公交警檔案管理制度?一、總則（一）目的為加強公交警檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和安全性，充分發揮檔案在公交警隊伍建設、人事管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公交警部門全體在職民警、輔警以及離退休人員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統一管理原則公交警檔案實行集中統一管理，由專門的檔案管理部門或專人負責，確保檔案管理工作的規范性和系統性。2.真實準確原則檔案內容必須真實、準確地反映公交警人員的基本情況、工作經歷、業績表現等，嚴禁弄虛作假。3.完整安全原則保證檔案材料的完整性，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發生，確保檔案安全。4.方便利用原則建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和使用，提高檔案利用效率。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門公交警檔案管理部門為[具體部門名稱]，負責公交警檔案的日常管理工作。（二）職責1.制定和完善公交警檔案管理制度，并組織實施。2.負責公交警檔案的收集、整理、歸檔、保管和統計工作。3.辦理公交警檔案的查閱、借閱和轉遞手續。4.對檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的安全和完整。5.負責檔案信息化建設，建立和完善檔案信息管理系統。6.對檔案管理工作進行總結和分析，提出改進建議。三、檔案內容及分類（一）檔案內容公交警檔案主要包括以下內容：1.履歷材料個人基本信息、工作經歷、學歷學位、培訓經歷等。2.自傳材料個人成長經歷、思想演變過程等。3.鑒定、考核、考察材料年度考核、晉升考核、專項考察等形成的材料。4.學歷學位、培訓和專業技術職務（職稱）材料學歷學位證書、培訓結業證書、專業技術職務任職資格證書等相關材料。5.政審材料政治歷史審查、入黨入團審查等材料。6.黨團材料入黨志愿書、入團志愿書、黨員登記表、團員登記表等。7.獎勵材料各級各類獎勵的審批表、獎狀、榮譽證書等。8.處分材料違紀違規處分的決定、調查報告等。9.工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、職務任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料體檢表、工作證、勞動合同等。（二）檔案分類公交警檔案按照以下類別進行分類：1.人事檔案包括上述履歷、自傳、鑒定、考核、考察、學歷學位、培訓、專業技術職務（職稱）、政審、黨團、獎勵、處分、工資、任免、出國（境）等材料。2.業務檔案與公交警業務工作相關的檔案，如案件卷宗、工作記錄、專項行動總結等。3.榮譽檔案公交警獲得的各類榮譽證書、獎牌等實物及相關表彰文件。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門應指定專人負責及時收集本部門公交警人員形成的各類檔案材料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案材料應齊全完整，字跡清楚，格式規范，手續完備。3.對不符合要求的檔案材料，檔案管理部門應及時退回形成部門，要求其補充或更正。（二）檔案整理1.檔案管理部門按照檔案分類標準，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.每份檔案材料應編寫頁碼，并在右上角加蓋騎縫章。3.按照檔案材料形成的時間順序，依次排列每類檔案材料，并編制目錄。4.對破損或褪色的檔案材料，應進行修復或復制。五、檔案歸檔與保管（一）檔案歸檔1.整理好的檔案材料應及時歸檔，裝入檔案袋或檔案盒，并在封面填寫檔案編號、姓名、部門等信息。2.檔案編號應按照一定的規則進行編制，確保唯一性和系統性。3.檔案管理部門應建立檔案歸檔登記冊，記錄檔案歸檔的時間、內容、數量等信息。（二）檔案保管1.檔案管理部門應設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火防盜設備、溫濕度控制設備等，確保檔案安全。2.檔案庫房應保持清潔、整齊，溫度控制在[適宜溫度范圍]，濕度控制在[適宜濕度范圍]。3.對紙質檔案應進行定期檢查，發現問題及時處理。對電子檔案應進行備份，并定期進行數據維護。4.嚴格執行檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發生。5.對超過保管期限或無保存價值的檔案，應按照規定進行鑒定和銷毀。銷毀檔案時，應編制銷毀清冊，經批準后由專人負責監銷，并在銷毀清冊上簽字。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.公交警本人有權查閱自己的檔案。2.因工作需要查閱檔案的，須經檔案管理部門負責人批準，并填寫查閱申請表。查閱申請表應注明查閱人姓名、部門、查閱目的、查閱內容等信息。3.涉及干部任免、獎懲等重要檔案材料的查閱，須經公交警部門主管領導批準。（二）查閱程序1.查閱人持查閱申請表到檔案管理部門辦理查閱手續。2.檔案管理部門工作人員根據查閱申請表，提供相應的檔案材料，并在查閱現場進行監督。3.查閱人應在規定的時間和地點查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。如需復制檔案材料，須經檔案管理部門負責人批準。4.查閱完畢后，查閱人應及時將檔案材料歸還檔案管理部門，并在查閱登記表上簽字。（三）借閱權限1.因特殊情況需要借閱檔案的，須經公交警部門主管領導批準，并填寫借閱申請表。借閱申請表應注明借閱人姓名、部門、借閱目的、借閱期限等信息。2.檔案借閱期限一般不得超過[規定借閱期限]，如需延期，須辦理續借手續。（四）借閱程序1.借閱人持借閱申請表到檔案管理部門辦理借閱手續。2.檔案管理部門工作人員根據借閱申請表，提供相應的檔案材料，并與借閱人簽訂借閱協議，明確雙方的權利和義務。3.借閱人應妥善保管借閱的檔案材料，不得轉借他人，不得在檔案材料上批注、涂改、污損。如需復印，須經檔案管理部門同意。4.借閱人應在規定的借閱期限內歸還檔案材料。如逾期未還，檔案管理部門應及時催還，并視情節輕重給予相應的處理。七、檔案轉遞（一）轉遞條件1.公交警人員因工作調動、辭職、退休等原因離開公交警部門的，應及時辦理檔案轉遞手續。2.檔案轉遞應按照規定的程序進行，確保檔案安全、準確、及時地轉遞到接收單位。（二）轉遞程序1.檔案管理部門根據公交警人員的人事變動情況，開具檔案轉遞通知單。2.檔案轉遞通知單應注明轉遞單位名稱、地址、檔案內容、轉遞原因等信息。3.檔案管理部門將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋騎縫章。4.通過機要交通或專人送取的方式將檔案轉遞到接收單位。接收單位收到檔案后，應在檔案轉遞通知單回執上簽字蓋章，并及時反饋給檔案管理部門。5.檔案管理部門應建立檔案轉遞登記冊，記錄檔案轉遞的時間、單位、內容、回執等信息。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息管理系統檔案管理部門應建立公交警檔案信息管理系統，實現檔案的電子化管理。檔案信息管理系統應具備檔案錄入、查詢、統計、借閱管理、安全保密等功能。（二）檔案信息錄入1.檔案管理部門應安排專人負責檔案信息的錄入工作，確保錄入信息的準確、完整。2.錄入的檔案信息應與紙質檔案內容一致，包括履歷、自傳、鑒定、考核、考察、學歷學位、培訓、專業技術職務（職稱）、政審、黨團、獎勵、處分、工資、任免、出國（境）等材料。3.對新形成的檔案材料，應及時錄入檔案信息管理系統。（三）檔案信息查詢與利用1.公交警人員可通過檔案信息管理系統查詢自己的檔案信息。2.因工作需要查詢檔案信息的，須經檔案管理部門負責人批準，并按照系統操作流程進行查詢。3.檔案信息管理系統應設置不同的用戶權限，確保檔案信息的安全保密。（四）檔案信息備份與維護1.檔案信息管理系統應定期進行數據備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.檔案管理部門應定期對檔案信息管理系統進行維護，確保系統的正常運行。對系統出現的故障和問題，應及時進行修復和處理。九、檔案統計與分析（一）檔案統計檔案管理部門應定期對公交警檔案進行統計，統計內容包括檔案數量、人員基本情況、檔案類別分布、檔案變動情況等。統計報表應及時、準確、完整，并按時上報公交警部門領導和上級檔案管理部門。（二）檔案分析檔案管理部門應根據檔案統計數據，對公交警隊伍建設、人事管理等方面的情況進行分析研究。通過檔案分析，總結經驗教訓，發現存在的問題，為公交警部門的決策提供參考依據。十、檔案管理監督與檢查（一）監督檢查機制公交警部門應建立檔案管理監督檢查機制，定期對檔案管理工作進行檢查和評估。監督檢查內容包括檔案管理制度執行情況、檔案材料收集整理情況、檔案保管情況、檔