倉庫進出倉管理制度?一、總則（一）目的為加強公司倉庫管理，規范物資進出倉流程，確保物資的安全、完整和有序流轉，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫的物資進出倉管理，包括原材料庫、半成品庫、成品庫等。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責倉庫的日常管理工作，包括物資的收、發、存管理，確保物資擺放整齊、賬目清晰。制定并執行倉庫管理制度，組織倉庫人員進行業務培訓，提高工作效率和服務質量。定期對倉庫物資進行盤點，及時發現和處理賬實不符等問題。2.采購部門根據生產計劃和庫存情況，及時下達采購訂單，確保物資的及時供應。負責與供應商溝通協調，跟蹤采購物資的到貨情況，及時處理采購過程中的異常問題。3.生產部門根據生產計劃，提前向倉庫提交物資需求計劃，明確物資的規格、型號、數量等要求。負責物資的領用和使用管理，合理安排生產，提高物資利用率，避免浪費。4.銷售部門根據銷售訂單，及時通知倉庫準備發貨，確保貨物能夠按時、準確發出。負責與客戶溝通協調，處理發貨過程中的客戶反饋問題。二、物資入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理人員應提前了解物資的到貨信息，包括物資名稱、規格、型號、數量、到貨時間等，做好倉庫貨位的規劃和清理工作，確保有足夠的空間存放物資。2.根據物資的特性和要求，準備好相應的驗收工具和設備，如計量器具、檢測儀器等，并確保其準確性和可靠性。（二）到貨驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收工作。驗收人員應包括倉庫管理人員、采購人員等，必要時可邀請相關技術人員參加。2.驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，確保物資符合要求。數量驗收：采用稱重、計數等方法對物資的實際數量進行核對，確保與送貨單或采購訂單一致。規格型號驗收：對照送貨單或采購訂單，檢查物資的規格、型號是否正確。質量驗收：對于需要檢驗質量的物資，應按照相關標準或合同要求進行檢驗，可采用抽樣檢驗、全檢等方式。外觀驗收：檢查物資的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。3.驗收過程中如發現物資數量不符、規格型號錯誤、質量不合格或外觀有問題等情況，驗收人員應及時與供應商溝通，并做好記錄。對于不合格物資，應拒絕入庫，并要求供應商及時處理。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續。入庫手續包括填寫入庫單、錄入庫存系統等。2.入庫單應詳細填寫物資的名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫日期等信息，并由驗收人員、倉庫管理人員簽字確認。3.倉庫管理人員應根據入庫單及時將物資錄入庫存系統，更新庫存信息，確保庫存數據的準確性和及時性。（四）物資存放1.物資入庫后，倉庫管理人員應按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.對于有特殊要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.倉庫應設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、批次等信息，以便于識別和管理。三、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產部門、銷售部門等根據工作需要，應提前向倉庫提交物資出庫申請。出庫申請應包括物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員收到出庫申請后，應及時審核申請內容，確認庫存是否有足夠的物資可供發放。如庫存不足，應及時通知相關部門進行協調。（二）出庫審批1.出庫申請經審核無誤后，應按照公司的審批流程進行審批。審批人員應根據物資的性質、用途、數量等因素進行審批，確保物資的出庫符合公司規定。2.對于重要物資或大批量物資的出庫，應報公司領導審批。（三）出庫作業1.倉庫管理人員根據審批后的出庫申請，組織人員進行物資出庫作業。出庫作業應按照先進先出、推陳儲新的原則進行，確保物資的質量不受影響。2.物資出庫時，倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與出庫申請一致。同時，應檢查物資的外觀是否完好，如有問題應及時處理。3.物資出庫后，倉庫管理人員應在出庫單上簽字確認，并及時將出庫信息錄入庫存系統，更新庫存數據。（四）發貨管理1.對于銷售發貨，倉庫管理人員應根據銷售訂單和發貨通知，及時組織貨物的包裝、運輸等工作。發貨過程中應確保貨物的安全、完整，避免損壞、丟失等情況發生。2.倉庫管理人員應與物流部門密切配合，做好貨物的交接工作。物流部門應及時將貨物運輸至客戶指定地點，并將發貨信息反饋給倉庫管理人員。四、庫存盤點管理（一）盤點計劃制定1.倉庫管理部門應定期組織庫存盤點工作，制定盤點計劃。盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員安排、盤點方法等內容。2.盤點時間應根據公司的實際情況確定，一般可每月、每季度或每半年進行一次全面盤點，不定期進行抽盤。3.盤點范圍應包括公司內所有倉庫的物資，確保無遺漏。（二）盤點實施1.盤點人員應根據盤點計劃，對倉庫物資進行逐一清點。盤點過程中應認真記錄物資的實際數量、規格、型號、存放位置等信息，確保盤點數據的準確性。2.對于貴重物資、易損物資等，應進行重點盤點。盤點人員應采用多種盤點方法相結合的方式，如實地盤點、賬實核對等，確保盤點結果的可靠性。3.在盤點過程中如發現賬實不符等情況，應及時記錄并查明原因。對于盤盈、盤虧的物資，應填寫盤點差異表，并注明差異原因。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，倉庫管理部門應及時對盤點結果進行匯總和分析，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、范圍、結果、差異原因分析、處理建議等內容。2.對于盤盈的物資，應查明原因并及時調整庫存賬目；對于盤虧的物資，應根據公司規定進行相應的處理，如追究相關人員責任、進行賠償等。3.倉庫管理部門應根據盤點結果，總結經驗教訓，提出改進措施，不斷完善倉庫管理工作。五、倉庫安全管理（一）安全制度1.倉庫應建立健全安全管理制度，明確安全責任，確保倉庫安全管理工作有章可循。2.倉庫管理人員應嚴格遵守安全管理制度，加強安全意識，做好安全防范工作。（二）消防安全1.倉庫應配備必要的消防器材和設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業，應按照公司的動火審批制度辦理相關手續，并采取相應的防火措施。3.倉庫應保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放物資。（三）物資安全1.對于易燃易爆物資、有毒有害物資等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施，如設置警示標識、配備防護用品等。2.倉庫應做好物資的防潮、防蟲、防盜等工作，確保物資的質量不受影響。3.倉庫管理人員應定期對倉庫物資進行檢查，及時發現和處理安全隱患。（四）人員安全1.倉庫管理人員應接受必要的安全培訓，掌握安全操作規程和應急處理方法，提高安全意識和自我保護能力。2.在倉庫作業過程中，倉庫管理人員應正確使用勞動防護用品，避免發生安全事故。3.如發生安全事故，倉庫管理人員應及時報告上級領導，并采取相應的應急措施，最大限度地減少損失。六、倉庫信息化管理（一）庫存系統1.公司應建立完善的庫存管理系統，實現倉庫物資的信息化管理。庫存系統應具備物資入庫、出庫、庫存查詢、盤點等功能，能夠實時反映庫存動態。2.倉庫管理人員應熟練掌握庫存系統的操作方法，及時準確地錄入物資進出庫信息，確保庫存數據的準確性和及時性。（二）數據備份1.庫存系統應定期進行數據備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并妥善保管。2.數據備份頻率應根據公司的實際情況確定，一般可每天、每周或每月進行一次備份。（三）系統維護1.公司應安排專人負責庫存系統的維護和管理，定期