飼料工廠門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強飼料工廠安全管理，維護工廠正常生產秩序，保障員工生命財產安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于飼料工廠全體員工、外來訪客、車輛及貨物等出入工廠的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工廠安全，防止未經授權的人員、車輛和物品進入工廠。2.規范管理原則：明確門禁管理流程和要求，做到有章可循、規范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對正常生產經營活動的影響。二、門禁設施與管理職責（一）門禁設施1.工廠設置門禁系統，包括門禁讀卡器、電子門鎖、道閘、監控設備等，用于對人員、車輛和貨物的出入進行控制和管理。2.門禁系統應具備權限管理、記錄查詢、異常報警等功能，確保系統穩定運行和數據安全。（二）管理職責1.人事行政部負責門禁系統的日常管理和維護，包括權限設置、設備維修、數據備份等工作。制定和完善門禁管理制度，監督制度的執行情況，對違規行為進行處理。負責外來訪客的接待、登記和引導工作，發放臨時門禁卡，并告知相關注意事項。2.各部門負責本部門員工門禁權限的申請、變更和取消工作，并對本部門員工進行門禁管理制度的宣傳和培訓。協助人事行政部做好外來訪客的管理工作，對進入本部門區域的訪客進行監督。3.保安人員負責門禁通道的值守，對出入人員、車輛和貨物進行檢查和驗證，確保符合門禁管理規定。對門禁系統進行日常巡查，發現異常情況及時報告并處理。協助人事行政部做好外來訪客的引導和安全保衛工作。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.門禁權限新員工入職后，由人事行政部根據其工作崗位和職責，為其設置相應的門禁權限。員工崗位發生變動時，所在部門應及時通知人事行政部，人事行政部根據新崗位調整其門禁權限。員工離職時，所在部門應在員工辦理離職手續的同時，通知人事行政部取消其門禁權限。2.正常出入員工應憑本人有效門禁卡通過門禁通道，主動配合保安人員的檢查和驗證。員工應正確使用門禁卡，不得轉借他人或使用他人門禁卡，如有遺失應及時向人事行政部掛失補辦。3.特殊情況員工忘記攜帶門禁卡時，應到保安室進行登記，經核實身份后，由保安人員陪同進入工廠。因工作需要臨時進入非本人權限區域的員工，應向所在部門負責人申請，經批準后到人事行政部領取臨時通行證，并在規定時間內歸還。（二）外來訪客出入管理1.預約登記外來訪客應提前與工廠相關部門或人員進行預約，填寫《外來訪客登記表》，注明來訪時間、來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員等信息。被訪部門或人員應在收到預約信息后，及時確認訪客身份，并告知人事行政部。2.接待與引導訪客到達工廠時，應先到保安室出示有效身份證件，保安人員核對《外來訪客登記表》信息無誤后，通知被訪部門或人員。被訪部門或人員應安排專人到保安室接待訪客，并帶領其到指定區域。訪客在工廠內活動期間，應由被訪人員全程陪同。3.臨時門禁卡發放訪客進入工廠前，保安人員應為其發放臨時門禁卡，并告知使用注意事項。臨時門禁卡僅限訪客本人在規定時間和區域內使用，不得轉借他人。訪客離開工廠時，應將臨時門禁卡交回保安室。4.特殊訪客管理對于重要客戶、合作伙伴等特殊訪客，工廠可根據實際情況安排專門的接待人員，全程陪同并提供必要的協助。對于政府部門、監管機構等前來檢查或調研的訪客，應按照相關規定和要求進行接待，并及時通知工廠管理層。四、車輛出入管理（一）內部車輛出入管理1.車輛登記工廠內部員工車輛應到人事行政部進行登記，提供車輛行駛證、駕駛證等相關資料，填寫《車輛登記表》。人事行政部對登記信息進行審核后，為車輛辦理內部通行證，并錄入門禁系統。2.正常出入內部車輛憑有效內部通行證通過門禁通道，保安人員應核對車輛信息與通行證一致后予以放行。車輛應按照規定的路線和速度行駛，不得在工廠內隨意停放。3.特殊情況內部車輛通行證遺失或損壞時，車主應及時到人事行政部掛失補辦。因工作需要臨時進入非車輛通行區域的內部車輛，應向所在部門負責人申請，經批準后到人事行政部領取臨時通行證，并在規定時間內歸還。（二）外來車輛出入管理1.預約與審批外來車輛因業務需要進入工廠時，應由工廠相關部門或人員提前與司機聯系，告知其預約流程和注意事項。司機應填寫《外來車輛預約登記表》，注明來訪時間、來訪車輛車牌號碼、單位、事由、被訪部門及人員等信息，并提交給工廠相關部門或人員進行審批。被訪部門或人員應在收到預約信息后，及時核實情況，如同意來訪，應在《外來車輛預約登記表》上簽字確認，并報工廠管理層審批。2.檢查與登記外來車輛到達工廠時，司機應先到保安室出示有效身份證件和預約審批單，保安人員核對信息無誤后，對車輛進行檢查。檢查內容包括車輛外觀是否完好、是否攜帶危險物品等。如發現問題，應及時通知工廠相關部門或人員處理。保安人員在確認車輛符合要求后，為司機發放臨時停車證，并告知其停車位置和注意事項。3.臨時停車管理外來車輛應按照指定的停車位置停放，不得隨意占用其他車位或通道。車輛停放期間，司機應遵守工廠的相關規定，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。外來車輛離開工廠時，司機應將臨時停車證交回保安室，保安人員核對車輛信息無誤后予以放行。4.特殊車輛管理對于運輸飼料原料、成品等貨物的外來車輛，應在工廠指定的裝卸貨區域進行裝卸作業，并按照要求進行登記和檢查。對于危險化學品運輸車輛，應嚴格按照國家相關法律法規和工廠的危險化學品管理制度進行管理，確保運輸安全。五、貨物出入管理（一）貨物進廠管理1.預約與通知供應商應提前與工廠采購部門或相關人員聯系，預約貨物進廠時間，并提供貨物清單、送貨車輛信息等資料。采購部門或相關人員應在收到預約信息后，及時通知倉庫管理部門和保安人員。2.到貨檢查貨物到達工廠時，保安人員應引導送貨車輛到指定的待檢區域停放，并通知倉庫管理人員進行貨物驗收。倉庫管理人員應核對貨物清單與實際貨物是否一致，檢查貨物外觀、數量、質量等是否符合要求。如發現貨物存在問題，應及時與供應商溝通協商解決，并做好記錄。3.貨物放行經倉庫管理人員驗收合格的貨物，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并通知保安人員放行。保安人員核對送貨單信息無誤后，為送貨車輛打開門禁通道，允許車輛進入工廠卸貨區域。（二）貨物出廠管理1.發貨申請與審批工廠發貨時，銷售部門或相關人員應填寫《貨物發貨申請表》，注明發貨日期、發貨產品名稱、規格、數量、收貨單位及地址等信息，并提交給工廠管理層審批。管理層審批通過后，將《貨物發貨申請表》轉發給倉庫管理部門和保安人員。2.貨物裝車與檢查倉庫管理人員根據《貨物發貨申請表》，組織人員進行貨物裝車，并對貨物進行再次核對和檢查。檢查內容包括貨物數量、質量、包裝等是否與發貨申請一致，是否符合運輸要求。如發現問題，應及時通知銷售部門或相關人員處理。3.貨物放行貨物裝車完畢后，倉庫管理人員應在《貨物發貨申請表》上簽字確認，并填寫《貨物出廠登記表》，注明發貨車輛車牌號碼、貨物名稱、規格、數量等信息。保安人員核對《貨物發貨申請表》和《貨物出廠登記表》信息無誤后，對車輛進行檢查，確保車輛未攜帶違禁物品。檢查合格后，為發貨車輛打開門禁通道，允許車輛出廠。六、門禁系統維護與管理（一）日常維護1.人事行政部應安排專人負責門禁系統的日常維護工作，定期對門禁設備進行檢查、清潔和保養，確保設備正常運行。2.定期檢查門禁讀卡器、電子門鎖、道閘等設備的工作狀態，如發現故障應及時維修或更換。3.檢查門禁系統的數據記錄，確保數據完整、準確，并定期進行數據備份，防止數據丟失。（二）權限管理1.人事行政部應根據員工的工作崗位和職責，及時調整門禁權限，確保權限設置合理、準確。2.對于離職員工或崗位變動員工，應及時取消或變更其門禁權限，防止未經授權的人員進入工廠。3.嚴格控制臨時門禁卡和臨時通行證的發放，確保其使用范圍和有效期符合規定，并及時回收和注銷。（三）安全管理1.加強門禁系統的安全防護措施，防止黑客攻擊、數據泄露等安全事件發生。2.定期對門禁系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。3.保安人員應嚴格遵守門禁管理規定，不得擅自為無關人員開啟門禁通道，確保工廠安全。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定使用門禁卡或轉借他人門禁卡進入工廠的。2.未經預約或審批擅自進入工廠的外來人員或車輛。3.故意損壞門禁設施或違反門禁管理規定的其他行為。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，由人事行政部進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，將視情況給予相應的