資料保密安全管理制度?一、總則（一）目的為加強公司資料保密安全管理，確保公司各類信息資產的保密性、完整性和可用性，防止公司機密信息泄露、篡改或丟失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商及其他因工作關系接觸到公司資料的人員。（三）定義1.公司資料：指公司在經營活動中產生或獲取的各類文件、數據、記錄、圖表、模型、技術資料、商業秘密等信息資產，包括但不限于紙質文檔、電子文檔、數據庫、電子郵件、多媒體資料等。2.保密信息：指涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、員工信息等，一旦泄露可能給公司帶來經濟損失、聲譽損害或其他不利影響的信息。3.敏感信息：除保密信息外，對公司業務運營、決策制定或形象有重要影響，需要采取一定保護措施的信息。二、保密責任與義務（一）公司責任1.建立健全資料保密安全管理體系，制定和完善相關制度、流程，并確保其有效執行。2.為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。3.采取合理的技術和管理措施，保護公司資料的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。4.對涉及保密信息的項目或業務，與相關人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。（二）員工責任1.嚴格遵守本制度及公司其他保密規定，自覺維護公司資料的安全和保密。2.妥善保管個人使用的涉及公司資料的設備、載體（如電腦、移動硬盤、U盤等），防止丟失或被盜。3.在工作中，對接觸到的公司保密信息予以嚴格保密，不得私自復制、傳播、泄露或用于非工作目的。4.如發現公司資料存在安全隱患或疑似泄露情況，應立即報告上級領導，并積極配合采取措施進行處理。5.在離職或調崗時，應將涉及公司保密信息的設備、載體及資料等全部歸還公司，并辦理相關交接手續。（三）合作單位與供應商責任1.與公司簽訂保密協議，承諾對在合作過程中知悉的公司保密信息予以保密，并采取相應的保密措施。2.按照公司要求，對涉及公司保密信息的工作進行規范管理，確保信息安全。3.在合作結束后，及時銷毀或歸還涉及公司保密信息的資料和載體，并刪除相關電子信息。三、資料分類與分級管理（一）資料分類1.行政文件類：包括公司的規章制度、會議紀要、工作計劃、總結報告等。2.財務文件類：涵蓋財務報表、預算方案、成本核算資料、資金往來記錄等。3.市場與銷售文件類：如市場調研報告、銷售策略、客戶名單、銷售合同等。4.技術研發文件類：包含技術方案、研發成果、專利申請文件、技術圖紙等。5.人力資源文件類：涉及員工檔案、薪酬福利信息、績效考核資料等。6.其他文件類：除上述類別外的其他公司資料。（二）資料分級1.絕密級：定義：涉及公司核心商業秘密、重大技術訣竅、未公開的戰略規劃等，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重損失的信息。標識：在文件右上角標注"絕密"字樣，并加蓋紅色保密印章。管理要求：嚴格限制知悉范圍，僅限公司高層管理人員及核心業務人員掌握；存儲于專門的加密存儲設備或系統中，并進行嚴格的訪問控制；紙質文件需存放在專門的保險柜中。2.機密級：定義：涉及公司重要業務信息、關鍵技術資料、客戶核心信息等，泄露后可能對公司業務造成重大影響的信息。標識：在文件右上角標注"機密"字樣，并加蓋藍色保密印章。管理要求：知悉范圍控制在相關業務部門及必要的支持部門人員；采用加密存儲和傳輸；借閱和使用需經過審批流程。3.秘密級：定義：涉及公司一般性業務信息、內部管理信息等，泄露后可能對公司正常運營產生一定影響的信息。標識：在文件右上角標注"秘密"字樣，并加蓋黑色保密印章。管理要求：在公司內部一定范圍內共享；存儲和傳輸可采用一般的安全措施；查閱和復制需進行登記。4.普通級：定義：對公司業務運營、決策制定等影響較小，可在公司內部公開或有限范圍內傳播的信息。標識：無需特殊標識。管理要求：按照公司常規文件管理流程進行處理。四、資料存儲與保管（一）存儲方式1.電子存儲：建立公司統一的電子文檔管理系統，對各類資料進行分類存儲。根據資料的密級，設置不同的訪問權限，確保只有授權人員能夠訪問相應級別的資料。定期對電子資料進行備份，備份數據存儲在不同的物理位置，以防數據丟失或損壞。2.紙質存儲：設立專門的文件檔案室，對紙質文件進行分類歸檔存放。按照資料的密級，劃分不同的存儲區域，采取相應的安全防護措施。建立紙質文件借閱登記制度，記錄借閱時間、借閱人、歸還時間等信息。（二）保管要求1.對存儲資料的設備和場所，采取防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施。2.定期對存儲的資料進行清查和盤點，確保資料的完整性和準確性。3.對于超過保存期限或已無保存價值的資料，按照公司規定的流程進行銷毀處理。五、資料訪問與使用（一）訪問權限管理1.根據員工的工作職責和崗位需求，設定相應的資料訪問權限。權限設定應遵循最小化原則，即員工僅獲得完成工作所需的最低級別的資料訪問權限。2.對于涉及保密信息的系統和文件，采用身份認證、密碼控制、數字證書等多種方式進行訪問控制，確保只有授權人員能夠訪問。3.定期審查員工的訪問權限，根據員工崗位變動或工作需要及時調整權限設置。（二）資料使用規范1.員工因工作需要使用公司資料時，應嚴格按照規定的流程進行申請和審批。2.在使用過程中，應妥善保管資料，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關人員。3.如需復制、摘錄公司資料，必須經過相關部門或領導的書面批準，并注明復制或摘錄的用途和范圍。4.工作結束后，應及時歸還所使用的公司資料，不得私自留存。（三）外部人員訪問1.外部人員（如合作單位、供應商、客戶等）因工作需要訪問公司資料時，必須經過公司相關部門的審核和批準，并簽訂保密協議。2.公司應指定專人陪同外部人員進行資料訪問，并對訪問過程進行監督和記錄。3.外部人員訪問公司資料的范圍和時間應嚴格限定在審批范圍內，不得擅自查閱或獲取其他無關資料。六、資料傳輸與共享（一）內部傳輸1.在公司內部網絡傳輸資料時，應使用公司指定的安全傳輸工具和渠道，確保傳輸過程的安全性。2.對于涉及保密信息的資料，應采用加密傳輸方式，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。3.建立內部資料共享平臺，根據資料的性質和使用范圍，設置不同的共享級別和權限，實現資料的有序共享。（二）外部傳輸1.向外部發送公司資料時，必須經過嚴格的審批流程，確保發送的必要性和安全性。2.對于涉及保密信息的資料，應進行加密處理，并要求接收方簽署保密回執。3.禁止通過互聯網郵箱、即時通訊工具等不安全的方式傳輸公司機密資料。七、資料銷毀與處置（一）銷毀范圍1.已過保存期限且無繼續保存價值的資料。2.因業務調整、項目結束等原因不再使用的資料。3.涉及公司違法違規行為或其他敏感信息的資料。（二）銷毀方式1.紙質資料：采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保資料無法恢復。2.電子資料：通過數據擦除、格式化、刪除等技術手段進行銷毀，并對存儲介質進行物理破壞，防止數據恢復。（三）銷毀流程1.由資料保管部門提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數量、密級、銷毀原因等信息。2.申請表經部門負責人審核、分管領導批準后，交至專門的銷毀執行部門或機構。3.銷毀執行部門或機構按照批準的銷毀方式和要求進行銷毀操作，并填寫《資料銷毀記錄單》，記錄銷毀時間、地點、銷毀人等信息。4.《資料銷毀申請表》和《資料銷毀記錄單》應妥善保存，以備查詢和審計。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立保密管理部門或指定專人負責資料保密安全管理的監督檢查工作。2.定期對公司各部門的資料保密安全管理情況進行檢查，包括制度執行情況、資料存儲與保管、訪問與使用、傳輸與共享、銷毀與處置等環節。3.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）違規處理1.對于違反本制度規定，泄露公司資料或存在其他保密安全違規行為的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應的處罰措施。2.給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其承擔賠償責任；構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。3.對于合作單位或供應商違反保密協議的行為，公司有權按照協議約定追究其違約責任，并采取相應的法律措施維護公司權益。九、培訓與教育（一）培訓計劃1.制定年度保密培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、方式和時間安排等。2.培訓內容應包括公司保密制度、保密法律法規、保密意識和技能等方面。（二）培訓實施1.定期組織全體員工參加保密培訓，新員工入職時必須接受入職保密培訓。2.根據不同崗位的特點和需求，開展有針對性的保密培訓，提高員工的保密意識和業務能力。3.培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例分析、實地演示