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文檔簡介
資產管理制度相關依據?一、總則(一)目的為加強公司資產管理,規范資產購置、使用、處置等行為,保障資產安全完整,提高資產使用效益,特制定本資產管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司的各類資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。(三)基本原則1.統一管理原則:公司對資產實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算。2.分級負責原則:各部門按照職責分工,負責本部門資產的日常管理工作。3.合理配置原則:根據公司業務發展需要,合理配置資產,提高資產使用效率。4.效益優先原則:注重資產的經濟效益和社會效益,實現資產的保值增值。二、資產分類與計價(一)固定資產1.定義:指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。2.分類:房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他設備等。3.計價:固定資產按照取得時的成本進行初始計量,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。(二)流動資產1.定義:指企業在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產。2.分類:貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。3.計價:流動資產按照實際成本計價。(三)無形資產1.定義:指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。2.分類:專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。3.計價:無形資產按照取得時的成本進行初始計量,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出。三、資產購置(一)購置計劃1.各部門根據業務發展需要,每年末編制下一年度資產購置計劃,報公司資產管理部門審核。2.資產管理部門匯總各部門購置計劃,結合公司預算安排,編制公司年度資產購置預算,報公司管理層審批。(二)采購審批1.資產購置預算經公司管理層審批后,各部門按照審批后的預算進行采購。2.單項資產購置金額在[x]元以上的,需報公司分管領導審批;購置金額在[x]元以上的,需報公司總經理審批。(三)采購實施1.采購部門根據批準的采購計劃,選擇合適的供應商進行采購。2.采購過程中,應嚴格按照采購合同執行,確保采購資產的質量和交付時間。3.采購完成后,采購部門應及時將采購發票、驗收報告等資料提交給財務部門進行賬務處理。四、資產驗收(一)驗收流程1.資產到貨后,采購部門應及時通知使用部門和資產管理部門進行驗收。2.使用部門負責對資產的數量、規格、型號、質量等進行驗收,資產管理部門負責對資產的購置手續、產權證明等進行審核。3.驗收合格后,驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并將驗收報告提交給財務部門進行賬務處理。(二)驗收標準1.固定資產的驗收標準按照國家相關標準和行業規范執行,同時應符合公司的使用要求。2.流動資產的驗收標準按照合同約定執行,確保資產的數量、質量、規格等符合要求。3.無形資產的驗收標準按照相關法律法規和合同約定執行,確保無形資產的合法有效。五、資產使用與保管(一)使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產的安全完整。2.制定本部門資產使用管理制度,明確資產使用人員的職責和權限。3.定期對本部門資產進行清查盤點,發現問題及時報告資產管理部門。(二)資產保管1.資產應指定專人保管,保管人員應熟悉資產的性能和使用方法,確保資產正常運行。2.資產存放地點應安全可靠,符合防火、防盜、防潮、防蟲等要求。3.對貴重資產和關鍵設備,應采取必要的安全防護措施,如安裝監控設備、設置密碼鎖等。(三)資產維修與保養1.使用部門應定期對資產進行檢查、維護和保養,確保資產處于良好的運行狀態。2.資產出現故障或損壞時,使用部門應及時填寫維修申請單,報資產管理部門審批后進行維修。3.維修費用較高的資產,應按照公司規定的程序進行招標或詢價,選擇合適的維修供應商。六、資產清查(一)清查范圍1.固定資產清查范圍包括公司所有的房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他設備等。2.流動資產清查范圍包括公司所有的貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。3.無形資產清查范圍包括公司所有的專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。(二)清查周期1.公司每年至少進行一次全面的資產清查工作。2.對發生重大資產變動、自然災害等情況時,應及時進行專項資產清查。(三)清查方法1.資產清查采用實地盤點、賬實核對等方法,確保賬實相符。2.清查人員應認真填寫資產清查登記表,詳細記錄資產的名稱、規格、型號、數量、原值、凈值、使用狀況等信息。(四)清查結果處理1.資產清查結束后,清查人員應編制資產清查報告,說明資產清查的基本情況、清查結果、存在的問題及處理建議等。2.對清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等資產,應按照公司規定的程序進行審批處理。3.盤盈的資產,應按照同類或類似資產的市場價格入賬;盤虧、毀損的資產,應查明原因,追究相關人員的責任,并按照規定進行賬務處理。七、資產處置(一)處置方式1.資產處置方式包括出售、轉讓、報廢、捐贈等。2.出售、轉讓資產應按照國家法律法規和公司規定的程序進行,通過公開招標、拍賣、掛牌等方式進行交易,確保資產處置價格合理、公正。3.報廢資產應符合國家相關標準和公司規定的報廢條件,經公司資產管理部門審核后,報公司管理層審批。4.捐贈資產應按照公司規定的程序進行審批,并辦理相關手續。(二)處置審批1.單項資產處置金額在[x]元以上的,需報公司分管領導審批;處置金額在[x]元以上的,需報公司總經理審批。2.資產處置審批時,應提交資產處置申請報告、資產清查報告、評估報告、處置方案等相關資料。(三)處置實施1.資產處置申請經批準后,資產管理部門應組織實施資產處置工作。2.出售、轉讓資產時,應簽訂資產轉讓合同,明確雙方的權利和義務。3.報廢資產應及時進行清理,確保資產不再使用。4.捐贈資產應按照受贈方的要求辦理相關手續。(四)處置收入管理1.資產處置收入應按照國家法律法規和公司規定進行管理,及時足額上繳公司財務部門。2.資產處置收入應納入公司預算管理,專項用于公司的發展和資產更新改造等。八、資產核算與報告(一)核算原則1.公司資產核算應按照國家相關會計準則和會計制度的規定進行,確保會計信息真實、準確、完整。2.資產核算應采用權責發生制原則,按照實際發生的經濟業務進行賬務處理。(二)核算方法1.固定資產核算應按照固定資產的分類和計價方法進行,計提固定資產折舊。2.流動資產核算應按照流動資產的分類和計價方法進行,及時核算流動資產的增減變動情況。3.無形資產核算應按照無形資產的分類和計價方法進行,攤銷無形資產。(三)報告制度1.公司財務部門應定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表,反映公司資產的狀況和經營成果。2.資產管理部門應定期編制資產統計報表,反映公司資產的購置、使用、處置等情況。3.公司應定期向管理層報告資產管理制度的執行情況和資產狀況,為管理層決策提供依據。九、監督與檢查(一)監督部門公司設立資產管理監督小組,由公司審計部門、財務部門、資產管理部門等相關人員組成,負責對公司資產管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.資產購置、驗收、使用、保管、清查、處置等環節的合規性。2.資產核算的準確性和完整性。3.資產管理制度的執行情況和存在的問題。(三)檢查方式1.定期檢查:資產管理監督小組每年至少進行一次全面的資產管理制度執行情況檢查。2.不定期檢查:根據工作需要,對資產管理制度執行情況進行不定期抽查。3.專項檢查:對發生重大資產變動、資產損失等情況時,進行專項檢查。(四)問題處理1.對檢查中發現的問題,資產管理監督小組應
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