車輛規范使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的規范化管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維護、保養、安全管理等相關事宜。（三）基本原則1.統一管理原則：公司所有車輛由行政部門統一管理和調度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命和財產安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規范操作原則：駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛，定期對車輛進行維護保養。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責公司車輛的統一調度、安排使用，合理調配車輛資源。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。4.負責組織駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和業務水平。5.負責與車輛維修保養廠家聯系，安排車輛定期保養和維修，確保車輛性能良好。6.負責車輛費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.嚴格按照車輛調度安排執行出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。3.出車前認真檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，各種證件齊全有效。4.定期對車輛進行清潔、保養，保持車輛整潔衛生。5.如實記錄車輛行駛里程、油耗、維修保養等情況，及時向行政部門匯報。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件和物品，不得遺失。7.協助行政部門處理車輛交通事故，配合相關部門進行調查和處理。（三）乘車人員職責1.遵守公司車輛管理制度，服從駕駛員的管理和調度。2.愛護車內設施，保持車內整潔衛生，不得隨意損壞車輛。3.乘車時系好安全帶，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.按照規定的時間和地點上下車，不得擅自更改。5.協助駕駛員做好車輛的安全檢查和維護保養工作。三、車輛使用管理（一）車輛調度1.行政部門根據工作需要，提前制定車輛使用計劃，合理安排車輛調度。2.各部門因工作需要用車時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報行政部門審批。3.行政部門根據車輛使用計劃和各部門的申請情況，統籌安排車輛調度。如遇特殊情況，可臨時調整車輛使用計劃。4.駕駛員接到車輛調度通知后，應及時做好出車準備，確保按時出車。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照車輛調度安排執行出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。如因特殊情況需要改變行車路線或任務，應及時向行政部門報告，并征得同意。2.乘車人員應遵守乘車規定，不得妨礙駕駛員正常駕駛。乘車時不得將身體任何部位伸出車外，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。如發現車輛有異常情況，應及時向行政部門報告。4.嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用。如因工作需要外借車輛，必須經公司領導批準，并簽訂車輛借用協議。（三）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費、保險費等。2.燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況，核定每月燃油費用定額。駕駛員應合理使用燃油，節約用油。如因駕駛員原因導致燃油費用超支，超出部分由駕駛員自行承擔。3.過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應保存好相關票據，經行政部門審核后報銷。4.車輛維修保養費用由行政部門統一安排，駕駛員應及時將車輛故障情況報告行政部門，由行政部門安排維修保養。維修保養費用經行政部門審核后報銷。5.車輛保險費由公司統一繳納，行政部門負責辦理車輛保險相關手續。四、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和業務水平。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度。3.行政部門應定期組織駕駛員觀看交通安全教育片，分析交通事故案例，吸取教訓，防止類似事故發生。（二）安全檢查1.駕駛員出車前應認真檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，各種證件齊全有效。檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、喇叭、雨刮器、機油、水箱、電瓶等。2.車輛行駛途中，駕駛員應隨時注意車輛狀況，如發現異常情況，應立即停車檢查，排除故障后方可繼續行駛。如車輛故障無法排除，應及時向行政部門報告，并采取相應措施。3.車輛使用完畢后，駕駛員應再次檢查車輛狀況，關閉發動機、電器設備，鎖好車門、車窗，確保車輛安全。4.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛安全性能、駕駛員操作規范、車輛維護保養情況等。對檢查中發現的問題，應及時督促駕駛員整改，確保車輛安全行駛。（三）交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.駕駛員應積極配合交警部門進行事故調查和處理，如實提供事故情況。3.行政部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司相關規定進行后續處理。4.如因駕駛員責任導致交通事故，給公司造成損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。五、車輛維護保養管理（一）維護保養計劃1.行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養計劃，明確車輛定期保養和維修的項目、時間、責任人等。2.車輛維護保養計劃應包括車輛一級保養、二級保養、換季保養、專項維修等內容。3.行政部門應定期對車輛維護保養計劃的執行情況進行檢查和評估，確保車輛按時、按質進行維護保養。（二）維護保養實施1.駕駛員應按照車輛維護保養計劃的要求，及時將車輛送到指定的維修保養廠家進行維護保養。2.維修保養廠家應按照國家相關標準和公司要求，對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。3.維修保養過程中，駕駛員應監督維修保養廠家的工作，確保維修保養質量。如發現維修保養質量問題，應及時要求維修保養廠家整改。4.維修保養完畢后，駕駛員應認真檢查車輛維護保養情況，確認無誤后在維修保養記錄上簽字。（三）維護保養費用管理1.車輛維護保養費用由行政部門統一管理，嚴格按照公司財務制度進行審核和報銷。2.行政部門應建立車輛維護保養費用臺賬，記錄車輛每次維護保養的費用支出情況。3.車輛維護保養費用應專款專用，不得挪作他用。如因特殊情況需要調整維護保養費用，必須經公司領導批準。六、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責建立公司車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。2.車輛檔案應包括車輛行駛證、保險證、購置稅完稅證明、車輛購置發票、車輛登記證書、車輛維修保養記錄、交通事故處理記錄等資料。3.車輛檔案應分類存放，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.駕駛員應及時將車輛維修保養記錄、交通事故處理記錄等資料交行政部門存檔，確保車輛檔案信息及時更新。2.行政部門應定期對車輛檔案進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。3.車輛檔案信息發生變更時，行政部門應及時辦理檔案變更手續，并將變更后的檔案資料存檔。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門