集體宿舍會議管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司集體宿舍的管理，規范宿舍內會議活動，確保宿舍環境的安全、整潔、有序，提高員工的工作效率和生活質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的集體宿舍區域內舉行的各類會議。（三）基本原則1.安全第一原則：確保會議期間人員的人身安全和宿舍設施的安全，防止發生安全事故。2.文明有序原則：倡導文明參會，保持會議秩序，維護宿舍良好的環境和氛圍。3.高效規范原則：保證會議的高效進行，規范會議流程和行為準則。二、會議申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要在集體宿舍召開會議，需提前[X]個工作日填寫《集體宿舍會議申請表》，詳細說明會議的主題、時間、預計時長、參與人數等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人需對會議的必要性和可行性進行評估，并簽署意見。3.審核通過后，申請表提交至宿舍管理部門（如行政部門或后勤部門），由宿舍管理部門進行最終審批。（二）審批標準1.會議主題與工作相關，具有明確的目的和預期成果。2.會議時間安排合理，不影響員工正常的休息和工作時間。3.參與人數符合宿舍空間和安全要求，不會造成宿舍擁擠和安全隱患。4.宿舍管理部門根據實際情況進行綜合審批，對于不符合要求的申請予以駁回，并說明理由。三、會議準備（一）場地布置1.根據會議的規模和需求，合理安排會議桌椅的擺放，確保參會人員有足夠的空間和舒適的座位。2.如需使用投影儀、音響等設備，提前向宿舍管理部門申請，并安排專人進行調試，確保設備正常運行。3.保持會議場地的整潔，提前清理雜物，擺放好垃圾桶，為會議創造良好的環境。（二）通知參會人員1.申請人負責在會議前[X]小時將會議的相關信息（時間、地點、主題等）通知到每位參會人員，確保參會人員能夠按時參加會議。2.可以通過郵件、微信群等方式進行通知，但需確認參會人員已收到通知并知曉會議內容。（三）資料準備1.根據會議主題，準備相關的文件、資料、報告等，確保參會人員能夠充分了解會議議題。2.如果需要打印資料，提前與宿舍管理部門溝通，確定打印地點和設備，并安排專人負責打印和整理。四、會議期間管理（一）人員管理1.參會人員應提前到達會議現場，按照安排就座，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，需提前向會議組織者說明。2.會議期間，參會人員應保持安靜，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開座位，以免影響會議進行。3.尊重會議主持人和發言人，認真傾聽發言，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關的事情。（二）秩序維護1.會議組織者負責維持會議秩序，確保會議按照預定的流程進行。對于違反會議紀律的行為，應及時進行制止和提醒。2.如有需要，可安排專人負責會議現場的秩序維護，如引導參會人員入場、退場，處理突發情況等。（三）環境衛生1.參會人員應保持會議場地的環境衛生，不得隨意丟棄垃圾。會議結束后，將個人產生的垃圾帶走，放入指定的垃圾桶內。2.如需使用一次性水杯等物品，應在會議結束后將其妥善處理，不得隨意丟棄在宿舍內。（四）設備使用1.使用會議設備時，應按照操作規程進行操作，不得隨意損壞設備。如發現設備故障，應及時向宿舍管理部門報告。2.會議結束后，關閉投影儀、音響等設備，并將桌椅擺放整齊，恢復宿舍原狀。五、會議記錄與存檔（一）記錄要求1.會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議的基本信息（時間、地點、主題、參會人員等）、會議議程、發言內容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，使用規范的語言和格式，確保能夠真實反映會議的全貌。（二）存檔流程1.會議結束后，會議記錄人應及時整理會議記錄，并將其發送給會議組織者進行審核。2.審核通過后，將會議記錄存檔至公司指定的文件管理系統或文件夾中，以便日后查閱和參考。3.對于重要會議的記錄，應按照公司檔案管理規定進行長期保存。六、會議后的清理與恢復（一）場地清理1.會議結束后，參會人員應協助會議組織者對會議場地進行清理，將桌椅擺放整齊，清理地面垃圾，確保宿舍恢復整潔。2.如需使用宿舍公共區域進行會議，會議結束后應將公共區域清理干凈，不得留下任何雜物。（二）設備歸還1.使用完宿舍管理部門提供的會議設備后，應及時歸還，并確保設備完好無損。如發現設備有損壞情況，應及時向宿舍管理部門報告并說明原因。2.對于因個人原因造成設備損壞的，應按照公司相關規定進行賠償。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請或未經審批擅自召開會議。2.會議期間違反會議紀律，如遲到、早退、隨意走動、大聲喧嘩、使用手機等影響會議秩序的行為。3.損壞會議設備或宿舍設施。4.未按要求清理會議場地，造成宿舍環境臟亂差。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，將視情況給予相應的處罰，如書面警告、罰款、取消在集體宿舍召開會議的資格等。3.對于因違規行為給公司或他人造成損失的，應承擔