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文檔簡(jiǎn)介
酒店管理制度修訂記錄?一、總則1.目的本酒店管理制度修訂旨在進(jìn)一步完善酒店運(yùn)營(yíng)管理體系,提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范員工行為,確保酒店各項(xiàng)工作高效、有序進(jìn)行,以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,為賓客提供更加優(yōu)質(zhì)、舒適的住宿體驗(yàn),同時(shí)保障酒店的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于管理人員、一線服務(wù)人員、后勤保障人員等。涵蓋酒店各個(gè)部門(mén),如前廳部、客房部、餐飲部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程部等。3.基本原則合法性原則:制度修訂嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保酒店運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。規(guī)范性原則:各項(xiàng)制度條款明確、具體,具有可操作性,避免模糊和歧義。公平性原則:對(duì)待所有員工一視同仁,制度面前人人平等,確保公平公正。適應(yīng)性原則:根據(jù)酒店實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整和完善制度,使其適應(yīng)新的發(fā)展要求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.酒店組織架構(gòu)圖繪制詳細(xì)的酒店組織架構(gòu)圖,清晰展示各部門(mén)之間的層級(jí)關(guān)系和相互協(xié)作關(guān)系。2.各部門(mén)職責(zé)前廳部:負(fù)責(zé)賓客的接待、問(wèn)詢、預(yù)訂、入住、退房等服務(wù)工作,維護(hù)大堂秩序,處理賓客投訴,確保前廳服務(wù)的高效、優(yōu)質(zhì)??头坎浚撼袚?dān)客房的清潔、整理、布草更換、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作,為賓客提供舒適、整潔的住宿環(huán)境。餐飲部:負(fù)責(zé)酒店餐飲服務(wù)的策劃、組織、運(yùn)營(yíng),包括餐廳的接待、點(diǎn)菜、上菜、酒水服務(wù)等,確保菜品質(zhì)量和服務(wù)水平。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作、成本控制、稅務(wù)申報(bào)等工作,為酒店運(yùn)營(yíng)提供財(cái)務(wù)支持和決策依據(jù)。人力資源部:負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等管理工作,為酒店發(fā)展提供人力資源保障。工程部:負(fù)責(zé)酒店各類設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,保障酒店的正常運(yùn)營(yíng)。保安部:負(fù)責(zé)酒店的安全保衛(wèi)工作,包括門(mén)禁管理、巡邏防控、消防安全、突發(fā)事件處理等,維護(hù)酒店的安全秩序。三、員工行為規(guī)范1.儀容儀表員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表。工作時(shí)間穿著統(tǒng)一制服,制服應(yīng)干凈、平整、無(wú)破損。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男士頭發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)頸,女士頭發(fā)應(yīng)束起或盤(pán)起,不得留怪異發(fā)型。面容應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。不得佩戴夸張的首飾,保持手部清潔,指甲修剪整齊,不得涂抹鮮艷指甲油。2.言行舉止員工應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),主動(dòng)問(wèn)候賓客,做到熱情、周到、耐心。接待賓客時(shí)應(yīng)面帶微笑,眼神專注,不得東張西望、玩手機(jī)或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。行為舉止應(yīng)端莊大方,不得有不雅動(dòng)作,如挖鼻孔、掏耳朵、剔牙等。在賓客面前不得交頭接耳、大聲喧嘩,不得與賓客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或爭(zhēng)吵。3.工作紀(jì)律遵守酒店的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定流程申請(qǐng)。工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離開(kāi)工作崗位,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并安排好工作交接。不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴(yán)格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機(jī)密、賓客信息等。四、考勤制度1.正常工作時(shí)間明確酒店各崗位的正常工作時(shí)間,如前臺(tái)、客房等部門(mén)的早班、中班、晚班具體工作時(shí)間段。2.考勤記錄人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤記錄,采用打卡或指紋識(shí)別等方式進(jìn)行考勤。員工應(yīng)按時(shí)打卡,如因特殊原因未能打卡,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況并填寫(xiě)未打卡說(shuō)明。3.遲到、早退、曠工處理遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。曠工半天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過(guò)處分;連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上,予以辭退。五、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)酒店薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分?;竟べY根據(jù)員工崗位、職級(jí)確定,保障員工基本生活需求。績(jī)效工資與員工工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放。獎(jiǎng)金根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)效益、個(gè)人突出貢獻(xiàn)等情況發(fā)放。2.薪資調(diào)整每年定期進(jìn)行薪資調(diào)整,根據(jù)員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果、市場(chǎng)薪酬水平等因素綜合確定調(diào)整幅度。員工崗位晉升或調(diào)崗時(shí),薪資相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。3.福利政策為員工提供五險(xiǎn)一金,按照國(guó)家規(guī)定比例繳納。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢,關(guān)注員工身體健康。提供員工餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等福利。組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng),豐富員工生活,提升員工凝聚力。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。根據(jù)不同崗位需求和員工發(fā)展階段,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式相結(jié)合。內(nèi)部培訓(xùn)由酒店內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工或主管擔(dān)任講師,分享工作經(jīng)驗(yàn)和技能。外部培訓(xùn)邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<疫M(jìn)行授課,提升員工專業(yè)知識(shí)和技能水平。在線學(xué)習(xí)平臺(tái)提供豐富的學(xué)習(xí)資源,員工可自主學(xué)習(xí)。3.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。建立員工晉升通道,通過(guò)內(nèi)部選拔、競(jìng)聘等方式,為員工提供晉升機(jī)會(huì)。七、績(jī)效考核制度1.考核指標(biāo)不同部門(mén)和崗位設(shè)定不同的績(jī)效考核指標(biāo),如前廳部考核賓客滿意度、入住率等;客房部考核客房清潔質(zhì)量、賓客投訴率等。考核指標(biāo)應(yīng)具體、可量化,便于考核和評(píng)估。2.考核周期采用月度考核與年度考核相結(jié)合的方式。月度考核于次月上旬進(jìn)行,對(duì)員工上月工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。年度考核綜合全年月度考核結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與員工績(jī)效工資、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、調(diào)崗等掛鉤。優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì),不稱職的員工進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)整崗位,仍不能勝任工作的予以辭退。八、賓客投訴處理制度1.投訴受理設(shè)立專門(mén)的賓客投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見(jiàn)箱等,確保賓客投訴能夠及時(shí)反饋。員工接到賓客投訴后,應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.投訴處理流程主管領(lǐng)導(dǎo)接到投訴后,及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。根據(jù)投訴情況,制定解決方案,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)賓客,并跟蹤處理結(jié)果。對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行記錄,分析投訴原因,采取措施避免類似投訴再次發(fā)生。3.投訴處理結(jié)果跟蹤與反饋對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤,確保問(wèn)題得到徹底解決。將投訴處理結(jié)果反饋給賓客,征求賓客意見(jiàn),提高賓客滿意度。九、安全管理制度1.消防安全制定消防安全制度,明確各部門(mén)消防安全職責(zé)。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。配備充足的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。確保消防通道暢通,不得堆放雜物。2.食品安全餐飲部嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī),建立食品安全管理制度。加強(qiáng)食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。定期對(duì)廚房設(shè)備、餐具進(jìn)行清潔消毒,防止食品交叉污染。餐飲從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗,定期進(jìn)行健康檢查。3.治安安全保安部加強(qiáng)酒店治安巡邏,確保酒店內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全。安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)酒店公共區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度,對(duì)進(jìn)出酒店人員和車(chē)輛進(jìn)行登記檢查。制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。十、物資采購(gòu)與管理制度1.采購(gòu)流程各部門(mén)根據(jù)工作需要提出物資采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交至采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行采購(gòu)談判,簽訂采購(gòu)合同。物資到貨后,由采購(gòu)部、使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.物資庫(kù)存管理設(shè)立物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)物資進(jìn)行分類存放,建立物資庫(kù)存臺(tái)賬。定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,先進(jìn)先出,防止物資積壓和過(guò)期。3.物資領(lǐng)用制度員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資,并做好記錄。十一、設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理制度1.設(shè)備設(shè)施巡檢工程部制定設(shè)備設(shè)施巡檢計(jì)劃,定期對(duì)酒店內(nèi)的各類設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢。巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)巡檢記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的問(wèn)題。2.設(shè)備設(shè)施維修對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備設(shè)施問(wèn)題,能夠及時(shí)解決的應(yīng)立即處理;對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,應(yīng)制定維修方案,組織維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,對(duì)維修情況進(jìn)行記錄,跟蹤設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況。3.設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)定期對(duì)
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