營銷用品庫存管理制度?總則目的本制度旨在規范公司營銷用品庫存管理，確保營銷用品的合理儲備、安全存儲、有效使用和準確核算，滿足公司營銷活動的需求，提高營銷資源的利用效率，降低庫存成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有用于營銷活動的各類用品庫存管理，包括但不限于宣傳資料、促銷禮品、展示道具、包裝材料等?；驹瓌t1.合理規劃原則：根據公司營銷計劃和市場需求預測，合理確定營銷用品的儲備數量和品種，避免庫存積壓或缺貨。2.安全第一原則：確保營銷用品在存儲過程中的安全，防止損壞、變質、丟失等情況發生。3.先進先出原則：在發放和使用營銷用品時，按照先入庫的先發出原則，保證庫存物品的時效性。4.賬實相符原則：建立準確的庫存賬目，定期進行盤點，確保庫存數量與賬目記錄一致。5.節約成本原則：在保證營銷活動正常開展的前提下，盡可能降低庫存成本，提高資源利用效率。管理職責營銷部門1.根據營銷計劃和市場需求，提出營銷用品的需求申請，明確品種、規格、數量等要求。2.負責營銷用品的使用和發放，確保其在營銷活動中得到合理利用，并及時反饋使用情況。3.協助庫存管理部門進行庫存盤點和清理工作。庫存管理部門1.負責營銷用品的采購、驗收、存儲、保管和發放等日常管理工作。2.建立健全營銷用品庫存管理制度和臺賬，準確記錄庫存物品的出入庫情況。3.定期對庫存進行盤點，編制盤點報告，及時發現和處理庫存管理中存在的問題。4.根據庫存情況，提出庫存預警和補貨建議，協助營銷部門合理安排庫存。財務部門1.負責營銷用品采購費用的審核和報銷，確保費用支出的合理性和合規性。2.參與營銷用品庫存盤點工作，監督庫存管理的財務核算，確保賬實相符。3.根據庫存管理部門提供的庫存數據，進行成本核算和分析，為公司決策提供財務支持。采購管理需求預測與計劃1.營銷部門應結合年度營銷計劃、市場推廣活動安排以及過往營銷用品的使用情況，于每月末制定次月的營銷用品需求預測表，詳細列出各類營銷用品的名稱、規格、預計需求量等信息。2.需求預測表需經營銷部門負責人審核簽字后提交給庫存管理部門。庫存管理部門結合現有庫存水平，對需求預測進行綜合評估，如有必要，可與營銷部門進行溝通調整，最終確定采購計劃。采購申請1.庫存管理部門根據確定的采購計劃，填寫營銷用品采購申請表，明確采購物品的名稱、規格、數量、預計采購時間、采購預算等內容。2.采購申請表需依次經庫存管理部門負責人、財務部門負責人審核，確保采購需求合理、預算可行后，報公司分管領導審批。供應商選擇與管理1.采購部門負責建立營銷用品供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、交貨及時的供應商。2.定期對供應商進行評估和考核，考核內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格等方面。對于表現不佳的供應商，及時進行整改或淘汰。采購合同簽訂1.采購部門根據審批通過的采購申請與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給庫存管理部門、財務部門等相關部門，以便跟蹤采購進度和進行付款安排。采購執行與到貨驗收1.采購部門按照采購合同要求，及時跟進采購訂單的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。2.營銷用品到貨后，庫存管理部門應會同質量檢驗部門按照合同約定和相關標準進行驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、外觀質量等。如發現質量問題或數量不符，應及時與供應商溝通協商解決。3.驗收合格的營銷用品，由庫存管理部門辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時通知采購部門與供應商協商退貨、換貨或補貨等事宜。庫存管理入庫管理1.營銷用品到貨后，采購人員應及時通知庫存管理人員辦理入庫手續。庫存管理人員應根據送貨單、采購合同等核對物品的名稱、規格、數量、質量等信息，確認無誤后在送貨單上簽字。2.庫存管理人員按照規定的分類方法和存放位置，將營銷用品妥善存放，并在庫存管理系統中錄入入庫日期、入庫單號、物品名稱、規格、數量、供應商等信息，生成入庫記錄。3.對于貴重或易損的營銷用品，應單獨存放，并采取相應的防護措施。存儲管理1.庫存管理部門應設置專門的營銷用品倉庫，保持倉庫環境整潔、通風良好、干燥防潮，確保庫存物品不受損壞。2.按照營銷用品的類別、規格、型號等進行分區存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.建立庫存盤點制度，定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，平時可進行不定期抽盤。4.對庫存物品進行定期檢查，查看是否有損壞、變質、過期等情況。如發現問題，應及時記錄并報告，采取相應的處理措施。5.加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，嚴禁無關人員進入倉庫。做好防盜、防火、防潮、防蟲等工作，確保庫存物品的安全。出庫管理1.營銷部門因開展營銷活動需要領用營銷用品時，應填寫營銷用品領用申請表，注明領用物品的名稱、規格、數量、用途、預計歸還日期（如有）等信息。2.領用申請表需經營銷部門負責人審核簽字后，提交給庫存管理部門。庫存管理部門根據庫存情況進行審核，如庫存充足，予以發放；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨或與營銷部門協商調整領用數量。3.庫存管理人員按照審核通過的領用申請表發放營銷用品，并在庫存管理系統中錄入出庫日期、出庫單號、領用部門、物品名稱、規格、數量等信息，生成出庫記錄。4.對于需歸還的營銷用品，領用部門應在規定時間內歸還。庫存管理人員在驗收歸還物品時，如發現損壞、丟失等情況，應按照相關規定進行處理。庫存盤點1.庫存管理部門應定期組織庫存盤點工作，盤點人員包括庫存管理人員、財務人員等。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、方法、人員分工等。2.盤點過程中，盤點人員應認真核對庫存物品的實際數量與庫存管理系統記錄是否一致，同時檢查物品的質量狀況、存放位置等。對于盤盈、盤虧的情況，應詳細記錄并查明原因。3.盤點結束后，盤點人員應編制庫存盤點報告，報告內容包括盤點時間、范圍、方法、結果、差異原因分析及處理建議等。庫存盤點報告經庫存管理部門負責人審核簽字后，提交給財務部門和公司領導。4.根據庫存盤點報告，財務部門進行相應的賬務調整，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的處理，應按照公司相關規定執行，如屬于責任人原因造成的損失，應追究責任人的責任。庫存成本控制成本核算1.財務部門應建立營銷用品庫存成本核算體系，準確核算庫存物品的采購成本、存儲成本、損耗成本等。2.采購成本包括購買價格、運輸費用、裝卸費用、保險費用等；存儲成本包括倉庫租金、倉儲設備折舊、保管人員工資、水電費等；損耗成本包括因損壞、變質、過期等原因造成的損失。成本分析與控制1.定期對營銷用品庫存成本進行分析，找出成本變動的原因和存在的問題，如庫存積壓、周轉率低、損耗過大等。2.根據成本分析結果，采取相應的控制措施，如優化采購計劃、合理控制庫存水平、加強庫存管理、降低損耗等，以降低庫存成本，提高經濟效益。信息化管理庫存管理系統建設1.公司應建立完善的營銷用品庫存管理系統，實現庫存信息的實時錄入、查詢、統計、分析等功能。2.庫存管理系統應與采購管理系統、銷售管理系統等進行有效集成，實現數據的共享和流通，提高工作效率和管理水平。數據維護與更新1.庫存管理人員應及時準確地在庫存管理系統中錄入營銷用品的出入庫信息、庫存盤點結果等數據，確保數據的真實性和完整性。2.定期對庫存管理系統中的數據進行備份，防止數據丟失。同時，根據公司業務發展和管理需要，及時對系統進行升級和優化，以滿足庫存管理工作的要求。監督與考核內部審計1.公司內部審計部門應定期對營銷用品庫存管理情況進行審計，檢查庫存管理制度的執行情況、采購流程的合規性、庫存賬目與實物的一致性等。2.對于審計過程中發現的問題，內部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。績效考核1.建立營銷用品庫存管理績效考核制度，對庫存管理部門、營銷部門等相關部門和人員的工作績效進行考核評價。2.績效考核指標包括庫存準確率、庫存周轉率、采購成本控制、營銷用品使用效率等方面。根據績效考