營銷市場費用管理制度?總則目的為規范公司營銷市場費用的使用與管理，確保費用合理支出，提高資金使用效益，促進公司營銷目標的實現，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及營銷市場費用支出的部門和項目，包括但不限于市場推廣、廣告宣傳、銷售活動、客戶關系維護等相關費用。基本原則1.預算控制原則：營銷市場費用應納入年度預算管理，嚴格按照預算額度進行控制和支出。2.效益優先原則：費用支出應注重效益，以最小的投入獲取最大的營銷效果，實現公司利潤最大化。3.真實性原則：費用報銷必須提供真實、合法、有效的憑證，確保費用支出的真實性和合規性。4.審批規范原則：所有費用支出需按照規定的審批流程進行審批，嚴禁越權審批或未經審批擅自支出。費用預算管理預算編制1.各營銷部門應根據公司年度營銷計劃和市場實際情況，于每年[具體時間]前編制下一年度營銷市場費用預算草案。2.預算草案應詳細列出各項費用的名稱、金額、用途、預計執行時間等，并附必要的說明和依據。3.營銷部門負責人對預算草案的真實性、合理性和完整性負責，審核無誤后提交至公司財務部門。預算審核與審批1.財務部門收到預算草案后，應會同相關部門對預算的合理性、準確性進行審核，重點審核費用支出與營銷目標的相關性、費用標準的合規性等。2.審核后的預算草案提交公司管理層審批。公司管理層根據公司戰略規劃、經營目標和財務狀況等因素，對預算進行綜合評審，確定最終的年度營銷市場費用預算。預算執行與調整1.年度營銷市場費用預算一經批準，即成為公司費用控制的依據，各部門應嚴格按照預算執行。2.如因市場變化、營銷計劃調整等原因需要對預算進行調整，應由營銷部門提出書面申請，詳細說明調整的原因、內容和金額，并按預算審批流程進行審批。3.未經批準，任何部門不得擅自調整預算。費用分類及標準市場推廣費用1.廣告宣傳費媒體廣告投放：包括在電視、報紙、雜志、網站、電臺等媒體上投放的廣告費用，應根據媒體的知名度、受眾覆蓋面、廣告效果等因素進行選擇和投放。戶外廣告：如廣告牌、燈箱、車身廣告等，費用應根據廣告位的位置、尺寸、投放時間等因素確定。廣告制作費：包括廣告片制作、宣傳冊設計印刷、海報制作等費用，應按照公司相關規定進行招標或比價，確保制作質量和成本控制。2.市場活動費促銷活動：如打折促銷、滿減活動、贈品活動等，費用應根據活動規模、促銷力度、預期效果等因素進行預算和控制。新品發布會：包括場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣等費用，應提前制定詳細的活動方案，合理安排費用支出。行業展會：參展費用包括展位費、展品運輸費、人員差旅費等，應根據展會的規模、影響力、目標客戶群體等因素選擇合適的展會參展，并做好費用預算和控制。銷售費用1.業務招待費招待客戶餐飲、娛樂等費用：應遵循必要性、合理性原則，嚴格控制招待標準和頻次，不得用于與業務無關的消費。禮品贈送：因業務需要贈送客戶禮品的，應選擇具有一定紀念意義且價值適中的禮品，費用應在規定標準內支出。2.差旅費銷售人員因業務需要出差的交通、住宿、餐飲等費用：應按照公司差旅費管理規定執行，嚴格控制出差標準，確保差旅費支出的合理性和合規性。出差補貼：根據出差地區的不同，給予相應的出差補貼，補貼標準應明確、合理，并經公司批準。客戶關系維護費用1.客戶拜訪費：包括拜訪客戶的交通、禮品、餐飲等費用，應根據客戶重要程度和拜訪目的合理安排費用支出，確保費用使用效果。2.客戶關懷活動費：如客戶生日禮品、節日問候、會員活動等費用，應注重客戶體驗，提高客戶滿意度和忠誠度。費用報銷管理報銷流程1.費用發生：費用支出發生后，經辦人應及時取得合法有效的原始憑證，并按照公司財務制度的要求進行整理、粘貼。2.填寫報銷單：經辦人根據費用性質和實際支出情況，填寫相應的費用報銷單，詳細注明費用名稱、金額、用途、報銷部門等信息。3.部門負責人審核：部門負責人對報銷費用的真實性、合理性進行審核，確認無誤后簽字批準。4.財務審核：財務部門對報銷憑證的合法性、合規性以及報銷金額的準確性進行審核，審核通過后簽字。5.審批人審批：根據公司審批權限規定，由相應的審批人對報銷費用進行最終審批。審批通過后，報銷費用方可支付。報銷憑證要求1.發票：所有費用報銷必須提供合法有效的發票，發票內容應與實際業務相符，包括發票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務內容、金額等信息。2.其他憑證：除發票外，如因特殊情況無法取得發票的，應提供其他合法有效的憑證，如收據、行程單、車票等，并注明原因和相關情況說明。3.憑證粘貼：報銷憑證應按照公司財務制度的要求進行整齊粘貼，便于審核和查閱。報銷時間規定1.一般情況下，費用報銷應在費用發生后的[具體天數]內提交報銷申請，逾期不予受理。2.對于重大項目或緊急事項的費用報銷，應在事項結束后的[具體天數]內及時辦理報銷手續。費用審批權限預算內費用審批1.單次費用支出在[具體金額]以下的，由部門負責人審核后，報財務部門審核，財務部門審核通過后即可報銷。2.單次費用支出在[具體金額]至[具體金額]之間的，由部門負責人審核，財務部門審核后，報分管營銷的副總經理審批。3.單次費用支出在[具體金額]以上的，由部門負責人審核，財務部門審核，分管營銷的副總經理審核后，報總經理審批。預算外費用審批1.預算外費用支出無論金額大小，均需由營銷部門提出書面申請，詳細說明費用支出的原因、必要性和預計效果，并按預算調整流程進行審批。2.經公司管理層批準后方可支出，審批通過后按照預算內費用報銷流程辦理報銷手續。費用監控與分析費用監控1.財務部門應定期對營銷市場費用的支出情況進行監控，及時掌握費用的使用進度和動態。2.建立費用預警機制，當費用支出接近或超過預算額度時，及時向相關部門發出預警信號，提醒其關注費用控制情況。費用分析1.每月末，財務部門應對營銷市場費用的支出情況進行分析，形成費用分析報告。2.分析報告應包括費用預算執行情況、各項費用支出的合理性、費用支出與營銷效果的相關性等內容，并提出改進建議和措施。3.營銷部門應根據費用分析報告，總結經驗教訓，不斷優化費用支出結構，提高費用使用效益。罰則違規行為界定1.未經審批擅自支出費用的。2.虛報、冒領、騙取費用的。3.違反費用預算管理規定，超預算支出費用的。4.未按照規定的報銷流程和憑證要求辦理報銷手續的。5.其他違反本制度規定的行為。處罰措施1.對于發現的違規行為，公司將責令相關責任人限期整改，并追回違規支出的費用。2.視情節輕重，對相關責任人給予警告、罰款、降職、撤職等處罰。3.如違規行為給公司造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。