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文檔簡介
資金營運(yùn)頭寸管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資金營運(yùn)頭寸管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,保障公司資金安全與正常運(yùn)營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的資金營運(yùn)頭寸管理活動。(三)基本原則1.安全性原則:確保公司資金安全,避免出現(xiàn)資金損失風(fēng)險。2.流動性原則:保證公司資金具有足夠的流動性,滿足日常經(jīng)營及突發(fā)資金需求。3.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。二、資金營運(yùn)頭寸管理組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立資金管理委員會作為資金營運(yùn)頭寸管理的決策機(jī)構(gòu),由公司高層管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人等組成。資金管理委員會下設(shè)資金管理部門,負(fù)責(zé)具體的資金營運(yùn)頭寸管理工作,并與公司各業(yè)務(wù)部門保持密切溝通協(xié)作。(二)職責(zé)分工1.資金管理委員會審議和批準(zhǔn)公司資金營運(yùn)頭寸管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策和制度。審查和決策重大資金調(diào)度、資金投放等事項(xiàng)。監(jiān)督資金管理部門的工作,對資金營運(yùn)頭寸管理情況進(jìn)行定期評估。2.資金管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行資金營運(yùn)頭寸管理的具體操作流程和辦法。實(shí)時監(jiān)控公司資金頭寸狀況,進(jìn)行資金預(yù)測、分析和預(yù)警。辦理資金收付、資金結(jié)算等日常資金管理業(yè)務(wù)。提出資金調(diào)度方案,報資金管理委員會審批后組織實(shí)施。與銀行等金融機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系,拓寬融資渠道,優(yōu)化資金成本。3.業(yè)務(wù)部門配合資金管理部門進(jìn)行資金預(yù)算編制,提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)資金需求信息。按照公司資金管理制度和流程,合理安排本部門資金使用,確保資金使用合規(guī)、高效。及時反饋業(yè)務(wù)活動中的資金動態(tài)和問題,協(xié)助資金管理部門做好資金營運(yùn)頭寸管理工作。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,于每年年末編制下一年度的資金預(yù)算草案,詳細(xì)列出各項(xiàng)收入、支出項(xiàng)目及預(yù)計金額。2.資金預(yù)算應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等各個方面,包括但不限于銷售收入、采購支出、工資薪酬、稅費(fèi)繳納、投資項(xiàng)目資金需求、貸款本息償還等。3.資金管理部門對各業(yè)務(wù)部門提交的資金預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和資金狀況,提出調(diào)整建議,形成公司年度資金預(yù)算方案。4.公司年度資金預(yù)算方案經(jīng)資金管理委員會審議通過后,報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.資金管理部門負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算組織資金收付,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.建立資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,對比實(shí)際收支與預(yù)算的差異,查找原因并及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,不得擅自變更預(yù)算項(xiàng)目和金額。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向資金管理部門提出申請,經(jīng)資金管理委員會審批后執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可對資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。公司戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計劃重大變更,導(dǎo)致資金需求和使用發(fā)生變化。不可抗力因素,如自然災(zāi)害、市場突發(fā)事件等,影響公司正常經(jīng)營和資金運(yùn)作。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對公司經(jīng)營的影響等,經(jīng)資金管理部門審核后報資金管理委員會審批。3.資金管理委員會根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展需要,對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議,批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案由資金管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。四、資金頭寸監(jiān)控與分析(一)監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定1.設(shè)定資金頭寸余額、可用資金比例、資金周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo),實(shí)時反映公司資金營運(yùn)頭寸狀況。2.資金頭寸余額應(yīng)保持在合理水平,既要滿足公司日常經(jīng)營資金需求,又要避免資金閑置。3.可用資金比例應(yīng)不低于一定標(biāo)準(zhǔn),以確保公司具備足夠的資金應(yīng)對突發(fā)情況和短期資金需求。4.資金周轉(zhuǎn)率應(yīng)達(dá)到行業(yè)合理水平,反映公司資金使用效率的高低。(二)監(jiān)控頻率與方式1.資金管理部門每日對公司資金頭寸進(jìn)行監(jiān)控,及時掌握資金收支動態(tài)。2.建立資金頭寸日報制度,每日向資金管理委員會成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報送資金頭寸情況,包括當(dāng)日資金收支明細(xì)、資金頭寸余額、可用資金比例等信息。3.定期對資金頭寸進(jìn)行綜合分析,撰寫資金營運(yùn)分析報告,深入剖析資金頭寸變化原因、資金使用效率情況以及存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施。(三)預(yù)警機(jī)制1.當(dāng)資金頭寸余額低于設(shè)定的預(yù)警線或可用資金比例低于最低標(biāo)準(zhǔn)時,資金管理部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號。2.預(yù)警信號分為黃色預(yù)警和紅色預(yù)警。黃色預(yù)警表示資金狀況出現(xiàn)一定風(fēng)險,需引起關(guān)注并采取相應(yīng)措施;紅色預(yù)警表示資金狀況面臨嚴(yán)重風(fēng)險,必須立即采取緊急措施進(jìn)行處理。3.針對不同級別的預(yù)警信號,制定相應(yīng)的預(yù)警處理流程。如發(fā)出黃色預(yù)警時,資金管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),查找原因,制定資金補(bǔ)充或調(diào)整資金使用計劃等措施;發(fā)出紅色預(yù)警時,資金管理部門應(yīng)立即向資金管理委員會報告,資金管理委員會應(yīng)迅速組織召開緊急會議,研究制定應(yīng)對方案,確保公司資金安全。五、資金調(diào)度管理(一)調(diào)度原則1.遵循安全性、流動性和效益性原則,合理安排資金調(diào)度,確保公司資金正常周轉(zhuǎn)。2.優(yōu)先保障公司日常經(jīng)營活動的資金需求,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。3.在滿足經(jīng)營資金需求的前提下,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,降低資金成本。(二)調(diào)度流程1.資金管理部門根據(jù)公司資金頭寸狀況、資金預(yù)算執(zhí)行情況以及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,定期或不定期提出資金調(diào)度方案。2.資金調(diào)度方案應(yīng)包括資金調(diào)度的金額、用途、來源、時間安排等詳細(xì)內(nèi)容,并對調(diào)度后的資金頭寸變化情況進(jìn)行預(yù)測和分析。3.資金調(diào)度方案報資金管理委員會審批。資金管理委員會根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和資金狀況,對調(diào)度方案進(jìn)行審議,作出批準(zhǔn)或調(diào)整的決策。4.資金管理部門按照批準(zhǔn)的資金調(diào)度方案組織實(shí)施資金調(diào)度操作,確保資金及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定賬戶。(三)調(diào)度方式1.內(nèi)部資金調(diào)劑:通過公司內(nèi)部各部門之間的資金余缺調(diào)劑,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。2.銀行貸款:根據(jù)公司資金需求和融資能力,合理安排銀行貸款,確保貸款規(guī)模適度、期限合理、成本可控。3.票據(jù)融資:充分利用商業(yè)匯票等票據(jù)工具進(jìn)行融資,降低融資成本,提高資金流動性。4.其他融資方式:根據(jù)市場情況和公司實(shí)際需求,適時采用其他合適的融資方式,如發(fā)行債券、股權(quán)融資等,拓寬融資渠道,滿足公司資金需求。六、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式選擇1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、交易對手情況以及資金安全性、流動性和成本等因素,合理選擇資金結(jié)算方式,包括支票、匯票、本票、匯兌、委托收款、托收承付、網(wǎng)上銀行支付等。2.對于金額較大、風(fēng)險較高的交易,優(yōu)先選擇銀行承兌匯票、信用證等結(jié)算方式,以降低資金風(fēng)險。3.鼓勵采用網(wǎng)上銀行支付等電子結(jié)算方式,提高結(jié)算效率,減少資金在途時間。(二)結(jié)算流程規(guī)范1.業(yè)務(wù)部門在簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議時,應(yīng)明確資金結(jié)算方式、結(jié)算期限等條款,并及時將相關(guān)信息傳遞給資金管理部門。2.資金管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的結(jié)算信息,審核結(jié)算憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,辦理資金結(jié)算手續(xù)。3.在辦理資金結(jié)算過程中,嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī),確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時。4.建立資金結(jié)算檔案管理制度,妥善保管結(jié)算憑證、票據(jù)、合同等相關(guān)資料,以備查閱和審計。(三)結(jié)算風(fēng)險管理1.加強(qiáng)對資金結(jié)算風(fēng)險的識別、評估和控制,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。2.對結(jié)算業(yè)務(wù)涉及的客戶信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評估,防范因客戶信用風(fēng)險導(dǎo)致的資金損失。3.定期對資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,防止因系統(tǒng)故障等原因影響資金結(jié)算工作。4.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作,及時掌握結(jié)算政策變化和銀行賬戶管理情況,防范銀行結(jié)算風(fēng)險。七、資金風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.識別公司資金營運(yùn)過程中可能面臨的各類風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的大小和影響程度。3.定期對資金風(fēng)險狀況進(jìn)行全面評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險點(diǎn),并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場動態(tài),及時調(diào)整資金投資策略,優(yōu)化資金配置,降低市場波動對公司資金的影響。通過分散投資、套期保值等手段,規(guī)避利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險等市場風(fēng)險。2.信用風(fēng)險應(yīng)對建立客戶信用評估體系,對交易對手的信用狀況進(jìn)行全面評估,合理確定信用額度和結(jié)算方式。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期跟蹤催收,降低壞賬風(fēng)險。對于重大信用風(fēng)險事項(xiàng),及時采取風(fēng)險緩釋措施,如要求提供擔(dān)保、增加抵押物等。3.流動性風(fēng)險應(yīng)對優(yōu)化資金預(yù)算管理,合理安排資金收支,確保公司資金具有足夠的流動性。建立流動性風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,提前制定應(yīng)急預(yù)案,在資金緊張時能夠及時采取措施,如調(diào)整資金調(diào)度、增加融資渠道等,保障公司資金鏈不斷裂。4.操作風(fēng)險應(yīng)對完善資金管理制度和操作流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范資金管理行為,防范操作失誤和違規(guī)操作導(dǎo)致的資金風(fēng)險。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工風(fēng)險意識和業(yè)務(wù)水平,確保資金管理工作準(zhǔn)確、高效開展。建立風(fēng)險監(jiān)控和內(nèi)部審計機(jī)制,定期對資金管理業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作風(fēng)險隱患。八、信息管理與報告(一)信息收集與整理1.資金管理部門負(fù)責(zé)收集、整理與資金營運(yùn)頭寸管理相關(guān)的各類信息,包括公司內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資金預(yù)算執(zhí)行情況等,以及外部的宏觀經(jīng)濟(jì)信息、金融市場動態(tài)、銀行政策法規(guī)等。2.建立信息收集渠道,確保信息來源的廣泛、及時和準(zhǔn)確。通過定期報表、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、銀行對賬單、金融資訊平臺等多種方式獲取所需信息。3.對收集到的信息進(jìn)行分類、匯總和分析,形成有價值的資金管理信息資源,為資金決策提供支持。(二)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的資金管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金頭寸實(shí)時監(jiān)控、資金預(yù)算管理、資金調(diào)度、資金結(jié)算、風(fēng)險管理等功能的信息化集成。2.資金管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性、完整性和安全性,能夠與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效對接,實(shí)現(xiàn)信息共享。3.定期對資金管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,滿足公司資金營運(yùn)頭寸管理不斷發(fā)展的需求。(三)報告制度1.資金管理部門定期向資金管理委員會提交資金營運(yùn)頭寸管理報告,報告內(nèi)容包括資金頭寸狀況、資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金調(diào)度情況、資金結(jié)算情況、資金風(fēng)險管理情況等。2.資金營運(yùn)頭寸管理報告應(yīng)采用圖表、數(shù)據(jù)、文字相結(jié)合的形式,直觀、清晰地反映公司資金營運(yùn)狀況和存在的問題,并提出相應(yīng)的建議和措施。3.根據(jù)公司管理需要和實(shí)際情況,不定期提交專項(xiàng)報告,如重大資金調(diào)度事項(xiàng)報告、資金風(fēng)險事件報告等,及時匯報相關(guān)情況,為公司決策提供參考依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對資金營運(yùn)頭寸管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金操作流程的合規(guī)性、資金風(fēng)險防控措施的有效性等。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計計劃和審計方案,通過查閱資料、實(shí)地檢查、訪談等方式,對資金管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審查。3.針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見和建議,要求責(zé)任部門限期整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。(二)管理部門自查1.資金管理部門應(yīng)定期開展自查工作,對本部門資金營運(yùn)頭寸管理工作進(jìn)行自我檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.自查內(nèi)容包括資金管理制度執(zhí)行情況、資金操作流程規(guī)范情況、資金風(fēng)險管理措施落實(shí)情況、信息報告準(zhǔn)確性及時性等方面。3.資金管理部門應(yīng)建立自查工作記錄,對自查發(fā)現(xiàn)
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