車輛油費油耗管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛油費及油耗管理，規范車輛使用行為，降低車輛運營成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及個人。（三）基本原則1.節約原則：鼓勵全體員工樹立節約意識，在確保車輛正常運行的前提下，盡量降低油費及油耗。2.規范管理原則：對車輛油費及油耗進行全過程規范管理，明確各環節職責和操作流程。3.考核激勵原則：建立考核機制，對車輛油費及油耗控制情況進行考核，對表現優秀的部門和個人給予獎勵。二、車輛及用油管理部門職責（一）行政部門1.負責公司車輛的統一調度和日常管理，制定車輛使用計劃。2.建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、油耗標準等信息。3.定期組織車輛維護保養，確保車輛性能良好，降低油耗。4.負責與加油站洽談合作，爭取優惠油價，統計公司車輛油費支出情況。（二）財務部門1.負責審核車輛油費報銷憑證，確保費用支出合理合規。2.按照公司財務制度，對車輛油費進行賬務處理和核算。3.定期對車輛油費支出情況進行分析，為公司決策提供數據支持。（三）使用部門1.嚴格按照車輛使用計劃使用車輛，不得擅自改變用途。2.教育本部門員工愛護車輛，遵守交通規則，安全駕駛，減少不必要的油耗。3.負責本部門車輛的日常檢查，發現問題及時報告行政部門。（四）駕駛員1.遵守交通法規，安全、文明駕駛，確保行車安全。2.按照規定的路線和任務使用車輛，不得公車私用。3.做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔，定期檢查車輛油耗情況，并做好記錄。4.在加油時，應選擇正規加油站，配合行政部門做好加油信息的登記工作。三、車輛油耗標準制定（一）依據車型及用途確定油耗標準1.根據公司現有車輛的車型、排量、使用年限等因素，參考車輛生產廠家提供的油耗數據及實際使用情況，制定每輛車的百公里油耗標準。2.對于不同用途的車輛，如轎車主要用于市內辦公、商務接待，SUV可能用于長途出差、貨物運輸等，分別制定相應的油耗標準。（二）油耗標準的調整1.隨著車輛使用年限的增加、技術狀況的變化以及燃油價格的波動等因素，每[X]年對車輛油耗標準進行一次評估和調整。2.若車輛進行了重大維修或更換關鍵部件，導致油耗發生明顯變化，可及時對油耗標準進行調整。（三）油耗標準的公示1.將制定好的車輛油耗標準以書面形式通知各使用部門及駕駛員，并在公司內部辦公系統進行公示。2.如有疑問或異議，各部門及個人可在公示期內向行政部門提出，行政部門進行解釋和說明。四、加油管理（一）定點加油1.行政部門根據公司車輛分布及使用情況，選擇若干家信譽良好、油品質量有保障且價格合理的加油站作為定點加油站。2.與定點加油站簽訂合作協議，明確加油優惠政策、結算方式等相關事宜。（二）加油卡管理1.為每輛車辦理加油卡，并由行政部門統一保管。2.駕駛員每次加油前，需到行政部門領取加油卡，并在《加油卡使用登記表》上簽字確認。3.加油卡僅限公司車輛使用，嚴禁轉借他人。如發現加油卡丟失或被盜，駕駛員應立即報告行政部門，并采取掛失等措施。（三）加油流程1.駕駛員根據車輛行駛里程和油耗情況，判斷需要加油時，前往定點加油站。2.在加油站加油時，應要求工作人員在加油憑證上注明加油時間、金額、車牌號等信息，并留存加油小票。3.加油完畢后，駕駛員將加油卡、加油憑證及加油小票一并交回行政部門。行政部門核對無誤后，在《加油卡使用登記表》上記錄加油信息，并將加油卡妥善保管。（四）異常加油情況處理1.如發現加油金額與車輛實際行駛里程及油耗明顯不符，或加油地點不在定點加油站等異常情況，行政部門應及時進行調查。2.經調查確屬駕駛員違規操作的，按照公司相關規定進行處理，并追回多報銷的油費；如因加油站原因導致的異常情況，行政部門應與加油站協商解決。五、車輛油耗統計與分析（一）油耗統計1.行政部門每月根據加油記錄及車輛行駛里程，統計每輛車的實際油耗情況。計算公式為：實際油耗（升）=本月加油總量÷本月行駛里程×100。2.同時，將每輛車的實際油耗與油耗標準進行對比，計算出油耗偏差率。油耗偏差率=（實際油耗油耗標準）÷油耗標準×100%。（二）數據分析1.行政部門每月對車輛油耗統計數據進行分析，找出油耗偏高或偏低的車輛及原因。2.對于油耗偏高的車輛，分析是否存在駕駛習慣不良、車輛故障、使用頻率異常等因素；對于油耗偏低的車輛，總結其節能駕駛經驗，在公司內部進行推廣。3.定期對公司整體車輛油耗情況進行分析，評估油耗管理措施的有效性，為優化管理制度提供依據。（三）統計報表與報告1.行政部門每月編制《車輛油耗統計表》，詳細記錄每輛車的加油時間、金額、行駛里程、實際油耗、油耗偏差率等信息，并報送財務部門和公司領導。2.每季度撰寫《車輛油耗分析報告》，對本季度車輛油耗情況進行全面分析，提出改進措施和建議。六、考核與獎懲（一）考核指標1.車輛油耗偏差率：以每輛車的油耗偏差率作為考核指標，考核其油耗控制情況。2.違規加油次數：統計駕駛員違規使用加油卡或在非定點加油站加油的次數。（二）考核周期考核周期為每月一次，行政部門于次月上旬完成對上月車輛油耗及相關情況的考核工作。（三）獎勵1.對于當月油耗偏差率為負且排名前[X]的車輛駕駛員，給予一定金額的獎勵，如[X]元/人。2.對在油耗管理工作中表現突出，提出合理化節能建議并被采納，為公司節約油費支出的部門或個人，給予表彰和獎勵，獎勵金額根據實際節約情況確定。（四）懲罰1.對于當月油耗偏差率超過[X]%的車輛駕駛員，進行誡勉談話，并要求其分析原因，制定改進措施。2.若連續[X]個月油耗偏差率超過[X]%，或違規加油次數達到[X]次以上，給予警告處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。3.因駕駛員故意違規操作導致車輛油耗過高或造成其他損失的，除責令其賠償損失外，視情節輕重給予降職、撤職等處分。七、車輛維修與保養（一）定期保養1.行政部門按照車輛使用說明書及相關規定，制定車輛定期保養計劃，明確保養項目、保養周期等內容。2.駕駛員應嚴格按照保養計劃，及時將車輛送至指定的維修保養點進行保養，確保車輛性能良好，降低油耗。（二）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況，安排專業維修人員進行檢查和維修。2.維修前，維修人員應填寫《車輛維修申請單》，注明維修項目、預計費用等信息，經行政部門負責人審核批準后進行維修。3.維修過程中，如發現需要增加維修項目或費用超過預計金額，維修人員應及時通知行政部門，經同意后方可繼續維修。4.維修完畢后，維修人員應填寫《車輛維修結算單》，詳細記錄維修項目、更換零部件、實際費用等信息，并附上維修發票。駕駛員和行政部門相關人員對維修情況進行驗收確認后，辦理費用報銷手續。（三）零部件更換1.對于車輛維修過程中需要更換的零部件，應選擇質量可靠、價格合理的產品。2.更換下來的舊零部件，應交由行政部門統一保管，定期進行盤點和處理。八、培訓與宣傳（一）節能駕駛培訓1.定期組織駕駛員參加節能駕駛培訓，邀請專業教練或專家授課，傳授節能駕駛技巧和方法，如合理換擋、平穩加速減速、避免急剎車等。2.通過實際操作演示、案例分析等方式，提高駕駛員的節能意識和駕駛水平。（二）油耗管理宣傳1.利用公司內部會議、宣傳欄、內部辦公系統等渠道，宣傳車輛油費及油耗管理的重要性和相關制度。2.發