會議管理制度小公司?總則目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議、臨時會議等?；驹瓌t1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，解決實際問題，避免形式主義。2.提前籌備原則：會前需充分準備，明確會議主題、議程、時間、地點、參會人員等，確保會議順利進行。3.規范有序原則：會議組織、流程、記錄等應遵循統一規范，保證會議的嚴肅性和規范性。4.責任落實原則：明確會議相關人員職責，確保會議決議得到有效執行和跟蹤。會議分類及組織公司例會1.召開時間：每周[具體時間]定期召開。2.參會人員：公司高層管理人員、各部門負責人。3.會議內容：各部門負責人匯報上周工作進展、本周工作計劃及需要協調解決的問題。公司高層領導總結上周公司整體運營情況，部署本周重點工作任務。討論公司重大決策、重要事項及發展戰略等。4.組織部門：行政部負責會議的組織安排，包括會議通知、場地布置、會議記錄等。部門會議1.召開時間：由各部門根據工作需要自行安排，原則上每周至少召開一次。2.參會人員：部門全體員工。3.會議內容：部門負責人傳達公司例會精神及相關工作要求?？偨Y本部門上周工作完成情況，分析存在的問題及原因。安排本周部門各項工作任務，明確工作目標、責任人及時間節點。討論部門內部管理、團隊建設等相關事宜。4.組織部門：各部門自行負責會議的組織安排。專題會議1.召開時間：根據專項工作需要適時召開。2.參會人員：與專題工作相關的部門負責人、業務骨干及其他相關人員。3.會議內容：針對特定專題進行深入討論和研究，如項目推進會議、技術研討會、市場分析會等，制定解決方案或決策措施。4.組織部門：由發起專項工作的部門或相關職能部門負責組織會議，明確會議主題、議程及參會人員名單，提前通知相關人員做好準備。臨時會議1.召開時間：根據工作中出現的緊急情況或突發問題及時召開。2.參會人員：根據具體問題涉及的部門和人員確定。3.會議內容：迅速研究解決緊急問題，制定臨時應對措施或決策方案。4.組織部門：由發現問題或需要協調解決問題的部門或個人發起，及時通知相關人員參加會議。會議籌備會議通知1.通知方式：采用郵件、即時通訊工具（如微信工作群、企業微信等）或內部辦公系統等方式發布會議通知。2.通知內容：明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、會議要求等信息。對于重要會議，應提前發送詳細的會議資料，如匯報材料、議題說明等。3.通知時間：一般會議提前[x]小時通知，重要會議提前[x]天通知，以便參會人員做好充分準備。會議資料準備1.資料內容：根據會議主題和議程，準備相關匯報材料、數據報表、文件資料、演示文稿等。2.資料審核：重要會議資料需提前提交給相關領導或部門審核，確保資料內容準確、完整、清晰。3.資料分發：在會議前將資料分發給參會人員，方便其提前熟悉會議內容，提高會議效率。會議場地安排1.場地選擇：根據會議規模、性質和要求，選擇合適的會議場地。確保場地環境舒適、設施齊全，滿足會議的各項需求。2.場地布置：根據會議主題和風格，進行合理的場地布置。包括桌椅擺放、音響設備調試、投影儀設置、資料擺放等，營造良好的會議氛圍。會議設備準備1.設備檢查：會前對會議所需的音響、投影儀、麥克風、電腦等設備進行全面檢查，確保設備正常運行。2.備用設備：對于重要會議，應準備備用設備，以防出現突發故障，保證會議順利進行。會議流程會議簽到1.簽到方式：采用紙質簽到或電子簽到的方式，參會人員應在會議開始前[x]分鐘到達會議場地進行簽到。2.簽到記錄：會議組織者負責簽到記錄，統計參會人員出勤情況，并在會議結束后將簽到表存檔。會議開場1.主持人開場：會議主持人應提前到達會議場地，熟悉會議流程和各項準備工作。會議開始時，主持人簡要介紹會議主題、目的、議程安排及參會人員，宣布會議開始。2.領導講話（如有）：如需公司領導講話，領導應簡潔明了地闡述會議的重要性和相關要求，引導會議順利進行。會議議程進行1.匯報與發言：按照會議議程安排，各參會人員依次進行工作匯報、發言或討論。匯報內容應重點突出、條理清晰，時間控制在規定范圍內。2.討論與交流：針對匯報內容或相關議題，參會人員進行充分的討論與交流。鼓勵發表不同意見和建議，營造積極活躍的會議氛圍，但應注意避免偏離主題和出現爭吵等情況。3.決策與決議：對于需要做出決策的事項，應在充分討論的基礎上，通過民主集中制等方式形成決議。明確決議事項、責任人、時間節點及相關要求等，并記錄在會議紀要中。會議中場休息（如有需要）1.休息時間：根據會議時長和實際情況，合理安排中場休息時間，一般為[x]分鐘。2.休息安排：會議組織者負責安排休息期間的相關事宜，如提供茶水、咖啡等飲品，確保休息環境舒適、安靜。會議結束1.主持人總結：會議結束前，主持人對會議內容進行總結，強調會議重點和決議事項，再次明確各項工作的責任人及時間要求。2.宣布會議結束：主持人宣布會議結束，參會人員有序離開會議場地。會議記錄與紀要會議記錄1.記錄人員：每場會議應指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，熟悉會議相關業務內容。2.記錄內容：會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人員等。會議議程及發言內容，詳細記錄每位參會人員的發言要點、討論過程及提出的問題、建議等。會議決策與決議事項，明確決議內容、責任人、時間節點等。其他重要事項，如會議中出現的突發情況、臨時安排等。3.記錄方式：采用紙質記錄或電子記錄的方式，確保記錄內容準確、完整、清晰。記錄過程中應保持專注，避免遺漏重要信息。會議紀要1.紀要撰寫：會議結束后，記錄人員應及時整理會議記錄，撰寫會議紀要。會議紀要應客觀、準確地反映會議主要內容和決議事項，突出重點，語言簡潔明了。2.紀要審核：會議紀要初稿完成后，應提交給會議主持人或相關領導審核，確保紀要內容符合會議精神和要求。3.紀要發布：審核通過后的會議紀要應及時發布給參會人員及相關部門，以便其了解會議情況，落實會議決議。重要會議紀要應作為公司重要文件存檔保存。會議決議執行與跟蹤責任明確1.會議決議形成后，應明確各項決議事項的責任人，確保每項工作都有專人負責。2.責任人應根據會議決議制定具體的工作計劃和措施，明確工作目標、任務分解、時間進度等，確保決議事項得到有效落實。執行跟蹤1.會議組織者或相關職能部門負責對會議決議執行情況進行跟蹤檢查，定期了解工作進展情況，及時發現問題并協調解決。2.責任人應定期向會議組織者或相關領導匯報決議事項執行情況，提交書面報告或口頭匯報工作進展、存在的問題及下一步工作計劃等。反饋與調整1.在決議執行過程中，如發現實際情況與預期目標存在偏差或遇到困難，責任人應及時反饋相關信息，提出調整建議。2.根據反饋情況，會議組織者或相關領導應組織相關人員進行研究討論，必要時對決議進行調整和完善，確保決議事項能夠順利推進并取得預期效果。會議紀律與要求參會人員紀律1.按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假，并安排合適人員代會。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議室內接打電話、玩手機、隨意走動或做與會議無關的事情。3.認真傾聽他人發言，積極參與討論，尊重他人意見，不得打斷他人發言或進行與會議無關的爭論。4.嚴格遵守會議保密制度，對于會議中涉及的公司機密信息、商業秘密、未公開事項等，不得泄露給無關人員。會議組織者紀律1.認真做好會議籌備工作，確保會議各項準備工作落實到位，保證會議順利進行。2.嚴格按照會議議程組織會議，合理控制會議時間，避免會議拖延或出現冷場等情況。3.負責維護會議秩序，引導參會人員積極參與會議討論，協調解決會議中出現的問題和矛盾。4.做好會議記錄和紀要工作，確保記錄內容準確、完整，紀要及時、客觀地反映會議精神和決議事項。會議費用管理費用預算1.對于重要會議或大型會議，應提前編制會議費用預算，明確會議各項費用支出，如場地租賃費用、設備租賃費用、資料印刷費用、餐飲費用等。2.會議費用預算應報經公司領導審批后執行，嚴格控制費用支出，確保費用合理、合規。費用報銷1.會議結束后，會議組織者應及時整理會議費用報銷憑證，按照公司財務制度