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文檔簡介

行政機關內部管理制度?一、總則(一)目的為了加強行政機關內部管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保行政機關各項工作的順利開展,依據國家相關法律法規,結合本機關實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本行政機關全體工作人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格依照國家法律法規和政策規定開展各項管理工作。2.公正公平原則:對待全體工作人員一視同仁,確保各項管理措施公正公平執行。3.高效便民原則:優化工作流程,提高工作效率,為公眾提供便捷高效的服務。4.責任追究原則:明確各崗位責任,對違反制度的行為進行責任追究。二、考勤制度(一)工作時間1.本機關實行[具體工作時間,如周一至周五上午9:0012:00,下午13:0017:00]工作制。2.因工作需要調整工作時間的,將提前通知全體工作人員。(二)考勤方式1.采用簽到打卡制度,工作人員需在規定時間內到達單位進行簽到打卡。2.如有特殊情況無法簽到打卡,需提前向所在部門負責人請假,并填寫請假申請表。(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內的,每月累計達3次的,給予警告處分。2.遲到或早退超過15分鐘不足1小時的,按曠工半天處理;超過1小時的,按曠工1天處理。3.曠工1天的,扣發當日工資,并給予警告處分;曠工連續超過3天或全年累計超過5天的,給予記過處分,并視情節輕重給予相應的經濟處罰。三、請假制度(一)請假類別1.病假:因病需要請假的,需提供醫院出具的診斷證明。2.事假:因個人事務需要請假的,應提前安排好工作并按規定程序請假。3.年假:工作人員連續工作1年以上的,享受帶薪年休假。年假天數根據工作年限確定。4.婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家相關法律法規執行。(二)請假審批程序1.請假1天以內的:由所在部門負責人批準。2.請假23天的:經所在部門負責人同意后,報分管領導批準。3.請假3天以上的:經所在部門負責人、分管領導同意后,報主要領導批準。(三)請假手續請假人員需填寫請假申請表,注明請假類別、時間、事由等,按審批程序批準后交辦公室備案。四、會議制度(一)會議分類1.全體會議:由本機關全體工作人員參加,傳達上級精神,部署重要工作等。2.部門會議:由各部門組織召開,總結工作進展,安排部門工作任務。3.專題會議:針對特定工作或問題召開的會議,研究解決方案等。(二)會議組織1.會議主辦部門負責會議的籌備工作,包括確定會議主題、時間、地點、參會人員、議程等,并提前通知相關人員。2.會議應做好記錄,重要會議需形成會議紀要,經會議主持人審核后印發給參會人員。(三)會議紀律1.參會人員應提前10分鐘到達會議地點,不得遲到、早退。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態,認真聽講,不得隨意交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。3.如有特殊情況需要中途離開會議的,需向會議主持人請假。五、公文管理制度(一)公文種類本機關公文主要包括通知、報告、請示、批復、函等。(二)公文起草1.公文起草應符合國家法律法規和政策要求,表述準確、簡潔、規范。2.涉及多個部門的公文,主辦部門應主動與相關部門溝通協調,共同起草。(三)公文審核1.公文起草完成后,由部門負責人進行初審,重點審核公文內容、格式等是否符合要求。2.初審通過后,送辦公室進行核稿,核稿人員應認真審核公文的準確性、規范性等,并提出修改意見。3.核稿通過后,報分管領導、主要領導審批。(四)公文印發1.經領導審批后的公文,由辦公室負責印發。2.公文印發應嚴格按照規定的格式和份數進行,確保公文質量。(五)公文歸檔1.公文辦理完畢后,應及時將公文原稿、領導批示、辦理結果等相關材料整理歸檔。2.歸檔公文應分類存放,便于查閱和管理。六、印章管理制度(一)印章種類本機關印章主要包括行政公章、部門印章等。(二)印章保管1.行政公章由辦公室專人保管,部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得擅自將印章交他人使用。(三)印章使用1.印章使用應嚴格履行審批手續,填寫印章使用申請表,注明使用事由、使用部門、使用人等,經相關領導批準后,方可使用印章。2.涉及重要事項的印章使用,需經主要領導批準。(四)印章登記印章保管人員應建立印章使用登記臺賬,詳細記錄印章使用時間、事由、批準人等信息。七、檔案管理制度(一)檔案分類本機關檔案主要分為文書檔案、業務檔案、人事檔案、財務檔案等。(二)檔案收集1.各部門應及時將本部門形成的文件材料收集齊全,并定期移交檔案室。2.檔案室應定期對各部門移交的檔案進行整理、分類、編號等。(三)檔案保管1.檔案室應配備必要的檔案保管設施,確保檔案安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、核對,發現問題及時處理。(四)檔案查閱1.本機關工作人員因工作需要查閱檔案的,需填寫檔案查閱申請表,經所在部門負責人批準后,到檔案室查閱。2.查閱檔案應在檔案室進行,不得擅自將檔案帶出。如需復印檔案,需經檔案室管理人員同意,并登記備案。3.外單位人員查閱檔案的,需持單位介紹信,經本機關主要領導批準后,方可查閱。八、財務管理制度(一)預算管理1.本機關應按照國家相關規定編制年度預算,經批準后嚴格執行。2.預算執行過程中如需調整預算,應按照規定程序辦理審批手續。(二)收入管理1.本機關各項收入應及時足額上繳國庫,不得截留、挪用。2.收入票據應妥善保管,定期核銷。(三)支出管理1.本機關各項支出應嚴格按照預算執行,不得超預算支出。2.支出報銷應嚴格審核,報銷憑證應真實、合法、有效。(四)資產管理1.本機關應建立健全資產管理制度,加強對資產的購置、使用、處置等環節的管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。九、保密制度(一)保密范圍1.涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密等信息。2.未經公開的內部文件、資料、數據等。(二)保密措施1.加強對工作人員的保密教育,提高保密意識。2.對涉及保密信息的文件、資料等應嚴格按照保密規定進行管理,設置保密標識,限定知悉范圍。3.計算機及網絡設備應采取必要的安全保密措施,防止信息泄露。(三)保密責任1.全體工作人員應嚴格遵守保密制度,對工作中知悉的保密信息負有保密責任。2.對違反保密制度的行為,將依法依規追究責任。十、廉潔自律制度(一)廉潔從政要求1.嚴格遵守國家法律法規和廉潔自律各項規定,自覺抵制各種不正之風。2.嚴禁利用職務之便謀取私利,不得接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。(二)監督檢查1.加強對工作人員廉潔自律情況的監督檢查,發現問題及時糾正。2.設立舉報信箱和舉報電話,接受群眾監督舉報。(三)責任追究對違反廉潔自律制度的行為,將視情節輕重給予相應的黨紀政紀處分;涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機關處理。十一、培訓與學習制度(一)培訓計劃1.本機關應制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓計劃應根據工作需要和工作人員實際情況進行制定。(二)培訓方式1.內部培訓:由本機關業務骨干或邀請專家進行授課。2.外部培訓:選派工作人員參加上級部門組

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