黃岡培訓學校管理制度?一、總則（一）目的為了規范黃岡培訓學校（以下簡稱"學校"）的各項管理工作，提高教學質量和服務水平，保障學校的健康發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于學校全體教職員工、學員以及與學校相關的各類人員。（三）基本原則1.依法辦學原則：遵守國家法律法規和教育行政部門的相關規定，依法開展培訓業務。2.質量第一原則：把提高教學質量作為學校的核心任務，確保學員能夠獲得優質的教育服務。3.以人為本原則：尊重和關愛教職員工與學員，營造良好的工作和學習氛圍。4.規范管理原則：建立健全各項規章制度，實現學校管理的規范化、科學化、制度化。二、行政管理（一）學校組織架構1.學校設立校長室、教學部、招生部、財務部、后勤部等職能部門，各部門明確職責，分工協作。2.校長負責學校的全面管理工作，制定學校發展戰略和年度工作計劃，監督各項工作的執行情況。3.教學部負責教學計劃的制定與實施、教師隊伍建設、教學質量監控等工作。4.招生部負責招生宣傳、市場推廣、學員報名等工作。5.財務部負責學校的財務管理、預算編制、收費管理等工作。6.后勤部負責學校的物資采購、設備維護、環境衛生等后勤保障工作。（二）會議制度1.學校定期召開校長辦公會、全體教職工大會、部門工作會議等。2.校長辦公會由校長主持，各部門負責人參加，主要研究學校重大決策、工作計劃、重要事項等。3.全體教職工大會由校長或副校長主持，全體教職工參加，傳達學校工作安排，總結工作經驗，表彰優秀教職工等。4.部門工作會議由各部門負責人主持，部門成員參加，匯報部門工作進展情況，討論解決工作中存在的問題，部署下一階段工作任務。5.會議應做好記錄，重要決議應形成會議紀要，并及時傳達和落實。（三）文件管理制度1.學校文件分為上行文、下行文和平行文，按照文件類別進行編號和管理。2.文件起草由相關部門負責，經部門負責人審核后，報校長審批簽發。3.文件收發、傳閱、歸檔等工作由學校辦公室統一負責，確保文件傳遞及時、準確、安全。4.學校文件應妥善保管，定期進行清理和歸檔，重要文件應進行備份，防止丟失和損壞。（四）印章管理制度1.學校印章分為公章、財務專用章、法人章等，由學校辦公室統一管理。2.印章使用必須經過嚴格的審批程序，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經相關領導簽字批準后方可使用。3.印章管理人員應嚴格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章，對印章使用情況進行登記備案。4.印章應妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止被盜用或濫用。（五）檔案管理制度1.學校檔案包括教學檔案、學員檔案、人事檔案、財務檔案、行政檔案等，由學校辦公室負責集中管理。2.檔案管理人員應按照檔案管理規定，對各類檔案進行分類、整理、歸檔，建立檔案目錄和索引，方便查詢和利用。3.檔案借閱應履行借閱手續，借閱人應填寫檔案借閱申請表，經相關領導簽字批準后，方可借閱檔案。借閱期限一般不得超過規定時間，借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、丟失。4.學校應定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的完整和安全。對已超過保管期限的檔案，應按照規定進行鑒定和銷毀。三、教學管理（一）教學計劃制定1.根據學校的培訓目標和學員需求，教學部制定各專業、各層次的教學計劃。2.教學計劃應包括課程設置、教學內容、教學方法、教學進度、考核方式等內容，確保教學目標明確，教學內容合理，教學方法得當，教學進度有序。3.教學計劃制定過程中，應充分征求教師、學員和相關部門的意見和建議，不斷優化教學計劃。（二）教師管理1.教師招聘：學校按照公開、公平、公正的原則，招聘具有相應專業知識和教學經驗的教師。招聘程序包括發布招聘信息、報名、資格審查、面試、試講、錄用等環節。2.教師培訓：學校定期組織教師參加各類培訓，包括教學技能培訓、專業知識培訓、師德師風培訓等，不斷提高教師的教學水平和綜合素質。3.教師考核：學校建立教師考核制度，對教師的教學質量、工作態度、科研能力等方面進行考核。考核結果作為教師職稱評定、崗位晉升、績效工資發放的重要依據。4.教師獎勵與懲罰：對教學質量高、工作表現優秀的教師，學校給予表彰和獎勵；對教學質量差、違反教師職業道德的教師，學校給予批評教育、警告、解聘等處理。（三）教學過程管理1.備課：教師應認真備課，制定詳細的教學計劃和教案，明確教學目標、教學重難點、教學方法、教學過程等內容。2.授課：教師應按照教學計劃和教案進行授課，注重教學方法的運用，激發學員的學習興趣，提高課堂教學效果。教師應嚴格遵守課堂紀律，不得遲到、早退、曠課，不得在課堂上使用手機等通訊工具。3.輔導：教師應根據學員的學習情況，及時給予輔導和答疑，幫助學員解決學習中遇到的問題。輔導方式可以包括個別輔導、小組輔導、集中輔導等。4.作業批改：教師應認真批改學員的作業，及時反饋學員的學習情況，對作業中存在的問題進行詳細講解，督促學員認真完成作業。5.教學檢查：教學部定期對教師的教學過程進行檢查，包括備課、授課、輔導、作業批改等方面，及時發現問題并提出整改意見。學校領導不定期對教學工作進行抽查，確保教學質量。（四）學員管理1.學員招生：招生部按照學校的招生計劃和招生政策，開展招生宣傳和報名工作。學員報名時，應提交相關材料，經審核合格后辦理入學手續。2.學員注冊：學員入學后，學校應及時為學員辦理注冊手續，建立學員學籍檔案，記錄學員的基本信息、學習情況、考核成績等內容。3.學員考勤：學校建立學員考勤制度，對學員的出勤情況進行嚴格管理。學員應按時上課，不得遲到、早退、曠課。對曠課次數較多的學員，學校將按照相關規定進行處理。4.學員考核：學校按照教學計劃和考核方式，對學員的學習成績進行考核?？己朔绞娇梢园荚嚒⒖疾?、作業、實踐操作等。學員考核成績作為學員畢業、升學、就業等的重要依據。5.學員獎勵與懲罰：對學習成績優秀、表現突出的學員，學校給予表彰和獎勵；對違反學校規章制度、學習成績較差的學員，學校給予批評教育、警告、勸退等處理。（五）教材管理1.教材選用：教學部根據教學計劃和教學大綱，選用合適的教材。教材選用應遵循權威性、適用性、先進性等原則，確保教材質量。2.教材采購：學校按照教材選用情況，統一采購教材。教材采購應選擇正規的出版社和供應商，確保教材的正版和質量。3.教材發放：教材采購到貨后，學校應及時將教材發放給學員。教材發放時，應做好登記和簽收工作，確保教材發放準確無誤。4.教材保管：學校應妥善保管教材，建立教材保管制度，防止教材丟失、損壞和被盜。教材管理人員應定期對教材進行清查和盤點，確保教材數量和質量相符。（六）教學設施設備管理1.教學設施設備配備：學校根據教學需要，配備相應的教學設施設備，包括教室、實驗室、多媒體設備、圖書資料等。2.教學設施設備維護：學校建立教學設施設備維護制度，定期對教學設施設備進行檢查、維護和保養，確保教學設施設備正常運行。對出現故障的教學設施設備，應及時進行維修或更換。3.教學設施設備使用：學校制定教學設施設備使用管理制度，規范教學設施設備的使用流程。教師和學員應按照規定使用教學設施設備，不得擅自更改或損壞教學設施設備。4.教學設施設備安全管理：學校高度重視教學設施設備的安全管理，加強對教學設施設備的安全檢查，及時消除安全隱患。對存在安全風險的教學設施設備，應采取相應的安全措施，確保使用安全。四、招生管理（一）招生計劃制定1.根據學校的發展戰略和市場需求，招生部制定年度招生計劃。招生計劃應包括招生專業、招生人數、招生區域、招生時間等內容。2.招生計劃制定過程中，應充分考慮學校的教學資源、師資力量、市場競爭等因素，確保招生計劃的科學性和可行性。（二）招生宣傳1.招生部制定招生宣傳方案，通過多種渠道開展招生宣傳工作。招生宣傳渠道可以包括網站、微信公眾號、招生簡章、廣告投放、線下活動等。2.招生宣傳內容應真實、準確、合法，不得夸大宣傳或虛假宣傳。招生宣傳材料應經學校審核批準后發布。3.招生部應積極參加各類招生咨詢活動，為學員和家長提供咨詢服務，解答疑問，提高學校的知名度和美譽度。（三）學員報名1.學員報名時，招生部應向學員詳細介紹學校的招生政策、專業設置、教學計劃、收費標準等內容，確保學員了解學校情況。2.學員應按照報名要求提交相關材料，包括身份證、學歷證書、照片等。招生部對學員提交的材料進行審核，審核合格后辦理報名手續。3.學員報名后，招生部應及時將學員信息錄入學校管理系統，建立學員檔案，為后續的教學管理和服務提供依據。（四）招生市場調研1.招生部定期開展招生市場調研，了解市場需求、競爭對手情況、學員和家長的意見和建議等信息。2.招生市場調研可以通過問卷調查、電話訪談、實地走訪等方式進行。調研結果應及時整理和分析，為學校制定招生策略和改進教學管理提供參考依據。五、財務管理（一）財務管理制度1.學校建立健全財務管理制度，規范財務核算、財務監督、資金管理等工作流程。2.學校財務工作應嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度，確保財務工作合法、合規、有序。3.學校財務部門應定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，及時反映學校的財務狀況和經營成果。（二）預算管理1.學校實行預算管理制度，每年年初編制年度預算。預算編制應遵循"量入為出、收支平衡"的原則，合理安排各項收支。2.預算編制過程中，應充分征求各部門的意見和建議，確保預算的科學性和合理性。預算經學校領導審批后執行。3.學校財務部門應加強對預算執行情況的監控和分析，定期對預算執行情況進行檢查，及時發現問題并采取措施加以解決。（三）收費管理1.學校按照物價部門核定的收費標準收取學費、住宿費、教材費等各項費用。收費標準應在學校顯著位置公示，接受社會監督。2.學校應嚴格執行收費管理制度，不得擅自提高收費標準或變相增加收費項目。收費時應開具合法有效的票據，不得使用白條或其他非法票據。3.學校財務部門應加強對收費情況的管理和監督，定期對收費情況進行清查和核對，確保收費準確無誤。對欠費學員應及時催繳，確保學校資金及時回籠。（四）資產管理1.學校資產包括固定資產、流動資產、無形資產等。學校應建立健全資產管理制度，加強對資產的購置、使用、處置等環節的管理。2.學校固定資產應進行登記入賬，定期進行清查和盤點，確保固定資產賬實相符。對固定資產的購置、報廢、轉讓等應按照規定的程序進行審批。3.學校流動資產應加強管理，確保資金安全。對庫存現金、銀行存款、應收賬款等應定期進行清查和核對，防止出現資金損失。4.學校無形資產應按照相關法律法規進行管理，確保無形資產的合法權益。對學校的商標、專利、著作權等無形資產應加強保護，防止被侵權。（五）財務審計1.學校定期接受財務審計，確保財務工作規范、透明。財務審計可以由學校內部審計部門進行，也可以委托外部審計機構進行。2.財務審計內容包括財務收支情況、預算執行情況、資產負債情況、收費管理情況等。審計結果應及時向學校領導匯報，并向全體教職工公開。3.對審計中發現的問題，學校應及時采取措施加以整改，確保財務工作合法、合規、有序。六、后勤管理（一）物資采購管理1.學校建立物資采購管理制度，規范物資采購流程。物資采購應遵循"公開、公平、公正"的原則，選擇合格的供應商，確保物資質量和價格合理。2.物資采購前，應填寫物資采購申請表，注明采購物資的名稱、規格、數量、預算金額等信息，經相關部門負責人審核后，報學校領導審批。3.物資采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應經學校法律顧問審核后簽訂。4.物資采購到貨后，應進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續。對驗收不合格的物資，應及時與供應商協商解決。（二）設備維護管理1.學校建立設備維護管理制度，定期對教學設備、辦公設備、生活設備等進行維護和保養，確保設備正常運行。2.設備維護人員應具備相應的專業技能和資質，熟悉設備的性能和操作規程。設備維護人員應定期對設備進行巡檢，及時發現設備故障并進行維修。3.對大型設備或重要設備，應制定詳細的維護計劃和應急預案。設備維護過程中，應做好記錄，建立設備維護檔案。（三）環境衛生管理1.學校建立環境衛生管理制度，加強對校園環境衛生的管理。校園應保持整潔、美觀、衛生，營造良好的學習和工作環境。2.學校應定期組織環境衛生清掃活動，對教室、辦公室、走廊、樓梯、衛生間等區域進行全面清掃。對校園內的垃圾應及時清理，做到日產日清。3.學校應加強對環境衛生的監督檢查，對違反環境衛生管理制度的行為進行批評教育和處罰。（四）安全管理1.學校高度重視安全管理工作，建立健全安全管理制度，加強對校園安全的管理。校園安全管理包括消防安全、食品安全、人身安全、財產安全等方面。2.學校應定期組織安全檢查，對校園內的消防設施、電器設備、食品衛生、交通安全等進行全面檢查，及時發現安全隱患并采取措施加以整改。3.學校應加強對師生的安全教育，提高師生的安全意識和自我保護能力。學校應