上簽字批準，并將申請表存檔。如審核不通過，應要求使用部門或倉庫管理部門重新核實情況，補充相關證明材料，直至審核通過。（三）報廢處理1.經防疫物資管理小組批準報廢的防疫物資，倉庫管理部門應按照相關規定進行處理。一般情況下，對于過期、損壞、變質的防疫物資，應采用焚燒、深埋等方式進行處理，以防止疫情傳播和環境污染。2.對于因不可抗力因素導致損壞或丟失的防疫物資，倉庫管理部門應在物資臺賬上及時記錄物資的報廢時間、報廢原因等信息，并將相關證明材料存檔。同時，應向防疫物資管理小組報告物資報廢情況，以便及時調整物資儲備計劃。（四）報廢監督與審計1.行政部門應定期對公司防疫物資報廢情況進行監督檢查，檢查內容包括報廢物資的處理是否符合規定、報廢審批手續是否齊全、報廢記錄是否完整等。2.公司內部審計部門應定期對防疫物資報廢情況進行審計，審查報廢物資的真實性、合理性和合規性。如發現存在違規報廢、虛報報廢等情況，應及時進行糾正和處理，并追究相關人員的責任。八、信息管理與統計分析（一）物資臺賬管理1.倉庫管理部門應建立完善的防疫物資臺賬，詳細記錄防疫物資的采購、入庫、儲存、發放、回收、報廢等情況。物資臺賬應采用電子表格或專門的物資管理軟件進行記錄，確保數據的準確性、完整性和可追溯性。2.物資臺賬應包括物資名稱、規格、型號、批次、數量、入庫時間、出庫時間、領用部門、領用人、回收時間、回收數量、報廢時間、報廢原因等信息。同時，應定期對物資臺賬進行更新和維護，確保數據與實際情況一致。（二）數據統計與報表1.倉庫管理部門應定期對防疫物資的出入庫數據進行統計分析，生成各類防疫物資的庫存報表、領用報表、回收報表、報廢報表等。