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文檔簡介
公司進出廠管理制度?一、總則1.目的為加強公司人員及物資進出廠管理,維護公司正常生產經營秩序,保障公司安全與利益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及所有進出公司廠區的物資。3.職責分工保衛部門負責公司大門及各出入口的人員、車輛和物資進出檢查、登記工作。維護出入口的秩序,確保人員和車輛有序通行。對違反本制度的行為進行制止和處理,并及時向上級報告。行政部門負責對員工請假、離職等手續的審核與辦理,并及時將相關信息通知保衛部門。負責對外來訪客的預約、接待及相關手續的辦理,并通知保衛部門放行。其他部門負責本部門員工的日常管理,督促員工遵守進出廠管理制度。配合保衛部門做好物資進出廠的相關工作,如物資的清點、核對等。二、人員進出廠管理1.員工進出廠管理正常出勤員工應按公司規定的作息時間上下班,打卡進出廠。打卡時應自覺排隊,遵守打卡秩序。如有漏打卡情況,需在當天內到行政部門填寫補卡申請,經部門負責人簽字確認后方可補卡。請假員工請假需提前按照公司請假流程辦理請假手續,經批準后將請假條交行政部門備案。保衛部門憑行政部門的批準信息核實放行。請假結束后,員工應及時到行政部門銷假。加班因工作需要加班的員工,加班結束后憑加班申請單或相關證明由保衛部門核實后放行。離職員工離職時,需先到行政部門辦理離職手續,包括工作交接、歸還公司財物等。行政部門審核通過后開具離職證明,并通知保衛部門。保衛部門在確認離職手續完備后予以放行。臨時外出員工因工作需要臨時外出廠區的,需填寫《員工臨時外出申請表》,經部門負責人批準后交保衛部門備案,注明外出時間、事由等信息。外出返回后,應及時到保衛部門銷假。2.外來訪客進出廠管理預約外來訪客需提前與公司相關接待部門或人員進行預約,告知來訪事由、人數、時間等信息。接待部門或人員填寫《外來訪客預約登記表》,并通知保衛部門。登記訪客到達公司大門時,應主動向保衛人員出示有效身份證件。保衛人員核對預約信息無誤后,發放訪客證,并在《外來訪客登記表》上詳細登記訪客姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、事由、接待部門及人員等信息。陪同訪客進入廠區時,必須由公司接待人員陪同,不得擅自行動。接待人員應全程負責訪客的引導、介紹和安全管理,直至訪客離開廠區。離場訪客離開廠區時,應將訪客證交回保衛人員。保衛人員核對訪客信息及證件收回情況后,在《外來訪客登記表》上注明離開時間,并予以放行。三、車輛進出廠管理1.公司車輛進出廠管理內部車輛公司內部車輛憑公司統一發放的車輛通行證進出廠。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。駕駛員應熟悉車輛通行證的使用規定,在進出廠時主動出示給保衛人員查驗。公務用車公務車輛因工作需要外出返回公司時,駕駛員應在車輛到達大門前提前與保衛部門聯系,告知車輛信息及返回事由。保衛人員核實后予以放行。車輛維修公司車輛如需外出維修,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,經部門負責人批準后交行政部門備案。車輛維修完畢返回公司時,駕駛員應向保衛人員出示維修發票及相關證明,保衛人員核實無誤后予以放行。2.外來車輛進出廠管理送貨車輛外來送貨車輛到達公司大門前,駕駛員應提前與公司收貨部門或人員聯系,告知送貨信息。收貨部門或人員通知保衛部門后,送貨車輛方可進入廠區。保衛人員在車輛進入時,應檢查車輛外觀是否完好,貨物是否符合送貨單要求,并詳細登記車輛信息、送貨單號碼、貨物名稱、數量等內容。送貨車輛應在指定區域裝卸貨物,裝卸完畢后立即離開廠區。施工車輛外來施工車輛進入廠區前,施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請,注明施工時間、地點、內容、車輛數量等信息。經公司批準后,施工單位負責人到保衛部門辦理施工車輛進出廠手續,并領取臨時車輛通行證。施工車輛應按指定路線和時間行駛,在施工區域內停放和作業。施工結束后,施工單位應及時將臨時車輛通行證交回保衛部門注銷。其他外來車輛其他因業務往來等原因需進入廠區的外來車輛,按照送貨車輛或施工車輛的管理規定辦理相關手續后進出廠。四、物資進出廠管理1.物資出廠管理正常物資出廠公司物資出廠,需憑有效的《物資出廠放行單》?!段镔Y出廠放行單》由物資所屬部門填寫,注明物資名稱、規格、型號、數量、去向等信息,并經部門負責人簽字確認。如有涉及財務結算或其他特殊要求的物資,還需財務部門或相關部門審核簽字。物資出廠時,保衛人員應核對《物資出廠放行單》與物資實際情況是否相符,無誤后予以放行。廢舊物資出廠廢舊物資出廠前,物資所屬部門應填寫《廢舊物資處置申請表》,詳細說明廢舊物資的名稱、規格、型號、數量、處置方式等信息。經公司相關部門審批通過后,由物資管理部門負責聯系回收單位進行回收。廢舊物資出廠時,保衛人員應檢查回收單位的相關證件及運輸車輛信息,并核實《廢舊物資處置申請表》及回收合同等文件,確保廢舊物資按規定處置出廠。設備及固定資產出廠公司設備及固定資產如需出廠,使用部門應填寫《設備及固定資產出廠申請表》,注明設備及固定資產的詳細信息、出廠原因、目的地等。經公司領導審批、財務部門審核資產狀況并簽字確認后,保衛人員憑審批后的申請表核實設備及固定資產實際情況,無誤后予以放行。2.物資進廠管理原材料及零部件進廠供應商送貨車輛到達公司大門前,送貨人員應提前與公司采購部門或倉庫管理人員聯系,告知送貨信息。采購部門或倉庫管理人員通知保衛部門后,送貨車輛方可進入廠區。保衛人員檢查車輛外觀及貨物包裝是否完好,并要求送貨人員提供送貨清單。送貨清單應注明物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。保衛人員核對送貨清單與采購訂單或入庫計劃是否相符,相符后通知倉庫管理人員安排卸貨及驗收。辦公用品及其他物資進廠公司內部各部門采購的辦公用品及其他物資進廠時,采購人員應填寫《物資進廠登記表》,注明物資名稱、規格、型號、數量、采購部門等信息。保衛人員核對物資與登記表信息一致后予以放行,并通知倉庫管理人員或相關接收部門進行驗收。外來維修物資進廠外來維修人員攜帶維修物資進入廠區時,應在保衛部門進行登記,填寫《外來維修物資登記表》,注明物資名稱、數量、維修設備名稱及地點等信息。保衛人員核實后予以放行,維修結束后,外來維修人員應將剩余維修物資帶出廠區,并到保衛部門辦理注銷登記手續。五、安全檢查與監督1.人員檢查保衛人員應加強對進出廠人員的檢查,包括對員工的打卡情況、著裝規范、攜帶物品等進行檢查。對發現的異常情況及時進行詢問和處理。對外來訪客,保衛人員應仔細核對身份證件,檢查是否攜帶危險物品、違禁物品等。如有可疑物品,應進行開箱(包)檢查,嚴禁危險物品、違禁物品進入廠區。2.車輛檢查保衛人員應對進出廠車輛進行檢查,包括車輛外觀、車身標識、載貨情況等。對送貨車輛,應檢查貨物是否與送貨單一致,是否存在夾帶其他物品的情況。對施工車輛,應檢查是否配備必要的安全防護設備,是否遵守廠區施工規定。對發現的違規行為及時制止,并要求整改。對公司內部車輛,如發現車輛存在安全隱患或違反交通規定等情況,應及時通知駕駛員進行整改,并記錄相關情況。3.物資檢查保衛人員應加強對進出廠物資的檢查,對物資的名稱、規格、型號、數量、包裝等進行核對,確保物資與相關手續文件一致。對出廠物資,重點檢查是否有未經批準的物資夾帶出廠,是否存在物資流失的情況。對進廠物資,檢查是否符合公司采購要求,是否存在假冒偽劣產品等問題。4.監督與考核公司設立監督小組,定期對進出廠管理制度的執行情況進行檢查和監督。對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對違反進出廠管理制度的人員和行為,保衛部門應及時進行記錄,并按照公司相關規定進行處理。對表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。六、緊急情況處理1.突發事件響應如遇火災、地震、暴力襲擊等突發事件,全體員工應保持冷靜,聽從公司應急指揮小組的統一指揮。保衛人員應立即采取措施,封鎖廠區出入口,防止無關人員和車輛進入,確保廠區安全。應急指揮小組應迅速組織人員進行救援和疏散工作,按照應急預案的要求,有序引導員工撤離到安全區域,并及時通知相關部門和單位,如消防部門、醫院等。2.人員與物資疏散在緊急情況下,保衛人員應協助各部門組織員工疏散,確保疏散通道暢通。疏散過程中,應注意人員安全,避免擁擠、踩踏等事故發生。對重要物資和設備,應在確保安全的前提下進行轉移和保護,防止物資受損或丟失。3.后續處理突發事件處理完畢后,公司應及時組織人員對廠區進行清理和恢復工作,檢查設備設施是否損壞,物資是否丟
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