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文檔簡介
進口生產設備管理制度?一、總則1.目的為加強公司進口生產設備的管理,確保設備的正常運行,提高生產效率,降低生產成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有進口生產設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、改造、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責進口生產設備管理制度的制定、修訂和監督執行。參與設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。建立設備檔案,定期組織設備的巡檢、維護、保養等工作。負責設備的維修、改造、報廢等申請的審核和實施。采購部門負責進口生產設備的采購工作,按照公司要求選擇合格的供應商,簽訂采購合同。負責跟蹤設備的采購進度,確保設備按時到貨。使用部門負責設備的日常使用和操作,按照操作規程正確使用設備。配合設備管理部門進行設備的維護、保養、維修等工作。及時反饋設備的運行情況和故障信息。質量部門參與設備的驗收工作,對設備的質量進行檢驗和評估。負責監督設備的使用過程,確保產品質量符合要求。財務部門負責設備采購資金的預算和支付。參與設備的報廢鑒定和財務處理。二、設備采購管理1.采購申請使用部門根據生產需求和設備現狀,填寫《進口生產設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、技術參數、采購理由等,經部門負責人審核后提交設備管理部門。2.選型論證設備管理部門組織相關人員對采購申請進行選型論證,綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素,選擇合適的設備型號和供應商。必要時,可邀請外部專家進行技術咨詢。3.采購合同簽訂采購部門根據選型論證結果,與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。在簽訂合同前,采購部門應將合同草本提交設備管理部門、財務部門等相關部門審核,確保合同條款符合公司要求。4.采購進度跟蹤采購部門負責跟蹤設備的采購進度,及時與供應商溝通協調,確保設備按時到貨。如因供應商原因導致設備延遲到貨,采購部門應及時向設備管理部門和使用部門通報情況,并采取相應的措施減少對生產的影響。三、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前,設備管理部門應組織相關人員做好驗收準備工作,包括制定驗收方案、準備驗收工具和場地等。同時,通知質量部門、使用部門等相關人員參加驗收。2.文件資料驗收設備到貨后,首先對設備的文件資料進行驗收,包括設備說明書、合格證、質量檢驗報告、操作手冊、維修手冊等。文件資料應齊全、完整、真實有效。3.外觀檢查對設備的外觀進行檢查,查看設備是否有損壞、變形、銹蝕等情況。設備的銘牌、標識應清晰、準確。4.數量核對按照采購合同和裝箱清單,核對設備的數量、規格、型號等是否與合同一致。5.性能測試組織相關人員對設備進行性能測試,按照設備說明書和操作規程進行操作,檢查設備的各項性能指標是否符合要求。性能測試可邀請設備供應商的技術人員進行現場指導。6.驗收報告驗收合格后,由設備管理部門填寫《進口生產設備驗收報告》,參加驗收的人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、型號、規格、數量、驗收日期、驗收內容、驗收結論等信息。驗收不合格的設備,應及時與供應商協商解決,直至達到驗收要求。四、設備安裝調試管理1.安裝調試計劃設備管理部門根據設備的特點和使用要求,制定設備安裝調試計劃,明確安裝調試的步驟、時間節點、責任人等。安裝調試計劃應提前通知使用部門和相關人員做好準備工作。2.安裝調試實施設備管理部門組織設備供應商的技術人員或專業安裝調試隊伍進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中,應嚴格按照設備說明書和操作規程進行操作,確保設備安裝牢固、運行平穩。同時,做好安裝調試記錄,包括設備安裝位置、連接情況、調試參數等。3.驗收交付安裝調試完成后,由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、運行性能、安全防護等方面。驗收合格后,辦理設備交付使用手續,將設備移交使用部門管理。五、設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門組織設備供應商的技術人員或專業技術人員根據設備的特點和使用要求,制定設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養、安全注意事項等內容。操作規程經審核批準后,發放給使用部門。2.操作人員培訓使用部門負責組織操作人員進行設備操作規程培訓,確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項。操作人員應經過培訓考核合格后,方可上崗操作設備。3.設備使用登記使用部門應建立設備使用登記制度,對設備的使用情況進行記錄。記錄內容包括設備名稱、型號、使用日期、使用時間、操作人員等信息。設備使用登記應做到及時、準確、完整。4.設備日常巡檢設備管理部門定期組織設備的日常巡檢,檢查設備的運行狀況、外觀、連接情況、潤滑情況等。巡檢人員應填寫巡檢記錄,發現問題及時處理。對重大問題應及時報告設備管理部門負責人,并采取相應的措施進行解決。5.設備安全管理使用部門應加強設備的安全管理,確保設備的安全運行。操作人員應嚴格遵守操作規程,正確佩戴和使用勞動防護用品。設備管理部門應定期組織設備的安全檢查,對發現的安全隱患及時整改。同時,做好設備的安全防護裝置的維護和保養工作,確保其正常運行。六、設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況和維護保養要求,制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間間隔、責任人等信息。維護保養計劃應明確設備的日常維護、一級保養、二級保養等不同保養級別和要求。2.日常維護操作人員負責設備的日常維護工作,在設備運行前、運行中、運行后對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作。日常維護應做到及時、認真、細致,確保設備的正常運行。3.一級保養一級保養以操作人員為主,維修人員為輔,按照維護保養計劃對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。一級保養每[X]月進行一次,保養時間一般為[X]天。4.二級保養二級保養以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統進行檢查和維護。二級保養每[X]年進行一次,保養時間一般為[X]天。5.維護保養記錄設備管理部門應建立設備維護保養記錄檔案,對設備的維護保養情況進行詳細記錄。記錄內容包括維護保養時間、保養級別、保養內容、更換零部件情況、維修人員簽字等信息。維護保養記錄應妥善保管,以備查閱。七、設備維修管理1.維修申請設備出現故障后,使用部門應及時填寫《進口生產設備維修申請表》,詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等,經部門負責人審核后提交設備管理部門。2.故障診斷設備管理部門接到維修申請后,組織維修人員對設備故障進行診斷,確定故障原因和維修方案。對于復雜的故障,可邀請設備供應商的技術人員或外部專家進行技術支持。3.維修實施維修人員按照維修方案進行設備維修工作,更換損壞的零部件,修復設備的故障。在維修過程中,應做好維修記錄,包括維修時間、維修內容、更換零部件情況等。維修完成后,維修人員應進行試機,確保設備正常運行。4.維修驗收設備維修完成后,由設備管理部門組織相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的故障是否排除、運行性能是否恢復正常等。驗收合格后,填寫《進口生產設備維修驗收報告》,參加驗收的人員簽字確認。維修驗收不合格的設備,應重新進行維修,直至達到驗收要求。5.維修費用管理設備維修費用由財務部門進行核算和管理。維修部門應在維修工作完成后及時提交維修費用報銷申請,財務部門按照公司的財務制度進行審核和支付。對于維修費用較高的設備維修項目,應進行專項審計。八、設備改造管理1.改造申請根據生產發展的需要,使用部門或設備管理部門提出設備改造申請,填寫《進口生產設備改造申請表》,詳細說明設備改造的原因、改造內容、預期效果等,經部門負責人審核后提交設備管理部門。2.改造方案制定設備管理部門組織相關人員對改造申請進行論證,制定設備改造方案。改造方案應包括改造的技術路線、改造內容、改造時間、改造費用預算等。改造方案經審核批準后實施。3.改造實施設備管理部門按照改造方案組織實施設備改造工作。在改造過程中,應嚴格按照相關標準和規范進行施工,確保改造質量。同時,做好改造記錄,包括改造時間、改造內容、施工人員等信息。4.改造驗收設備改造完成后,由設備管理部門組織相關人員進行改造驗收。驗收內容包括改造后的設備性能、質量、安全等方面。驗收合格后,填寫《進口生產設備改造驗收報告》,參加驗收的人員簽字確認。改造驗收不合格的設備,應重新進行改造,直至達到驗收要求。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對設備進行檢查和評估,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備,提出報廢鑒定申請。報廢鑒定申請應填寫《進口生產設備報廢鑒定申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況、報廢原因等。設備管理部門組織相關人員對設備進行技術鑒定,確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批設備報廢鑒定申請經設備管理部門負責人審核后,提交公司主管領導審批。公司主管領導根據設備的實際情況和公司的資產管理制度進行審批,批準后的設備方可進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門負責組織設備的報廢處理工作。報廢設備可采取出售、拆解、捐贈等方式進行處理。在報廢處理過程中,應做好相關記錄,包括報廢設備的名稱、型號、規格、處理方式、處理時間、處理收入等信息。報廢設備處理收入應按照公司的財務制度進行核算和管理。4.資產核銷財務部門根據設備報廢審批文件和報廢處理記錄,對公司的固定資產進行核銷處理,確保公司資產賬實相符。十、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案,對設備從采購到報廢的全過程資料進行整理和歸檔。設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定報告等資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管,采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行存儲。紙質檔案應分類存放,便于查閱。電子檔案應
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