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文檔簡介

裝飾公司成控管理制度?一、總則(一)目的為加強公司成本控制與管理,規范成本控制流程,提高公司經濟效益,確保公司各項裝飾工程項目在預算范圍內順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有裝飾工程項目的成本控制與管理,包括但不限于設計、采購、施工、驗收等各個環節。(三)基本原則1.成本效益原則在成本控制過程中,要綜合考慮成本與效益的關系,確保采取的成本控制措施能夠帶來經濟效益的提升,避免因過度控制成本而影響項目質量和進度。2.全面性原則成本控制應貫穿于裝飾工程項目的全過程,涵蓋項目的各個環節和所有參與人員,確保成本得到全面有效的控制。3.動態控制原則根據項目進展情況和實際成本發生情況,及時調整成本控制策略和措施,實現對成本的動態監控和管理。4.責權利相結合原則明確各部門和人員在成本控制中的職責和權限,將成本控制責任與績效考核掛鉤,做到責權利相統一,充分調動各方面的積極性和主動性。二、成本控制組織架構及職責(一)成本控制領導小組1.組成由公司總經理擔任組長,副總經理擔任副組長,各部門負責人為成員。2.職責(1)負責制定公司成本控制戰略和目標,審批成本控制管理制度和流程。(2)定期召開成本控制會議,研究解決成本控制過程中的重大問題。(3)對公司重大裝飾工程項目的成本控制情況進行監督和指導。(二)成本控制部門1.組成設立成本控制部,配備專業的成本控制人員。2.職責(1)負責制定和完善公司成本控制管理制度和流程,并組織實施。(2)參與裝飾工程項目的前期預算編制和成本分析,提供成本控制建議。(3)對項目實施過程中的成本進行監控和核算,及時發現成本偏差并提出糾正措施。(4)定期對項目成本進行統計和分析,為公司決策提供數據支持。(5)負責與供應商進行談判和采購成本控制,確保采購物資的性價比最優。(三)其他部門1.設計部門(1)在設計階段充分考慮成本因素,優化設計方案,確保設計方案既滿足客戶需求又符合成本控制要求。(2)配合成本控制部門進行設計概算的編制和審核,提供相關設計資料和技術參數。2.采購部門(1)按照成本控制要求,負責裝飾工程項目所需物資和設備的采購工作,確保采購物資的質量和價格符合公司要求。(2)建立供應商評估和管理體系,定期對供應商進行評估和考核,與優質供應商建立長期合作關系,爭取更有利的采購價格和條款。(3)參與采購合同的起草和審核,確保合同條款符合成本控制要求,明確雙方的權利和義務。3.施工部門(1)按照施工圖紙和施工規范組織施工,確保工程質量和進度,同時嚴格控制施工過程中的成本支出。(2)制定施工成本控制計劃,合理安排施工人員和施工設備,避免浪費和不必要的成本增加。(3)及時向成本控制部門反饋施工過程中的成本變化情況,配合成本控制部門進行成本分析和控制。4.質量部門(1)負責對裝飾工程項目的質量進行監督和檢查,確保工程質量符合相關標準和要求。(2)在質量控制過程中,避免因質量問題導致的返工和成本增加,協助成本控制部門做好質量成本的控制工作。三、成本控制流程(一)項目啟動階段1.項目信息收集市場部門負責收集裝飾工程項目的相關信息,包括項目名稱、地點、規模、客戶需求、預算要求等,并及時傳遞給成本控制部門。2.項目成本初步估算成本控制部門根據項目信息,結合公司歷史數據和市場行情,對項目成本進行初步估算,并形成項目成本初步估算報告。3.項目可行性評估成本控制領導小組組織相關部門對項目的可行性進行評估,重點評估項目成本與預期收益的合理性。如項目成本過高或預期收益過低,經評估后認為項目不可行的,由市場部門及時與客戶溝通協商,調整項目需求或放棄項目。(二)項目設計階段1.設計任務書編制設計部門根據項目需求和成本控制要求,編制設計任務書,明確設計標準、設計深度、設計周期等要求,并提交給成本控制部門。2.設計概算編制設計部門在完成設計方案的同時,編制設計概算,詳細列出項目所需的各項費用。成本控制部門對設計概算進行審核,重點審核設計概算的合理性和準確性,如有偏差,及時與設計部門溝通協商,調整設計概算。3.設計方案優化成本控制部門與設計部門共同對設計方案進行優化,在滿足項目功能和質量要求的前提下,盡量降低設計成本。優化后的設計方案需經成本控制領導小組審批通過后方可實施。(三)項目采購階段1.采購計劃制定采購部門根據設計方案和施工進度計劃,制定項目采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等要求,并提交給成本控制部門。2.供應商選擇與評估采購部門按照公司供應商評估和管理體系,對潛在供應商進行篩選和評估,選擇優質供應商。成本控制部門參與供應商的選擇過程,對供應商的報價進行審核和比較,確保采購價格合理。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,合同條款應明確采購物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等內容。成本控制部門對采購合同進行審核,確保合同條款符合成本控制要求,避免合同風險。4.采購成本控制采購部門在采購過程中,嚴格按照采購計劃和合同要求進行采購,控制采購成本。如發現采購價格高于預算或合同約定價格,應及時與供應商協商調整價格,或采取其他成本控制措施。(四)項目施工階段1.施工成本計劃制定施工部門根據項目預算和施工進度計劃,制定施工成本計劃,明確施工過程中各項費用的控制目標,并提交給成本控制部門。2.施工成本監控與核算成本控制部門定期對施工成本進行監控和核算,對比實際成本與成本計劃的差異,分析成本偏差原因。如發現成本偏差較大,應及時與施工部門溝通協商,采取有效的糾正措施。3.施工變更管理施工過程中如發生設計變更、工程洽商等情況,施工部門應及時通知成本控制部門。成本控制部門對變更內容進行成本分析,評估變更對成本的影響,并報成本控制領導小組審批。經審批后的變更內容,由成本控制部門調整項目成本預算。4.質量成本控制質量部門加強對施工質量的監督和檢查,避免因質量問題導致的返工和成本增加。如發生質量問題,應及時分析原因,采取措施進行整改,并對質量成本進行統計和分析。(五)項目驗收階段1.驗收準備項目完工后,施工部門應整理好相關資料,包括施工圖紙、施工記錄、檢驗報告、采購合同等,提交給成本控制部門。成本控制部門對項目成本進行結算前的核對和清理,確保成本核算的準確性。2.驗收結算由公司組織相關部門對裝飾工程項目進行驗收,驗收合格后,成本控制部門根據項目實際發生的成本進行結算,編制項目成本結算報告。項目成本結算報告需經成本控制領導小組審核通過后方可作為項目成本核算的最終依據。3.成本分析與總結項目結束后,成本控制部門對項目成本進行全面分析,總結成本控制經驗教訓,為今后的項目成本控制提供參考。同時,將項目成本控制情況納入部門和個人績效考核體系,對在成本控制工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對成本控制不力的部門和個人進行問責。四、成本控制措施(一)預算控制1.加強項目預算編制的準確性和科學性,在預算編制過程中充分考慮各種因素,確保預算能夠真實反映項目成本。2.嚴格執行項目預算,對預算執行情況進行跟蹤和監控,及時發現并糾正預算偏差。3.建立預算調整機制,如因項目變更、市場價格波動等原因導致預算需要調整的,應按照規定的程序進行審批。(二)采購控制1.建立供應商評估和管理體系,通過招標、詢價、談判等方式選擇優質供應商,確保采購物資的質量和價格符合公司要求。2.加強采購合同管理,明確合同條款,嚴格按照合同約定進行采購和付款,避免合同風險。3.定期對采購物資的價格進行市場調研,及時掌握市場價格動態,合理調整采購價格。(三)施工控制1.優化施工組織設計,合理安排施工進度和施工人員,提高施工效率,降低施工成本。2.加強施工現場管理,嚴格控制施工過程中的材料浪費和設備損耗,節約施工成本。3.建立施工成本核算制度,及時準確地核算施工成本,為成本控制提供數據支持。(四)質量控制1.加強質量管理,建立質量管理體系,確保工程質量符合相關標準和要求,避免因質量問題導致的返工和成本增加。2.對質量成本進行統計和分析,采取有效措施降低質量成本。3.加強施工過程中的質量檢驗和驗收,及時發現并整改質量問題,確保工程質量一次驗收合格。(五)成本分析與考核1.定期對項目成本進行分析,找出成本控制中的薄弱環節,采取針對性的措施進行改進。2.建立成本考核制度,將成本控制指標分解到各部門和個人,與績效考核掛鉤,充分調動各方面的積極性和主動性。3.對成本控制工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對成本控制不力的部門和個人進行問責。五、成本控制相關報表與文檔管理(一)報表管理1.成本控制部門定期編制項目成本報表,包括項目成本預算表、成本核算表、成本分析表等,及時反映項目成本的發生情況和控制效果。2.項目成本報表應數據準確、內容完整、格式規范,經成本控制部門負責人審核簽字后報公司領導和相關部門。3.公司領導和相關部門應認真分析項目成本報表,及時掌握項目成本動態,為決策提供依據。(二)文檔管理1.建立健全成本控制文檔管理制度,對項目成本控

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