被服清洗檢查管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司被服的清洗與檢查流程，確保被服的清潔衛生、質量良好，滿足公司員工的使用需求，同時保障員工的健康與安全。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工使用的工作服、工作帽、毛巾、床上用品等各類被服的清洗與檢查管理。3.職責分工行政部門負責制定被服清洗計劃，與合格的清洗供應商簽訂合作協議。監督被服清洗過程，定期檢查清洗質量。協調解決被服清洗過程中出現的問題。使用部門負責統計本部門員工的被服需求數量，及時提交給行政部門。對收回的被服進行初步檢查，發現問題及時反饋給行政部門。配合行政部門做好被服的發放與回收工作。清洗供應商按照公司要求和相關標準，負責被服的清洗工作。建立清洗質量控制體系，確保清洗后的被服符合衛生和質量要求。定期向公司提供清洗記錄和報告。二、被服清洗流程1.收衣使用部門按照規定的時間和方式，將需要清洗的被服整理好，送至公司指定的收衣點。收衣點工作人員對被服進行數量核對和初步分類，記錄被服的種類、數量等信息。2.運輸行政部門安排專人或與專業的物流運輸公司合作，將收齊的被服及時運輸至清洗供應商處。在運輸過程中，要確保被服的安全，避免被服受到污染、損壞或丟失。3.清洗清洗供應商收到被服后，按照以下步驟進行清洗：預洗：用適量的洗滌劑和溫水對被服進行浸泡和預洗，去除表面的污垢和灰塵。主洗：根據被服的材質和污漬程度，選擇合適的洗滌程序和洗滌劑，進行主洗，確保被服的清潔度。漂洗：用清水對主洗后的被服進行多次漂洗，去除殘留的洗滌劑。消毒：采用適當的消毒方法，如高溫消毒、化學消毒等，對被服進行消毒處理，殺滅細菌和病毒。脫水：將消毒后的被服進行脫水處理，降低被服的含水量。烘干：對于需要烘干的被服，采用合適的烘干設備進行烘干，確保被服干燥。在清洗過程中，清洗供應商要嚴格按照操作規程進行操作，控制好洗滌溫度、時間、洗滌劑用量等參數，確保清洗質量。4.熨燙與整理對清洗后的被服進行熨燙和整理，使其平整、美觀。檢查被服是否有破損、掉色等質量問題，如有問題及時進行修補或更換。5.包裝與標識將熨燙整理好的被服進行包裝，包裝材料要符合衛生和環保要求。在包裝上標明被服的種類、數量、清洗日期等信息，便于識別和管理。6.運輸與交付清洗供應商將包裝好的被服及時運輸回公司，交付給行政部門指定的收衣點。行政部門安排專人對收回的被服進行驗收，檢查被服的數量、質量、包裝等是否符合要求。三、被服檢查標準1.外觀檢查被服應無明顯污漬、油漬、黃斑等，表面清潔干凈。被服的顏色應均勻一致，無掉色、串色現象。被服的面料應無破損、裂縫、孔洞等質量問題。2.尺寸檢查被服的尺寸應符合公司規定的標準，穿著合身。工作服的領口、袖口、下擺等部位應平整，無變形。3.衛生檢查被服應經過消毒處理，細菌和病毒檢測符合國家相關標準。被服應無異味，保持清新。4.標識檢查被服上的公司標識、部門標識、員工編號等應清晰、完整，無脫落、模糊現象。四、清洗頻率與更換標準1.清洗頻率工作服：根據工作環境和工作性質的不同，工作服的清洗頻率一般為每周12次。對于從事油污、粉塵等污染較重工作的員工，工作服的清洗頻率應適當增加。工作帽、毛巾等：工作帽和毛巾應每周清洗12次。床上用品：床上用品應每月清洗12次。2.更換標準工作服：當工作服出現嚴重磨損、破損、掉色等情況，影響正常穿著和形象時，應及時更換。工作帽、毛巾等：當工作帽和毛巾出現明顯污漬、異味、破損等情況，無法清洗干凈時，應及時更換。床上用品：當床上用品使用時間較長，出現老化、變形、污漬嚴重等情況，影響使用舒適度時，應及時更換。五、不合格被服處理1.退回清洗供應商行政部門在驗收被服時，如發現被服不符合清洗檢查標準，應及時通知清洗供應商，并將不合格的被服退回清洗供應商處。清洗供應商應在規定的時間內對退回的被服進行返工處理，直至符合標準為止。2.報廢處理對于無法修復或嚴重損壞的被服，行政部門應進行報廢處理。報廢的被服應進行登記，注明報廢原因、數量等信息，并按照公司的相關規定進行處理。六、記錄與檔案管理1.清洗記錄清洗供應商應建立詳細的清洗記錄，記錄每一批被服的清洗日期、清洗數量、清洗程序、使用的洗滌劑和消毒劑等信息。清洗記錄應保存至少[x]年，以備查詢和追溯。2.檢查記錄行政部門和使用部門應建立被服檢查記錄，記錄每次檢查的日期、檢查人員、被服種類、數量、檢查結果等信息。檢查記錄應保存至少[x]年，以便對被服的質量情況進行分析和總結。3.檔案管理行政部門應建立被服管理檔案，將被服的采購合同、清洗合同、清洗記錄、檢查記錄、更換記錄等相關資料進行歸檔管理。被服管理檔案應妥善保存，便于查閱和管理。七、監督與考核1.內部監督行政部門定期對被服清洗過程和清洗質量進行監督檢查，發現問題及時督促清洗供應商整改。使用部門對收回的被服進行日常檢查，發現問題及時反饋給行政部門。2.考核機制公司建立被服清洗檢查考核機制，對清洗供應商和相關責任部門進行考核。考核內容包括清洗質量、清洗效率、服務態度、合同履行情況等方面。根據考核結果，對表現優秀的清洗供應商給予獎勵，對不符合要求的清洗供應商進行處罰，直至終止合作。八、培訓與宣傳1.培訓行政部門定期組織清洗供應商和相關工作人員進行被服清洗與檢查知識培訓，提高其業務水平和操作技能。培訓內容包括被服清洗流程、檢查標準、消毒方法、質量控制等方面。2.宣傳公司通過內部宣傳欄、郵件、會