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文檔簡介
行政員工紀律管理制度?一、總則(一)目的為加強公司行政管理,維護公司正常工作秩序,規范行政員工行為,提高工作效率和服務質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體行政員工。(三)基本原則1.依法依規原則:行政員工的行為必須遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.公正公平原則:對所有行政員工一視同仁,在紀律處分等方面做到公正公平。3.教育與懲戒相結合原則:注重對行政員工的教育引導,同時對違反紀律的行為給予相應懲戒。二、行為規范(一)考勤紀律1.按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內,每次扣[x]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣[x]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.如需請假,應提前按照公司請假流程辦理請假手續,未經批準不得擅自離崗。曠工一天,扣除當日工資的[x]倍,并視情節輕重給予警告至辭退處分。3.因公外出需填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等。(二)工作紀律1.嚴格遵守工作時間,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、網購等。違反者每次扣[x]元。2.認真履行工作職責,積極主動完成各項工作任務,不得推諉扯皮、敷衍塞責。對工作失誤造成公司損失的,視情節輕重給予相應賠償和紀律處分。3.保守公司機密,不得泄露公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等。如有違反,將依法追究法律責任。(三)廉潔紀律1.嚴禁利用職務之便謀取私利,不得接受供應商、客戶等的賄賂、回扣、禮品等。2.不得在公司業務往來中從事不正當交易,損害公司利益。違反廉潔紀律者,將給予嚴肅處理,情節嚴重的予以辭退并追究法律責任。(四)職業道德1.樹立良好的職業形象,言行舉止文明得體,禮貌待人。2.團結協作,積極配合其他部門開展工作,不得因個人原因影響團隊協作。3.不斷提升自身業務能力和綜合素質,積極參加公司組織的培訓和學習活動。三、紀律處分(一)處分種類1.警告:適用于初次違反紀律且情節較輕的行為。2.記過:違紀情節較警告嚴重的情況。3.記大過:違紀情節較為惡劣的行為。4.降職:降低行政員工的職務級別。5.撤職:撤銷行政員工的職務。6.辭退:解除與公司的勞動關系。(二)處分適用情形1.警告一個月內遲到、早退累計達3次。工作時間內偶爾從事與工作無關的事情,經提醒后仍不改正。2.記過一個月內曠工1天。因工作失誤給公司造成一定經濟損失(損失金額在[x]元以下)。對客戶或同事態度惡劣,影響公司形象。3.記大過一個月內曠工2天。泄露公司機密,但未造成嚴重后果。違反廉潔紀律,情節較輕。4.降職多次違反紀律,經多次處分仍不改正。因嚴重工作失誤給公司造成較大經濟損失(損失金額在[x]元以上[x]元以下)。5.撤職嚴重違反公司紀律,如嚴重失職、營私舞弊等,給公司造成重大損失(損失金額在[x]元以上)。違反國家法律法規,被依法追究刑事責任。6.辭退被依法追究刑事責任。嚴重違反公司規章制度,經公司多次教育和處分仍無悔改表現。連續曠工超過[x]天,或者一年內累計曠工超過[x]天。(三)處分程序1.發現行政員工違反紀律行為后,由直接上級或相關部門進行調查核實,收集相關證據。2.填寫《紀律處分審批表》,詳細說明違紀事實、證據、擬給予的處分種類及依據等,報公司人力資源部門審核。3.人力資源部門審核通過后,報公司領導審批。4.將處分決定以書面形式通知受處分員工,并在公司內部進行公示。(四)處分影響1.警告處分:在處分期內(一般為[x]個月),取消當年評優評先資格。2.記過、記大過處分:在處分期內(記過處分一般為[x]個月,記大過處分一般為[x]個月),不得晉升職務和級別,取消當年評優評先資格。3.降職、撤職處分:按照新的職務級別確定工資待遇等。4.辭退處分:解除勞動關系,公司不支付經濟補償。四、獎勵(一)獎勵種類1.通報表揚:對表現突出的行政員工進行全公司通報表揚。2.獎金獎勵:給予一定金額的獎金。3.晉升獎勵:優先晉升職務或級別。(二)獎勵適用情形1.工作表現優秀,為公司做出顯著貢獻,如成功完成重要項目、為公司節省大量成本等。2.提出合理化建議并被公司采納,產生良好經濟效益或社會效益。3.在突發事件或緊急任務中表現出色,有效維護公司利益。4.積極參與公司組織的活動,為公司贏得榮譽。(三)獎勵程序1.由行政員工所在部門或其他相關部門提出獎勵建議,填寫《獎勵審批表》,詳細說明獎勵理由和相關事跡。2.報公司人力資源部門審核。3.人力資源部門審核通過后,報公司領導審批。4.以書面形式公布獎勵決定,并向受獎勵員工頒發榮譽證書或獎金等。五、監督與檢查(一)監督機制1.公司設立內部監督小組,成員包括人力資源部門、行政部門及其他相關部門人員,負責對行政員工紀律執行情況進行定期或不定期檢查。2.鼓勵員工相互監督,對發現其他員工違反紀律行為并及時舉報的,經查實后給予舉報人一定獎勵。(二)檢查方式1.日常檢查:通過現場查看、詢問等方式,對行政員工的工作紀律、行為規范等進行檢查。2.定期檢查:每月或每季度進行一次全面的紀律執行情況檢查。3.專項檢查:針對特定時期或特定事項進行專項紀律檢查,如節假日期間的紀律檢查等。(三)結果處理1.對于檢查中發現的問題,及時下達整改通知,要求相關行政員工限期整改。2.將檢查結果納入行政員工的績效考核體系,作為績效評估和獎懲的重要依據。六、溝通與申訴(一)溝通機制1.公司建立行政員工與上級領導定期溝通制度,行政員工可就工作、紀律等方面的問題向上級領導匯報和咨詢。2.設立意見箱,鼓勵行政員工提出對公司紀律管理制度的意見和建議。(二)申訴程序1.行政員工如對紀律處分決定不服,可在收到處分決定之日起[x]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門接到申訴后,應在[x]個工作日內進行復查,并將復查結果反饋給申訴員工。3.如申訴員工對復查結果仍不滿意,可在收到復查結果之日起[x]個工作日內,向公
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