防范器械使用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范防范器械的使用，確保其正確、安全、有效地發(fā)揮作用，保障公司及人員的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防范器械的使用、管理與維護(hù)，包括但不限于安保設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等各類(lèi)用于安全防范的器械。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保防范器械的使用不會(huì)對(duì)人員造成傷害，并能有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范操作原則：明確防范器械的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，要求使用者嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，以保證器械性能和使用效果。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)防范器械進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確各部門(mén)及人員在防范器械使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。二、防范器械的分類(lèi)與管理職責(zé)（一）防范器械分類(lèi)1.安保設(shè)備：如警棍、盾牌、對(duì)講機(jī)、防刺服等。2.監(jiān)控設(shè)備：包括攝像頭、硬盤(pán)錄像機(jī)、視頻監(jiān)控軟件等。3.門(mén)禁系統(tǒng)：門(mén)禁讀卡器、門(mén)鎖、門(mén)禁控制器等。4.其他防范器械：如消防器材（與安全防范相關(guān)部分）、緊急報(bào)警裝置等。（二）管理職責(zé)1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善防范器械使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織對(duì)防范器械使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉器械性能和操作方法。定期檢查防范器械的配備、使用和維護(hù)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)（如公安機(jī)關(guān)、設(shè)備供應(yīng)商等）的溝通與合作，保障防范器械的正常使用和更新。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)防范器械的日常管理和使用，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保器械妥善保管和正確使用。配合安全管理部門(mén)做好防范器械的定期檢查和維護(hù)工作，及時(shí)反饋器械的使用情況和故障信息。對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行防范器械使用的宣傳教育，提高安全意識(shí)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)防范器械采購(gòu)、維護(hù)、更新等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。監(jiān)督防范器械費(fèi)用的支出情況，保證賬目清晰。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司安全防范需求，負(fù)責(zé)防范器械的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)器械符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。5.設(shè)備維護(hù)部門(mén)（如有）負(fù)責(zé)防范器械的維修和保養(yǎng)工作，制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)器械進(jìn)行巡檢、調(diào)試和維修。建立防范器械維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息，以便跟蹤器械的運(yùn)行狀況。三、防范器械的采購(gòu)與配備（一）采購(gòu)計(jì)劃1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司安全防范工作的實(shí)際需求，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和人員變動(dòng)情況，每年定期制定防范器械采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需防范器械的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并說(shuō)明采購(gòu)原因和用途。3.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮防范器械的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，進(jìn)行多方面比較和評(píng)估，選擇性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的防范器械符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。4.對(duì)于重要的防范器械采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)邀請(qǐng)安全管理部門(mén)等相關(guān)人員參與采購(gòu)過(guò)程，進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和質(zhì)量把關(guān)。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同崗位和工作區(qū)域的安全風(fēng)險(xiǎn)程度，制定相應(yīng)的防范器械配備標(biāo)準(zhǔn)。2.例如，安保人員應(yīng)配備齊全的安保設(shè)備，包括警棍、盾牌、對(duì)講機(jī)等；監(jiān)控設(shè)備應(yīng)根據(jù)公司面積和重點(diǎn)防范區(qū)域合理布局，確保監(jiān)控?zé)o死角；門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)覆蓋公司主要出入口和重要區(qū)域。3.各部門(mén)應(yīng)按照配備標(biāo)準(zhǔn)為員工配備必要的防范器械，并確保員工能夠正確使用。四、防范器械的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.安全管理部門(mén)應(yīng)在防范器械采購(gòu)到貨后，及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防范器械的性能、用途、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等方面的知識(shí)和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握防范器械的使用方法。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用防范器械。（二）使用規(guī)定1.防范器械只能用于公司安全防范工作，嚴(yán)禁挪作他用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用防范器械，不得違規(guī)操作或擅自拆卸、改裝器械。3.在使用安保設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意自身安全防護(hù)，避免對(duì)他人造成不必要的傷害。如遇緊急情況，應(yīng)冷靜應(yīng)對(duì)，正確使用器械，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。4.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)正常運(yùn)行，不得隨意中斷或關(guān)閉。使用人員應(yīng)定期查看監(jiān)控視頻，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)記錄并報(bào)告。5.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)使用，不得擅自為無(wú)關(guān)人員開(kāi)啟門(mén)禁。對(duì)于丟失或被盜的門(mén)禁卡，應(yīng)及時(shí)掛失并補(bǔ)辦。（三）使用記錄1.各部門(mén)應(yīng)建立防范器械使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄防范器械的使用時(shí)間、使用人員、使用事由、使用地點(diǎn)等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。對(duì)于重要的使用記錄，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。3.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的防范器械使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。五、防范器械的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備維護(hù)部門(mén)（如有）應(yīng)根據(jù)防范器械的特點(diǎn)和使用情況，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常巡檢、定期維護(hù)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容，并明確維護(hù)保養(yǎng)的周期和責(zé)任人。3.對(duì)于不同類(lèi)型的防范器械，應(yīng)制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。（二）日常巡檢1.使用人員應(yīng)在每天工作前對(duì)所使用的防范器械進(jìn)行外觀檢查，查看器械是否完好無(wú)損，各部件是否正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并做好記錄。對(duì)于一般性問(wèn)題，使用人員可在安全管理部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行簡(jiǎn)單處理；對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)部門(mén)進(jìn)行維修。3.安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)防范器械進(jìn)行全面巡檢，檢查器械的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、維護(hù)保養(yǎng)記錄等情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)防范器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保器械的性能和精度符合要求。3.對(duì)于監(jiān)控設(shè)備，應(yīng)定期清理攝像頭鏡頭、檢查硬盤(pán)錄像機(jī)存儲(chǔ)情況、更新監(jiān)控軟件等；對(duì)于門(mén)禁系統(tǒng)，應(yīng)定期檢查讀卡器、門(mén)鎖、控制器等設(shè)備的工作狀態(tài)，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試和數(shù)據(jù)備份。（四）故障維修1.當(dāng)防范器械出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是一般性故障還是重大故障。對(duì)于一般性故障，可安排設(shè)備維護(hù)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修；對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在故障維修過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換零部件等信息，建立故障維修檔案。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修效果進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保器械恢復(fù)正常運(yùn)行。（五）零部件更換1.對(duì)于損壞的防范器械零部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，以保證器械的正常使用。2.更換零部件時(shí)，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原廠配件或經(jīng)安全管理部門(mén)認(rèn)可的替代品。3.設(shè)備維護(hù)部門(mén)應(yīng)建立零部件庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保零部件的及時(shí)供應(yīng)。六、防范器械的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.防范器械符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足安全防范工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有防范器械已被淘汰的。其他原因?qū)е路婪镀餍禑o(wú)法正常使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門(mén)提出，填寫(xiě)《防范器械報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器械名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。（二）報(bào)廢審批1.《防范器械報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)安全管理部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定。2.安全管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的防范器械進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和技術(shù)評(píng)估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)技術(shù)鑒定同意報(bào)廢的申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的防范器械，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。2.一般采用報(bào)廢變賣(mài)、廢品回收等方式進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)得到合理處置，避免資產(chǎn)流失。3.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息，并將相關(guān)資料歸檔保存。（四）更新管理1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全防范需求的變化，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)評(píng)估現(xiàn)有防范器械的適用性，提出更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃應(yīng)包括更新原因、更新內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.在新的防范器械到貨后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收和培訓(xùn)，確保新器械能夠順利投入使用。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)防范器械的使用、管理與維護(hù)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行抽查。2.檢查內(nèi)容包括防范器械的配備情況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障處理情況等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.將防范器械使用管理情況納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括防范器械的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)率、故障處理及時(shí)率等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其采取措施加以改進(jìn)。