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文檔簡介
企業玩手機管理制度?總則目的為規范公司員工在工作期間的行為,確保工作效率和工作質量,保障公司正常運營秩序,特制定本管理制度,以明確對員工在工作期間玩手機行為的管理要求。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.公司倡導員工專注工作,高效完成各項任務,在工作時間內盡量減少與工作無關的行為,包括玩手機。2.本制度的制定和執行旨在維護公司的工作紀律和團隊協作氛圍,保障員工的職業發展和公司的整體利益。工作期間玩手機的定義及界定標準定義工作期間玩手機是指員工在正常工作時間內,利用公司提供的工作設備(如電腦、手機、平板電腦等)從事與工作無關的手機操作行為,包括但不限于瀏覽網頁、玩游戲、觀看視頻、聊天、刷社交媒體等。界定標準1.在辦公區域內,員工手持手機進行上述與工作無關的操作,無論是否處于業務處理間隙,均視為工作期間玩手機。2.使用公司電腦登錄個人手機應用程序或網站進行與工作無關的操作,同樣屬于工作期間玩手機行為。3.在會議、培訓、集體活動等公司組織的正式場合,未經允許使用手機進行上述無關操作,也被認定為工作期間玩手機。相關規定及要求工作時間管理1.正常工作時間員工應嚴格遵守公司規定的正常工作時間,在此期間內,除非因工作需要經上級領導批準,否則禁止玩手機。工作時間的具體規定按照公司考勤制度執行。2.休息時間員工享有規定的休息時間,在休息時間內,員工可以適當使用手機進行與工作無關的活動,但應注意避免影響他人或造成不良影響。休息時間結束后,應及時進入工作狀態,不得因玩手機而延誤工作。特殊工作場景管理1.會議期間在公司組織的各類會議中,參會人員應將手機調至靜音或關機狀態,如有緊急情況需要接聽電話,應先向會議主持人示意并離開會議現場,避免影響會議秩序。嚴禁在會議期間使用手機進行與會議無關的操作,如瀏覽信息、玩游戲等。2.培訓期間參加公司組織的培訓課程時,學員應專注聽講,不得使用手機進行與培訓內容無關的活動。培訓講師有權對學員的手機使用情況進行監督,對于違反規定的學員,將按照本制度進行處理。3.集體活動期間在公司組織的集體活動中,員工應積極參與,保持良好的團隊協作氛圍。活動期間,員工如需使用手機,應盡量避免影響活動的正常進行,并注意行為舉止文明。手機使用權限管理1.工作設備公司為員工配備的工作手機,僅用于工作相關的通信和業務操作,員工應妥善保管,不得擅自將工作手機用于與工作無關的活動。未經公司同意,不得私自更換工作手機的使用人或更改手機配置。2.個人手機員工在工作時間內,可將個人手機調至靜音狀態,但不得在辦公區域頻繁查看或使用個人手機。如因特殊情況需要使用個人手機處理緊急事務,應向直屬上級領導報備,并盡量縮短使用時間,確保不影響工作進度。違規處理措施首次違規警告員工首次被發現工作期間玩手機,直屬上級領導將對其進行口頭警告,提醒其遵守公司制度,專注工作。同時,上級領導應與該員工進行溝通,了解其玩手機的原因,并給予適當的工作指導和建議,幫助其提高工作效率,避免再次出現類似情況。再次違規罰款若員工再次被發現工作期間玩手機,公司將對其處以一定金額的罰款。罰款金額根據違規情節的嚴重程度而定,一般為[x]元至[x]元。罰款將從員工當月工資中扣除,并在公司內部進行公示,以起到警示作用。同時,上級領導將與該員工進行嚴肅談話,分析其行為對工作和團隊的影響,要求其制定整改措施,并定期匯報整改情況。多次違規紀律處分對于多次(累計三次及以上)被發現工作期間玩手機的員工,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。紀律處分將記錄在員工個人檔案中,作為員工績效考核和職業發展的重要參考依據。同時,公司將對該員工所在部門的負責人進行問責,以確保部門內部對工作紀律的有效管理。因玩手機造成重大損失的賠償責任若員工因工作期間玩手機導致公司遭受重大損失(如延誤重要工作任務、泄露公司機密信息、引發安全事故等),公司將依法追究該員工的賠償責任。賠償金額將根據損失的實際情況進行評估確定,員工應按照公司要求及時足額賠償公司的損失。如員工拒絕賠償或無力賠償,公司將通過法律途徑維護自身權益。監督與檢查監督機制1.公司設立專門的監督小組,由人力資源部門、行政部門及各部門負責人組成,負責對公司全體員工工作期間玩手機行為進行不定期監督檢查。2.各部門負責人為本部門手機使用情況的第一責任人,應加強對本部門員工的日常管理和監督,及時發現并糾正員工的違規行為。3.鼓勵員工之間相互監督,對于發現他人工作期間玩手機行為并及時向公司報告的員工,公司將給予適當的獎勵。檢查方式1.監督小組將采取現場巡查、視頻監控抽查等方式對辦公區域進行檢查,重點關注員工的手機使用情況、工作狀態等。2.公司將不定期對員工的工作設備使用記錄進行檢查,如發現有異常操作記錄,將進一步核實是否存在工作期間玩手機的行為。檢查結果處理1.監督小組在檢查過程中發現員工存在工作期間玩手機行為,應及時記錄相關情況,并按照本制度的規定進行處理。2.對于檢查中發現的普遍性問題或反復出現的違規行為,公司將及時進行總結分析,并采取相應的措施加強管理,如完善制度、加強培訓、優化工作流程等,以防止類似問題再次發生。培訓與教育新員工入職培訓在新員工入職培訓中,應向新員工詳細介紹公司關于工作期間玩手機的管理制度,明確規定和要求,使新員工在入職初期就樹立正確的工作態度和行為規范意識。定期培訓與教育公司將定期組織全體員工進行工作紀律方面的培訓與教育,重點強調工作期間玩手機行為的危害性,提高員工對遵守制度的重視程度。培訓內容可包括典型案例分析、工作效率提升方法、時間管理技巧等,以幫助員工更好地理解和遵守公司制度,提高工作效率。個別輔導與溝通對于工作期間玩手機行為較為頻繁或存在特殊情況的員工,直屬上級領導應與其進行個別輔導與溝通,了解其行為背后的原因,針對性地給予幫助和支持,引導其改正不良行為習慣,逐步養成良好的工作習慣和職業素養。附則制度解釋權本管理制度由公司人力資源部門負責解釋。
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