公司用工具管理制度?總則目的為了加強公司工具的管理，合理配置和有效使用工具資源，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工使用的各類工具，包括但不限于辦公設備、生產工具、測試儀器等。基本原則1.統一管理原則：公司工具實行統一管理，由指定部門負責工具的采購、調配、維修、報廢等工作。2.合理使用原則：員工應按照工具的使用說明書和操作規程正確使用工具，確保工具的正常運行和使用壽命。3.定期維護原則：定期對工具進行維護保養，及時發現和排除故障，確保工具處于良好的工作狀態。4.責任到人原則：明確工具使用人的責任，對工具的丟失、損壞等情況進行追究。工具的分類與編號工具分類1.辦公工具：如電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等。2.生產工具：如機床、模具、夾具、刀具等。3.測試工具：如萬用表、示波器、卡尺、千分尺等。4.其他工具：如清潔工具、安全工具等。工具編號1.對每類工具進行編號，編號應具有唯一性和系統性。2.編號規則：采用字母和數字相結合的方式，如"BG001"表示辦公工具中的第1個工具。3.建立工具編號清單，記錄工具的編號、名稱、規格型號、所屬部門等信息。工具的采購采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細說明工具的名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.《工具采購申請表》經部門負責人審核簽字后，報工具管理部門審批。采購審批1.工具管理部門收到《工具采購申請表》后，對采購申請進行審核，審核內容包括工具的必要性、合理性、預算等。2.對于金額較大的工具采購，需報公司領導審批。采購實施1.工具管理部門根據審批通過的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。2.采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購質量和交貨期。3.工具到貨后，由工具管理部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括工具的數量、規格型號、質量等。工具的領用與歸還領用流程1.員工需要領用工具時，填寫《工具領用申請表》，注明工具的編號、名稱、領用日期等信息。2.《工具領用申請表》經部門負責人審核簽字后，到工具管理部門領取工具。3.工具管理部門根據《工具領用申請表》發放工具，并在工具臺賬上記錄領用情況。歸還流程1.員工使用完畢工具后，應及時歸還工具管理部門。2.歸還工具時，工具管理部門對工具進行檢查，如發現工具損壞或丟失，按照本制度的相關規定進行處理。3.工具管理部門在工具臺賬上記錄工具的歸還情況。工具的使用與維護使用規范1.員工應按照工具的使用說明書和操作規程正確使用工具，嚴禁違規操作。2.使用工具前，應檢查工具是否完好，如有故障應及時報告工具管理部門。3.使用工具時，應注意安全，防止發生事故。維護保養1.工具管理部門制定工具維護保養計劃，定期對工具進行維護保養。2.員工在使用工具過程中，發現工具出現故障或損壞，應及時報告工具管理部門。3.工具管理部門對故障工具進行維修，維修后進行調試，確保工具正常運行。工具的借用與轉借借用流程1.因工作需要借用工具時，填寫《工具借用申請表》，注明借用工具的編號、名稱、借用日期、預計歸還日期等信息。2.《工具借用申請表》經部門負責人審核簽字后，到工具管理部門辦理借用手續。3.工具管理部門根據《工具借用申請表》發放工具，并在工具臺賬上記錄借用情況。轉借規定1.工具原則上不得轉借他人，如因特殊情況需要轉借，須經工具管理部門同意，并辦理轉借手續。2.轉借工具時，應明確轉借人和借用人的責任，確保工具的安全和正常使用。工具的盤點與清查盤點計劃1.工具管理部門制定工具盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應報公司領導審批后實施。盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對工具進行盤點。2.盤點過程中，應認真核對工具的數量、規格型號、狀態等信息，如實記錄盤點結果。清查處理1.對盤點中發現的問題進行清查，分析原因，提出處理意見。2.對于工具的盤盈、盤虧情況，應按照公司財務制度進行處理。3.根據清查結果，對工具管理工作進行總結和改進。工具的報廢與處理報廢條件1.工具已達到規定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作需要。2.工具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.工具因技術更新換代，已被淘汰。報廢申請1.使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具的報廢原因、編號、名稱、規格型號等信息。2.《工具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報工具管理部門審批。報廢審批1.工具管理部門收到《工具報廢申請表》后，組織相關人員進行鑒定，確認工具是否符合報廢條件。2.對于金額較大的工具報廢，需報公司領導審批。報廢處理1.經審批同意報廢的工具，由工具管理部門統一處理。2.報廢工具的處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等，應根據工具的實際情況選擇合適的處理方式。3.對報廢工具的處理情況進行記錄，并存檔備查。工具的賠償與處罰賠償規定1.因員工個人原因導致工具丟失、損壞的，由員工按照工具的原價或折舊價進行賠償。2.賠償金額從員工工資中扣除，如員工拒絕賠償，公司將采取相應的處罰措施。處罰措施1.對違反本制度規定的員工，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.對因違規操作導致工具損壞或發生安全事故的員工，按照公司相關規定進行嚴