儀器發(fā)放室管理制度?一、總則1.目的為加強儀器發(fā)放室的管理，確保儀器設(shè)備的合理調(diào)配、安全發(fā)放與有效使用，保障公司生產(chǎn)、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司儀器發(fā)放室所涉及的各類儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、科研儀器等。3.職責(zé)分工儀器發(fā)放室管理人員負責(zé)儀器設(shè)備的日常收發(fā)、保管、維護等工作。建立儀器設(shè)備臺賬，準確記錄儀器的出入庫情況、使用狀態(tài)等信息。定期對儀器設(shè)備進行盤點，確保賬物相符。協(xié)助使用部門解決儀器設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。使用部門負責(zé)提出儀器設(shè)備的領(lǐng)用申請，并指定專人負責(zé)儀器的使用和保管。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知儀器發(fā)放室管理人員。采購部門根據(jù)公司需求，及時采購所需的儀器設(shè)備。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的到貨、驗收等事宜。質(zhì)量部門參與儀器設(shè)備的驗收工作，確保儀器設(shè)備符合質(zhì)量要求。對儀器設(shè)備的校準、計量等工作進行監(jiān)督和管理。二、儀器設(shè)備采購與驗收1.采購流程使用部門根據(jù)工作需要，填寫儀器設(shè)備采購申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至采購部門。采購部門接到采購申請后，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保儀器設(shè)備按時到貨。2.驗收程序儀器設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知儀器發(fā)放室管理人員和質(zhì)量部門做好驗收準備。儀器設(shè)備到貨時，由儀器發(fā)放室管理人員、質(zhì)量部門人員及使用部門相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，是否符合采購合同要求。對驗收合格的儀器設(shè)備，填寫儀器設(shè)備驗收單，各方簽字確認后，儀器發(fā)放室管理人員辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的儀器設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。三、儀器設(shè)備入庫管理1.入庫登記儀器設(shè)備驗收合格后，儀器發(fā)放室管理人員應(yīng)及時在儀器設(shè)備臺賬上進行登記，記錄儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、生產(chǎn)日期、購置日期、供應(yīng)商、入庫日期、存放位置等信息。為每臺儀器設(shè)備建立唯一的編號，便于管理和查詢。2.存放管理根據(jù)儀器設(shè)備的特性和使用頻率，合理安排存放位置，確保儀器設(shè)備存放安全、整齊、有序。對精密儀器、貴重儀器等應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防震等。定期對存放的儀器設(shè)備進行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、儀器設(shè)備發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請使用部門因工作需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時，應(yīng)填寫儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。領(lǐng)用申請表提交至儀器發(fā)放室管理人員處。2.發(fā)放審核儀器發(fā)放室管理人員收到領(lǐng)用申請表后，對領(lǐng)用申請進行審核，核實儀器設(shè)備庫存情況及使用部門的需求合理性。如庫存有相應(yīng)儀器設(shè)備，且領(lǐng)用申請合理，管理人員在申請表上簽字確認，并安排發(fā)放。如庫存無相應(yīng)儀器設(shè)備，或領(lǐng)用申請不合理，管理人員應(yīng)及時與使用部門溝通，說明情況，協(xié)商解決方案。3.發(fā)放手續(xù)儀器發(fā)放室管理人員根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請表，辦理儀器設(shè)備發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時，管理人員與領(lǐng)用人員共同核對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等信息，確保無誤后，領(lǐng)用人員在儀器設(shè)備發(fā)放登記表上簽字確認。領(lǐng)用人員領(lǐng)取儀器設(shè)備后，應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。五、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，儀器發(fā)放室管理人員應(yīng)及時通知使用部門，由供應(yīng)商或廠家技術(shù)人員對使用人員進行操作培訓(xùn)。使用部門應(yīng)安排專人參加培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點、注意事項等。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)通過考核，方可獨立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備使用現(xiàn)場。使用人員在操作儀器設(shè)備前，應(yīng)認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，及時通知儀器發(fā)放室管理人員和維修人員進行處理。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實填寫儀器設(shè)備使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況、維護保養(yǎng)情況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，不得弄虛作假。儀器設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃儀器發(fā)放室管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進行修訂，確保其合理性和有效性。2.日常維護保養(yǎng)使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好日常維護保養(yǎng)工作，如清潔儀器設(shè)備、檢查儀器設(shè)備的運行狀況、更換易損件等。日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)認真記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并報告儀器發(fā)放室管理人員。3.定期維護保養(yǎng)儀器發(fā)放室管理人員按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對儀器設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能檢測、校準、調(diào)試、維修等。對定期維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，確保儀器設(shè)備的正常運行。4.維護保養(yǎng)記錄儀器發(fā)放室管理人員應(yīng)對儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)與儀器設(shè)備臺賬、使用記錄等資料一同歸檔保存。七、儀器設(shè)備校準與計量管理1.校準計劃質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標準和公司實際情況，制定儀器設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準機構(gòu)等信息。校準計劃應(yīng)定期進行修訂，確保校準工作的及時性和準確性。2.校準實施儀器設(shè)備使用部門應(yīng)按照校準計劃，及時將需要校準的儀器設(shè)備送指定的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，校準報告應(yīng)符合國家相關(guān)標準和要求。儀器設(shè)備校準合格后，質(zhì)量部門應(yīng)在儀器設(shè)備上張貼校準標識，并將校準結(jié)果記錄在儀器設(shè)備校準臺賬上。3.計量管理對用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等方面的強制檢定計量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行強制檢定。質(zhì)量部門負責(zé)建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、檢定周期、檢定結(jié)果等信息。定期對計量器具進行檢查，確保其處于良好的運行狀態(tài)。八、儀器設(shè)備故障維修管理1.故障報告使用人員在操作儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止操作，并及時報告儀器發(fā)放室管理人員。報告內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時間等信息。2.故障診斷與維修儀器發(fā)放室管理人員接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員對儀器設(shè)備進行故障診斷。根據(jù)故障診斷結(jié)果，維修人員制定維修方案，進行維修工作。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修驗收儀器設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知儀器發(fā)放室管理人員、質(zhì)量部門人員及使用部門相關(guān)人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、外觀是否完好等。對驗收合格的儀器設(shè)備，各方簽字確認后，儀器設(shè)備恢復(fù)正常使用。對驗收不合格的儀器設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。九、儀器設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴重?zé)o法修復(fù)等原因需要報廢時，由使用部門填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至儀器發(fā)放室管理人員。儀器發(fā)放室管理人員收到報廢申請表后，組織相關(guān)部門和人員對儀器設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)技術(shù)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，由儀器發(fā)放室管理人員填寫儀器設(shè)備報廢審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，儀器設(shè)備方可進行報廢處理。3.報廢處理儀器設(shè)備報廢后，儀器發(fā)放室管理人員應(yīng)及時在儀器設(shè)備臺賬上進行注銷，并將報廢儀器設(shè)備妥善保管。報廢儀器設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式由公司根據(jù)實際情況確定。報廢儀器設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保處理過程合規(guī)、透明。十、儀器設(shè)備盤點管理1.盤點計劃儀器發(fā)放室管理人員應(yīng)定期組織對儀器設(shè)備進行盤點，制定盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點的范圍、時間、人員分工等信息。盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員做好準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃，儀器發(fā)放室管理人員組織盤點人員對儀器設(shè)備進行逐一清點。盤點過程中，應(yīng)認真核對儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、編號、存放位置等信息，確保賬物相符。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬物不符、儀器設(shè)備損壞丟失等，應(yīng)及時查明原因，并進