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文檔簡介

高校員工住宿管理制度?總則目的為加強高校員工住宿管理,合理利用住宿資源,保障員工的正常生活需求,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校正式員工、合同制員工以及經學校批準在校內住宿的其他人員。基本原則1.公平公正原則:確保每位符合條件的員工都有平等的機會申請和獲得住宿安排,住宿分配過程公開透明。2.合理調配原則:根據學校實際住宿資源情況,結合員工工作地點、崗位需求等因素,合理調配房源,提高資源利用率。3.安全管理原則:保障員工住宿區域的安全,制定完善的安全管理制度,預防各類安全事故的發生。4.文明居住原則:倡導員工文明居住,愛護住宿環境,遵守公共秩序,共同營造良好的居住氛圍。住宿申請與分配申請條件1.學校因工作需要統一安排住宿的崗位人員。2.家在外地且在學校附近無自有住房的單身員工。3.因特殊情況經學校批準需要在校內住宿的員工。申請流程1.符合申請條件的員工填寫《高校員工住宿申請表》,詳細說明個人基本情況、申請住宿原因、預計住宿時間等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人根據實際情況簽署意見。3.申請表經部門審核通過后,交至學校后勤管理部門。后勤管理部門對申請信息進行匯總整理,并根據住宿資源情況進行初步篩選。4.對于初步篩選合格的申請,后勤管理部門組織相關人員進行實地考察,了解員工實際需求和居住條件。5.根據實地考察結果,后勤管理部門擬定住宿分配方案,報學校主管領導審批。6.經學校主管領導批準后的住宿分配方案,由后勤管理部門負責通知申請員工辦理入住手續。分配標準1.單身員工優先分配單身宿舍,按照房間面積和設施配備情況分為不同檔次,根據員工崗位級別、工作年限等因素進行合理分配。2.夫妻雙方均為本校員工且家在外地的,可申請夫妻宿舍。夫妻宿舍根據實際情況提供相應面積的住房,配備基本生活設施。3.對于因特殊工作需要或學校重點引進人才等情況,可根據學校相關政策給予特殊的住宿安排,如提供較大面積的住房或入住校內特定區域的住房。住宿調整1.員工因工作崗位變動、個人家庭情況變化等原因需要調整住宿的,應提前向所在部門和后勤管理部門提出書面申請。2.后勤管理部門根據實際情況進行審核,如確有必要調整,在房源允許的情況下,按照規定程序辦理調整手續。3.調整住宿時,員工應在規定時間內完成原住宿房間的清理和交接工作,確保房間設施完好無損。住宿費用管理收費標準1.單身宿舍根據房間檔次和面積大小制定不同的收費標準,收費標準應定期公示。2.夫妻宿舍收費標準按照實際使用面積和設施配備情況確定,一般高于單身宿舍收費標準。3.對于享受學校特殊住宿政策的員工,如引進人才等,住宿費用按照學校相關規定執行。費用繳納1.員工應在辦理入住手續時,按照規定繳納住宿押金和首月住宿費用。2.住宿費用按月繳納,員工應在每月規定的繳費期限內將費用足額繳納至學校指定賬戶。3.逾期未繳納住宿費用的,后勤管理部門將按照規定收取滯納金。費用退還1.員工辦理退房手續時,如無違反住宿管理制度的行為且房間設施完好無損,住宿押金將全額退還。2.如有設施損壞或未結清費用等情況,后勤管理部門將根據實際情況扣除相應費用后退還剩余押金。住宿設施管理設施配備1.學校為員工提供的住宿房間應配備基本生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、網絡接口等。2.對于不同檔次的住宿房間,設施配備應有所差異,以滿足員工不同的生活需求。設施維護1.員工應愛護住宿房間內的設施設備,如發現設施損壞應及時向后勤管理部門報修。2.后勤管理部門應建立完善的設施設備維修管理制度,定期對住宿設施進行檢查和維護,確保設施設備正常使用。3.對于因員工個人原因造成設施損壞的,員工應承擔相應的維修費用。設施更新1.隨著學校發展和員工生活需求的變化,后勤管理部門應適時對住宿設施進行更新和升級。2.設施更新計劃應根據學校實際情況和財力狀況制定,確保更新后的設施能夠滿足員工的生活需求,同時提高住宿區域的整體品質。住宿安全管理安全制度1.建立健全住宿區域安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范措施。2.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。消防安全1.住宿區域應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.員工應遵守消防安全規定,不得在宿舍內私拉亂接電線、違規使用電器、堆放易燃物品等,嚴禁在宿舍內使用明火。3.定期組織消防安全檢查,及時消除火災隱患。治安防范1.加強住宿區域的治安巡邏,設置門禁系統,嚴格人員和車輛出入管理。2.員工應妥善保管個人財物,做好防盜措施,發現可疑人員或異常情況應及時向學校保衛部門報告。環境衛生管理1.員工應保持住宿房間內的環境衛生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。2.遵守公共區域環境衛生規定,不得隨意丟棄垃圾,不得在公共區域堆放雜物。3.后勤管理部門應定期對住宿區域公共環境進行清掃和消毒,營造良好的居住環境。住宿行為規范文明居住1.倡導員工文明居住,遵守社會公德,尊重他人的生活習慣,不得影響他人正常休息。2.愛護公共設施和環境衛生,不得在住宿區域內大聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆等。用水用電管理1.員工應節約用水用電,合理使用水電設施,避免浪費。2.嚴格按照規定的水電使用時間和額度使用水電,不得私自改變水電線路或違規使用大功率電器。訪客管理1.員工如有訪客,應提前向后勤管理部門報備,并在規定時間內陪同訪客進出住宿區域。2.訪客應遵守住宿區域的相關規定,不得在宿舍內留宿。寵物管理1.住宿區域內禁止飼養寵物,如有違反規定飼養寵物的,學校將責令其限期處理。2.對于因飼養寵物造成住宿區域環境衛生破壞或他人人身傷害的,飼養者應承擔相應責任。監督與考核監督檢查1.后勤管理部門負責對員工住宿情況進行定期檢查和不定期抽查,檢查內容包括住宿設施使用情況、環境衛生狀況、安全制度執行情況等。2.對于檢查中發現的問題,后勤管理部門應及時下達整改通知,要求員工限期整改。考核評價1.建立員工住宿考核評價機制,將員工遵守住宿管理制度情況納入個人績效考核體系。2.考核評價結果作為員工崗位晉升、評

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