公司會議管理制度9篇?一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會、部門例會、專題會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡議程，提高效率，避免形式主義。2.充分準備原則：會前應明確會議主題、目的、議程，做好相關資料準備，確保會議順利進行。3.規范有序原則：會議組織、流程、記錄等應嚴格按照制度執行，保證會議的規范性和嚴肅性。二、會議分類及組織（一）股東大會1.召集與主持：由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行職務或不履行職務的，由副董事長主持；副董事長不能履行職務或不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。2.會議通知：應在會議召開二十日前通知各股東；臨時股東大會應于會議召開十五日前通知各股東。通知內容包括會議的時間、地點、議程、議題等。3.會議議程：一般包括審議董事會報告、監事會報告、年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案、增減注冊資本方案等。（二）董事會1.召集與主持：由董事長召集和主持；董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。2.會議通知：應于會議召開十日前通知全體董事和監事。通知內容包括會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發出通知的日期等。3.會議議程：主要審議公司發展戰略、經營計劃、投資決策、財務狀況、人事任免等重大事項。（三）監事會1.召集與主持：由監事會主席召集和主持；監事會主席不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持。2.會議通知：應在會議召開十日前通知全體監事。通知內容包括舉行會議的日期、地點和會議期限，事由及議題，發出通知的日期等。3.會議議程：檢查公司財務，對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督，對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議等。（四）總經理辦公會1.召集與主持：由總經理召集和主持。2.會議通知：應提前[x]天通知參會人員，通知內容包括會議時間、地點、議題等。3.會議議程：主要討論公司日常經營管理工作中的重要事項，如工作計劃、業務進展、資源調配、問題解決等。（五）部門例會1.召集與主持：由各部門負責人召集和主持。2.會議通知：每周[具體時間]召開，應提前[x]小時通知本部門員工。通知內容包括會議時間、地點、主要議題等。3.會議議程：總結上周工作情況，匯報本周工作計劃，協調部門內部工作，解決工作中存在的問題等。（六）專題會議1.召集與主持：根據會議主題確定召集人，一般由相關部門負責人或項目負責人擔任。2.會議通知：根據實際情況提前通知參會人員，通知內容明確會議主題、時間、地點、參會人員范圍等。3.會議議程：圍繞特定的專題進行討論和決策，如項目方案評審、技術難題研討、市場推廣策劃等。三、會議準備（一）確定會議主題和目的會議召集人應明確召開會議的主題和期望達成的目的，以便確定會議議程和參會人員范圍。（二）確定參會人員根據會議主題和目的，確定參會人員名單。重要會議應提前通知相關人員做好準備。（三）準備會議資料1.會議召集人應提前準備相關資料，如匯報材料、數據報表、方案草案等。2.資料應確保準確、完整，能夠支持會議討論和決策。（四）安排會議場地根據參會人數和會議類型，選擇合適的會議場地。確保場地設施齊全，環境舒適。（五）發送會議通知1.按照規定的時間提前向參會人員發送會議通知。2.通知內容應包括會議主題、時間、地點、議程、需準備的資料等。四、會議流程（一）簽到入場1.參會人員應提前到達會議場地，在簽到處簽到。2.會議工作人員負責引導參會人員就座。（二）會議開場1.主持人介紹會議主題、目的、議程和參會人員。2.簡要說明會議的規則和注意事項。（三）會議討論1.按照會議議程依次進行討論。2.參會人員應積極發言，表達觀點和意見，提供相關數據和信息支持。3.主持人應引導討論方向，控制討論節奏，避免偏離主題或出現混亂局面。（四）決策與決議1.根據討論結果，需要做出決策的事項，應進行表決。2.表決方式可采用舉手、投票等方式，按照公司章程或相關規定確定表決結果。3.形成的決議應明確、具體，具有可操作性。（五）會議總結1.主持人對會議進行總結，回顧會議討論的主要內容和形成的決議。2.明確下一步工作的責任人和時間節點。（六）會議結束參會人員有序離場，會議工作人員清理會議場地。五、會議記錄（一）記錄人員安排根據會議重要性和規模，安排專人負責會議記錄。（二）記錄內容要求1.準確記錄會議時間、地點、參會人員、主持人、會議主題和議程。2.詳細記錄會議討論內容、發言要點、提出的問題和解決方案。3.如實記錄表決結果和形成的決議。（三）記錄方式可采用紙質記錄或電子記錄方式，記錄應清晰、完整，便于查閱和整理。（四）會議記錄整理與存檔1.會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，確保內容準確無誤。2.將整理好的會議記錄按照公司檔案管理規定進行存檔，保存期限根據相關要求執行。六、會議跟進與執行（一）決議傳達會議結束后，主持人或相關負責人應及時將會議決議傳達給相關部門和人員。（二）責任落實明確各項決議的責任人，確保決議得到有效執行。（三）進度跟蹤建立跟蹤機制，定期檢查決議執行情況，及時發現問題并協調解決。（四）結果反饋責任人應定期向會議召集人或相關領導反饋決議執行結果，確保工作按計劃推進。七、會議紀律（一）按時參會參會人員應提前安排好工作，按時參加會議，不得遲到、早退。（二）遵守秩序會議期間應保持安靜，遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳、使用手機等影響會議秩序的行為。（三）積極發言參會人員應認真準備，積極發言，充分表達自己的觀點和意見，但不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（四）保守機密對于會議討論的機密事項，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。八、會議費用管理（一）費用預算召開會議前，應根據會議規模和實際需要編制會議費用預算，報相關領導審批。（二）費用控制嚴格按照預算控制