集團月度會議管理制度?一、總則（一）目的為了規范集團月度會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議質量，加強集團各部門之間的溝通與協作，及時傳達集團戰略、部署工作任務、解決實際問題，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司、分公司。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應緊密圍繞工作重點和目標，注重實際效果，避免形式主義，精簡會議內容，提高會議效率。2.統一組織原則：集團月度會議由集團行政部門統一組織協調，確保會議的規范性和嚴肅性。3.充分溝通原則：鼓勵參會人員積極發言，充分表達意見和建議，營造良好的溝通氛圍，促進信息共享和工作協同。4.責任落實原則：會議明確各項工作任務和責任主體，確保會議決策和工作部署得到有效落實。二、會議分類及職責分工（一）集團月度經營分析會1.會議目的：全面分析集團月度經營狀況，總結經驗教訓，發現問題并提出解決方案，為集團決策提供依據，確保集團經營目標的實現。2.參會人員：集團領導班子成員、各部門負責人、各下屬子公司及分公司負責人。3.會議組織：由集團財務部門牽頭，會同行政部門共同組織。4.會議內容各部門、子公司及分公司匯報月度經營指標完成情況，包括但不限于銷售額、利潤、成本、市場份額等。分析各項業務指標的完成進度、同比環比變化情況及原因。討論解決經營過程中存在的問題，提出改進措施和建議。集團領導對月度經營情況進行點評，部署下一階段工作重點和任務。（二）集團月度工作例會1.會議目的：傳達集團戰略方針和工作部署，總結上月工作進展，安排本月工作計劃，加強部門之間的溝通與協調。2.參會人員：集團領導班子成員、各部門負責人、各下屬子公司及分公司負責人。3.會議組織：由集團行政部門負責組織。4.會議內容集團領導傳達近期重要政策、文件精神和集團戰略規劃。各部門、子公司及分公司匯報上月重點工作完成情況及本月工作計劃。協調解決部門之間的工作銜接問題，明確工作配合要求。集團領導對本月工作提出總體要求和指導意見。（三）專題會議1.會議目的：針對特定業務領域或專項工作召開會議，深入研究和討論相關問題，制定具體解決方案和工作措施。2.參會人員：根據會議主題確定相關部門負責人、業務骨干及其他相關人員。3.會議組織：由相關業務部門提出申請，經集團領導批準后，由行政部門協助組織。4.會議內容由相關部門負責人介紹專題工作背景、現狀及存在的問題。參會人員圍繞專題進行深入討論，提出針對性的建議和措施。形成會議決議，明確責任部門、責任人及完成時間節點。三、會議組織與安排（一）會議時間1.集團月度經營分析會、月度工作例會原則上每月固定時間召開，具體時間由集團行政部門提前通知。2.專題會議根據工作需要適時召開，提前確定會議時間，并通知相關參會人員。（二）會議地點1.集團月度經營分析會、月度工作例會一般在集團總部會議室召開。2.專題會議根據會議規模和實際需要，可選擇在集團總部會議室或其他合適地點召開。（三）會議通知1.會議組織部門應提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知，明確會議時間、地點、主題、議程及參會要求等。2.會議通知可通過郵件、內部辦公系統等方式發送，確保參會人員及時收到通知。（四）會議準備1.會議資料準備會議組織部門應提前收集、整理與會議主題相關的資料，如經營數據報表、工作匯報材料、相關文件等，并在會議前分發至參會人員。參會人員應根據會議要求，提前準備好發言材料，確保發言內容簡潔明了、重點突出。2.會議設備準備行政部門負責會議設備的調試和維護，確保會議期間音響、投影儀、麥克風等設備正常運行。提前檢查會議室的桌椅擺放、環境衛生等情況，營造良好的會議環境。四、會議流程（一）會議簽到1.參會人員應提前到達會議地點，在會議簽到表上簽到。2.會議組織人員負責統計參會人員簽到情況，對未按時參會的人員進行記錄，并及時向相關領導匯報。（二）會議開場1.主持人介紹會議背景、目的、議程及參會人員。2.宣布會議紀律，要求參會人員關閉手機或調至靜音狀態，集中精力參加會議，不得隨意走動、交頭接耳。（三）會議議程進行1.按照會議議程安排，依次進行各項議題的匯報、討論和決策。2.匯報人應清晰、準確地匯報工作進展、存在問題及解決方案等內容，匯報時間應嚴格控制在規定范圍內。3.參會人員應認真傾聽匯報內容，積極發表意見和建議，圍繞議題展開充分討論。討論過程中應尊重他人觀點，避免出現爭吵和無序發言的情況。4.會議主持人應把控會議節奏，引導討論方向，確保會議有序進行。對于討論中的分歧和爭議，應及時協調解決，達成共識。（四）會議決議1.會議主持人對會議討論情況進行總結，明確會議決議內容。2.會議決議應包括工作任務、責任部門、責任人、完成時間節點等關鍵信息，確保責任明確、任務清晰。3.會議決議形成后，應提交參會人員確認，并記錄在會議紀要中。（五）會議結束1.主持人宣布會議結束。2.參會人員有序離開會議地點。五、會議紀要與跟蹤落實（一）會議紀要1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄，會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、議程、發言要點、會議決議等。2.會議記錄人員應在會議結束后[X]個工作日內完成會議紀要的整理和撰寫，并提交會議主持人審核。3.會議紀要經主持人審核通過后，應及時發送至參會人員及相關部門，并在集團內部辦公系統上發布，以便全體員工查閱和了解會議情況。（二）跟蹤落實1.各責任部門應按照會議決議要求，制定詳細的工作計劃，明確工作步驟和時間節點，并將工作計劃報集團行政部門備案。2.集團行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和督促檢查，定期收集各責任部門的工作進展情況匯報。3.對于未按時完成會議決議任務的部門，集團行政部門應及時發出催辦通知，并向相關領導匯報。對因主觀原因導致工作延誤的，應追究責任部門和責任人的責任。4.在下次月度會議上，各責任部門應匯報會議決議執行情況，接受集團領導和其他部門的監督和評價。六、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應認真準備會議發言，積極參與討論，不得在會議期間做與會議無關的事情，如玩手機、看報紙、打瞌睡等。3.參會人員應尊重他人發言，不得隨意打斷他人講話，不得發表與會議主題無關或攻擊性、侮辱性言論。4.參會人員應嚴格遵守會議保密制度，對于會議中涉及的商業秘密、敏感信息等，不得泄露給無關人員。（二）會議組織人員紀律1.會議組織人員應認真做好會議籌備工作，確保會議各項準備工作落實到位。2.會議組織人員應嚴格按照會議通知要求，及時通知參會人員會議相關信息，不