俱樂部組織管理制度?一、總則（一）目的為了規范俱樂部的組織管理，確保俱樂部各項活動的順利開展，提高俱樂部成員的參與度和滿意度，促進俱樂部的健康發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于俱樂部全體成員，包括會員、管理人員、工作人員等。（三）基本原則1.民主原則：充分尊重成員的意愿和權利，實行民主決策、民主管理。2.平等原則：成員在俱樂部中享有平等的地位和權利，不論職位高低、資歷深淺，都應受到尊重和平等對待。3.自愿原則：成員加入和退出俱樂部應完全出于自愿，任何組織或個人不得強迫。4.規范原則：建立健全各項規章制度，明確俱樂部組織管理的流程和標準，確保各項工作有章可循、規范有序。二、組織架構（一）會員大會1.性質：會員大會是俱樂部的最高權力機構。2.職責制定和修改俱樂部章程。選舉和罷免俱樂部管理層成員。審議和批準俱樂部年度工作計劃、工作報告和財務報告。決定俱樂部的重大事項，如發展戰略、重大活動安排、經費預算等。對俱樂部的其他重要事項進行決策。3.召開每年至少召開一次會員大會。如有特殊情況或經三分之一以上會員提議，可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上通過方能生效。（二）管理層1.俱樂部主席職責全面負責俱樂部的領導工作，制定俱樂部的發展戰略和工作計劃。組織和主持俱樂部管理層會議，協調各部門工作。代表俱樂部對外聯絡和交流，維護俱樂部的形象和利益。對俱樂部的重大事項進行決策和指導。2.副主席職責協助主席開展工作，在主席缺席時履行主席職責。負責分管部門的工作，指導和監督部門工作的開展。參與俱樂部的重要決策和活動策劃，提出建議和意見。3.秘書長職責負責俱樂部的日常行政管理工作，組織制定和完善俱樂部的各項規章制度。協調俱樂部各部門之間的工作關系，確保各項工作的順利進行。負責俱樂部文件、檔案的管理，會議的組織和記錄。負責俱樂部經費的管理和使用，做好財務預算和決算工作。負責與會員的溝通和聯絡，收集會員的意見和建議，及時反饋給管理層。4.各部門負責人職責負責本部門的日常工作管理，制定部門工作計劃并組織實施。組織部門成員開展各項活動，完成俱樂部交辦的工作任務。負責本部門成員的培訓和考核，提高部門成員的業務能力和素質。定期向秘書長匯報本部門工作進展情況，及時反饋工作中出現的問題。（三）職能部門1.活動策劃部職責負責俱樂部各類活動的策劃和組織，制定活動方案和預算。聯系活動場地、嘉賓、合作伙伴等，確保活動的順利進行。活動結束后，及時進行總結和評估，收集反饋意見，為后續活動改進提供參考。2.宣傳部職責負責俱樂部的宣傳工作，制定宣傳計劃和方案。利用各種宣傳渠道，如網站、社交媒體、海報、宣傳單頁等，宣傳俱樂部的活動、形象和理念。撰寫新聞稿件，報道俱樂部的重要活動和工作動態，提高俱樂部的知名度和影響力。收集和整理會員的宣傳素材，如照片、視頻等，豐富俱樂部的宣傳資料。3.外聯部職責負責俱樂部與外部組織、機構的聯絡和溝通，拓展合作渠道和資源。尋求外部贊助和支持，為俱樂部活動提供經費保障。組織俱樂部與外部組織的交流活動，增進彼此了解和合作。4.財務部職責負責俱樂部的財務管理工作，制定財務管理制度和流程。做好財務預算和決算工作，合理安排經費使用。負責俱樂部經費的收支核算，定期編制財務報表，向會員大會報告財務狀況。嚴格執行財務審批制度，確保經費使用的合規性和透明度。5.會員部職責負責會員的招募、發展和管理工作，制定會員發展計劃和方案。組織會員培訓和交流活動，提高會員的參與度和忠誠度。收集會員的意見和建議，維護會員的合法權益，為會員提供優質的服務。建立會員檔案，記錄會員的基本信息、參與活動情況等。三、會員管理（一）會員資格1.入會條件認同俱樂部的宗旨和理念。自愿遵守俱樂部的各項規章制度。按照規定繳納會費。填寫入會申請表，經俱樂部審核通過。2.會員類別普通會員：凡符合入會條件的個人或團體均可申請成為普通會員。高級會員：在某一領域具有較高成就或影響力，對俱樂部發展有突出貢獻的會員，可申請成為高級會員。高級會員享有更多的權益和優惠。（二）入會程序1.申請：申請人填寫入會申請表，提交個人或團體相關資料，包括個人簡歷、身份證明、業績證明等（如有）。2.審核：俱樂部會員部對申請人的資料進行審核，核實申請人的資格和條件。3.批準：審核通過后，報俱樂部管理層批準。經批準后，申請人成為俱樂部會員。4.入會通知：俱樂部會員部向新會員發出入會通知，告知其會員權益、義務和相關事項，并頒發會員證書。（三）會員權益1.參與權：會員有權參加俱樂部組織的各類活動，包括會議、培訓、講座、比賽、社交活動等。2.選舉權和被選舉權：會員有權選舉和被選舉為俱樂部管理層成員及其他相關職務。3.知情權：會員有權了解俱樂部的工作計劃、工作進展、財務狀況等重要信息。4.建議權和監督權：會員有權對俱樂部的工作提出建議和意見，對俱樂部管理層的工作進行監督。5.優先服務權：在同等條件下，會員享有俱樂部提供的優先服務，如活動報名優先、咨詢服務優先等。6.資源共享權：會員可共享俱樂部的信息資源、人脈資源等。（四）會員義務1.遵守章程：會員應遵守俱樂部章程和各項規章制度，維護俱樂部的聲譽和形象。2.繳納會費：會員應按照規定按時繳納會費，會費標準由會員大會確定。3.參加活動：會員應積極參加俱樂部組織的各項活動，履行會員義務。4.支持工作：會員應支持俱樂部的工作，積極為俱樂部發展貢獻力量，如提供建議、參與活動組織、推薦資源等。5.維護團結：會員應維護俱樂部內部的團結和和諧，尊重其他會員的權利和意見，不得在俱樂部內從事任何損害俱樂部利益或其他會員利益的行為。（五）會員退出1.自愿退出：會員可自愿向俱樂部提出退出申請，經俱樂部批準后辦理退出手續。退出后，會員不再享有俱樂部會員權益，不再承擔會員義務。2.除名：會員如有違反俱樂部章程和規章制度的行為，經俱樂部管理層研究決定，可予以除名。被除名會員應立即辦理退出手續，已繳納的會費不予退還。四、活動管理（一）活動策劃1.需求調研：活動策劃部應定期收集會員的活動需求和意見，了解會員的興趣愛好和參與意愿，為活動策劃提供依據。2.方案制定：根據調研結果和俱樂部工作計劃，活動策劃部制定活動方案，明確活動主題、時間、地點、內容、形式、參與人員、預算等。活動方案應報俱樂部管理層審核通過。3.活動籌備：根據活動方案，各部門分工協作，做好活動籌備工作。活動策劃部負責活動的具體組織和實施，宣傳部負責活動的宣傳推廣，外聯部負責聯系活動場地、嘉賓、合作伙伴等，財務部負責活動經費的預算和管理，會員部負責通知會員參加活動等。（二）活動實施1.現場組織：活動當天，各部門按照職責分工，做好現場組織和服務工作。活動策劃部負責活動流程的把控和協調，確保活動順利進行；宣傳部負責活動的宣傳報道，如拍照、錄像、撰寫新聞稿件等；外聯部負責嘉賓的接待和服務；財務部負責活動經費的收支管理；會員部負責會員的簽到和引導等。2.安全保障：活動組織過程中，要高度重視安全保障工作，制定安全預案，確保活動現場人員的人身安全和財產安全。如遇突發情況，應及時采取有效措施進行處理，并向俱樂部管理層報告。（三）活動總結1.效果評估：活動結束后，活動策劃部應及時對活動效果進行評估，收集會員和嘉賓的反饋意見，了解活動的優點和不足之處。2.總結報告：根據效果評估結果，活動策劃部撰寫活動總結報告，分析活動成功經驗和存在的問題，提出改進建議和措施。活動總結報告應報俱樂部管理層審閱。3.資料歸檔：活動結束后，相關部門應及時將活動資料進行整理歸檔，包括活動方案、宣傳資料、照片、視頻、簽到表、總結報告等，以便日后查閱和參考。五、財務管理（一）經費來源1.會費收入：會員按照規定繳納的會費是俱樂部經費的主要來源之一。2.贊助收入：通過與外部組織、機構合作，獲得的贊助資金。3.其他收入：如活動收費、捐贈收入等。（二）經費使用1.預算管理：財務部應根據俱樂部工作計劃和活動安排，編制年度經費預算，報俱樂部管理層審核通過。經費預算應明確各項費用的支出范圍和標準。2.審批流程：經費使用應嚴格執行審批制度，所有費用支出須經相關負責人審批簽字后方可報銷。報銷流程按照俱樂部財務管理制度執行。3.支出范圍：俱樂部經費主要用于以下方面：活動費用，包括活動策劃、組織、實施過程中的各項費用，如場地租賃、嘉賓費用、物料制作、宣傳推廣等。辦公費用，如辦公用品購置、水電費、通訊費等。會員服務費用，如會員培訓、交流活動、資料印刷等。俱樂部發展費用，如設備購置、團隊建設等。其他符合俱樂部宗旨和規定的費用支出。（三）財務審計1.定期審計：財務部應定期對俱樂部財務狀況進行審計，編制財務報表，向會員大會報告財務收支情況。2.專項審計：如有必要，俱樂部可委托專業審計機構對俱樂部財務進行專項審計，確保經費使用的合規性和透明度。六、會議管理（一）會議類型1.會員大會：每年至少召開一次，是俱樂部的最高權力機構會議，負責審議和決策俱樂部的重大事項。2.管理層會議：定期召開，由俱樂部管理層成員參加，主要討論俱樂部的工作計劃、工作進展、重要決策等事項。3.部門會議：由各部門自行組織召開，主要傳達俱樂部的工作要求，安排本部門的工作任務，討論部門工作中的問題和解決方案等。（二）會議組織1.會議通知：會議組織部門應提前將會議時間、地點、議題等信息通知參會人員。通知方式可采用郵件、短信、微信群等多種形式。2.會議準備：會議組織部門應做好會議準備工作，如布置會議場地、準備會議資料、安排會議記錄人員等。3.會議主持：會議應由主持人負責主持，主持人應把控會議節奏，引導參會人員圍繞議題進行討論，確保會議順利進行。4.會議記錄：會議應安排專人進行記錄，記錄會議內容、討論結果、決策事項等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，經主持人審核后發送給參會人員，并歸檔保存。（三）會議紀律1.按時參會：參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假。2.遵守秩序：參會人員應遵守會議秩序，不得隨意走動、交頭接耳、使用手機等影響會議進行的行為。3.積極發言：參會人員應積極參與會議討論，發表自己的意見和建議，但應注意發言方式和場合，尊重他人意見。七、檔案管理（一）檔案分類1.會員檔案：記錄會員的基本信息、入會時間、會員類別、參與活動情況、獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、宣傳資料、照片、視頻、簽到表、總結報告等與活動相關的資料。3.財務檔案：財務報表、經費預算、報銷憑證、審計報告等財務資料。4.會議檔案：會議通知、會議記錄、會議紀要等會議資料。5.其他檔案：俱樂部的章程、規章制度、工作計劃、工作總結、對外聯絡文件等其他相關資料。（二）檔案收集1.各部門應指定專人負責本部門檔案資料的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應及時收集，定期歸檔，不得積壓或丟失。（三）檔案保管1.俱樂部應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如文件柜、檔案盒、防潮防蟲用品等，確保檔案資料的安全保管。2.檔案應按照分類進行存放，便于查找和使用。同時，應建立檔案目錄，對檔案內容進行詳細