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文檔簡介

遵守機關管理制度黨課?一、總則(一)目的為了加強機關管理,確保機關各項工作高效、有序運行,提高機關工作效率和服務質量,特制定本管理制度。本制度旨在規范機關工作人員的行為準則,明確工作職責和工作流程,營造良好的工作氛圍,保障機關各項任務的順利完成。(二)適用范圍本制度適用于機關全體工作人員,包括在編人員、合同制人員以及臨時聘用人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定,確保機關各項工作在法治軌道上運行。2.公正公平原則:對待所有工作人員一視同仁,在制度執行、考核評價、獎懲激勵等方面做到公正公平,不偏袒、不歧視。3.高效便民原則:優化工作流程,減少不必要的環節,提高工作效率,為服務對象提供便捷、高效的服務。4.責任追究原則:明確各崗位的工作職責和責任,對工作中出現的失誤和違規行為,依法依規追究相關人員的責任。二、考勤制度(一)工作時間機關實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因工作需要調整工作時間的,將另行通知。(二)考勤方式1.打卡制度:機關全體工作人員實行上下班打卡制度。打卡地點為機關指定的打卡機,打卡時間以打卡機記錄為準。2.請假制度:工作人員因事、因病需要請假的,必須提前填寫請假申請表,按照請假審批權限報相關領導審批。請假[X]天以內的,由所在部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內的,由分管領導審批;請假[X]天以上的,由主要領導審批。請假申請表經批準后,交辦公室備案。3.外出報備制度:工作人員因工作需要外出的,必須提前填寫外出報備表,注明外出時間、地點、事由等信息,按照外出審批權限報相關領導審批。外出報備表經批準后,交辦公室備案。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到、早退:工作人員遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣發績效獎金[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內的,每次扣發績效獎金[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工:曠工半天的,扣發當天工資和績效獎金,并給予警告處分;曠工一天的,扣發當天工資和績效獎金的[X]倍,并給予記過處分;曠工兩天以上的,扣發當月工資和績效獎金,并給予辭退處理。三、請銷假制度(一)請假類別1.病假:工作人員因病需要請假的,應提供醫院出具的診斷證明或病假條。2.事假:工作人員因個人事務需要請假的,應提前安排好工作,確保不影響機關正常工作秩序。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的工作人員,可享受婚假[X]天。婚假應在結婚登記后一年內一次性休完。4.產假:女性工作人員符合國家生育政策的,可享受產假[X]天。難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒增加產假[X]天。產假期間工資福利待遇按照國家和地方有關規定執行。5.陪產假:男性工作人員符合國家生育政策的,其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。陪產假應在配偶生育期間一次性休完。6.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。旁系親屬去世的,可給予適當的喪假。喪假應在親屬去世后一年內一次性休完。(二)請假流程1.填寫申請表:工作人員請假時,應填寫請假申請表,注明請假類別、請假時間、請假事由等信息。2.審批:請假申請表經所在部門負責人審核后,按照請假審批權限報相關領導審批。3.備案:請假申請表經批準后,交辦公室備案。(三)銷假工作人員請假結束后,應及時到辦公室銷假。因特殊情況不能按時銷假的,應提前向辦公室說明情況,并辦理續假手續。四、會議制度(一)會議分類1.機關全體會議:由機關主要領導主持召開,機關全體工作人員參加。主要傳達上級文件精神和工作部署,總結工作經驗,部署下一階段工作任務。2.部門工作會議:由各部門負責人主持召開,本部門工作人員參加。主要傳達機關全體會議精神,研究部署本部門工作任務,協調解決工作中存在的問題。3.專題會議:根據工作需要,由機關領導或相關部門負責人主持召開,有關人員參加。主要研究解決某一專項工作中存在的問題,推動專項工作順利開展。(二)會議組織1.會議通知:會議召開前,由辦公室負責起草會議通知,明確會議時間、地點、參會人員、會議內容等信息,并提前發送給參會人員。2.會議準備:會議承辦部門負責做好會議的各項準備工作,包括會議材料的準備、會議場地的布置、會議設備的調試等。3.會議記錄:會議期間,由專人負責做好會議記錄,記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、會議決議等信息。會議記錄應及時整理歸檔。(三)會議紀律1.按時參會:參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點,不得遲到、早退。因特殊情況不能參會的,應提前向會議主持人請假。2.遵守秩序:參會人員應遵守會議秩序,將手機調至靜音或關機狀態,不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等。3.認真記錄:參會人員應認真聽取會議內容,做好會議記錄,積極參與討論,發表建設性意見和建議。五、公文管理制度(一)公文種類本制度所指公文包括通知、請示、報告、函、紀要等。(二)公文格式公文應符合國家有關公文格式的規定,包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章等。(三)公文辦理1.收文辦理:辦公室負責公文的簽收、登記、初審、分發、傳閱、催辦、答復等工作。對收到的公文,應及時進行登記,并根據公文內容和性質,分送相關領導和部門閱辦。2.發文辦理:公文起草部門負責公文的起草、審核、簽發等工作。公文起草完成后,應經部門負責人審核,報分管領導簽發。重要公文應報主要領導簽發。公文簽發后,由辦公室負責編號、印制、分發等工作。3.公文歸檔:公文辦理完畢后,應及時將公文定稿、正本、附件等整理歸檔,保存期限按照國家有關規定執行。(四)公文保密1.嚴格保密制度:機關工作人員應嚴格遵守國家有關保密法律法規和機關保密制度,對涉及國家秘密、工作秘密和商業秘密的公文,應嚴格保密,不得泄露。2.規范文件管理:涉密公文應按照國家有關保密規定進行管理,實行專人專柜保管,嚴格借閱、傳遞、銷毀等手續。六、財務管理制度(一)預算管理1.預算編制:機關各部門應根據本部門工作任務和發展規劃,編制年度預算草案,報辦公室匯總。辦公室會同財務部門對各部門預算草案進行審核,編制機關年度預算草案,報機關領導審批。2.預算執行:機關各部門應嚴格按照批準的預算執行,不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算的,應按照預算調整程序報機關領導審批。3.預算監督:財務部門應加強對預算執行情況的監督檢查,定期向機關領導報告預算執行情況,對預算執行中存在的問題及時提出改進意見和建議。(二)收支管理1.收入管理:機關各項收入應按照國家有關規定及時足額上繳國庫或財政專戶,不得截留、挪用、坐支。2.支出管理:機關各項支出應嚴格按照國家有關財經法規和財務制度的規定執行,堅持勤儉節約、專款專用的原則。支出審批應嚴格按照規定的審批權限和程序進行,確保支出合法、合規、合理。(三)資產管理1.資產購置:機關各部門因工作需要購置資產的,應按照規定的采購程序進行采購,確保資產購置的合法性、合規性和合理性。2.資產登記:財務部門應建立健全資產登記制度,對機關資產進行詳細登記,定期進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.資產處置:機關資產的處置應按照國家有關規定進行,嚴格履行審批手續,確保資產處置的公開、公正、公平。(四)財務監督1.內部監督:機關應建立健全內部財務監督制度,加強對財務工作的內部監督檢查,及時發現和糾正財務工作中存在的問題。2.外部監督:機關應自覺接受財政、審計等部門的監督檢查,積極配合有關部門做好財務審計工作,及時整改審計中發現的問題。七、印章管理制度(一)印章種類機關印章包括機關公章、部門印章、財務專用章、合同專用章等。(二)印章使用范圍1.機關公章:用于機關對外行文、報送報表、簽訂合同、開具介紹信等。2.部門印章:用于本部門對外行文、報送報表、簽訂合同、開具介紹信等。3.財務專用章:用于機關財務收支、銀行結算等業務。4.合同專用章:用于機關簽訂合同等業務。(三)印章使用審批1.機關公章:使用機關公章應填寫印章使用申請表,經部門負責人審核,報分管領導審批。重要文件和合同使用機關公章的,應報主要領導審批。2.部門印章:使用部門印章應填寫印章使用申請表,經部門負責人審批。3.財務專用章:使用財務專用章應填寫印章使用申請表,經財務部門負責人審核,報分管領導審批。4.合同專用章:使用合同專用章應填寫印章使用申請表,經合同承辦部門負責人審核,報分管領導審批。重要合同使用合同專用章的,應報主要領導審批。(四)印章保管1.專人保管:機關印章應指定專人保管,保管人員應嚴格遵守印章保管制度,確保印章安全。2.專柜存放:印章應存放在專用保險柜或專柜內,實行雙人雙鎖保管。3.印章交接:印章保管人員因工作調動或其他原因需要交接印章的,應辦理印章交接手續,填寫印章交接登記表,由交接雙方和監交人簽字確認。八、檔案管理制度(一)檔案分類機關檔案包括文書檔案、業務檔案、人事檔案、財務檔案、聲像檔案等。(二)檔案收集1.定期收集:機關各部門應按照檔案管理規定,定期將本部門形成的檔案材料收集整理,移交辦公室歸檔。2.隨時收集:對機關工作中形成的重要文件、資料、會議記錄等,應隨時收集整理,及時移交辦公室歸檔。(三)檔案整理1.分類整理:辦公室檔案管理人員應按照檔案分類標準,對收集到的檔案材料進行分類整理,確保檔案材料分類準確、排列有序。2.裝訂編目:對整理好的檔案材料,應進行裝訂、編目,編制檔案目錄,建立檔案檢索工具。(四)檔案保管1.專人保管:機關檔案應指定專人保管,保管人員應嚴格遵守檔案保管制度,確保檔案安全。2.專柜存放:檔案應存放在專用檔案室或檔案柜內,實行分類存放,便于查找和利用。3.定期檢查:檔案管理人員應定期對檔案進行檢查,確保檔案無損壞、無丟失、無霉變等情況。(五)檔案利用1.查閱登記:機關工作人員因工作需要查閱檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人審核,報辦公室批準。查閱檔案時,應在檔案查閱登記簿上登記查閱時間、查閱人、查閱內容等信息。2.限制利用:涉及國家秘密、工作秘密和商業秘密的檔案,應嚴格按照國家有關保密規定進行管理,限制查閱利用范圍。九、保密制度(一)保密范圍1.國家秘密:涉及國家政治、經濟、軍事、外交等方面的秘密信息。2.工作秘密:機關在履行職責過程中形成的,不屬于國家秘密,但不宜公開的信息。3.商業秘密:機關在工作中涉及的商業合作伙伴的秘密信息,如技術秘密、商業數據、客戶信息等。(二)保密措施1.加強教育:機關應定期組織工作人員參加保密教育,提高工作人員的保密意識和保密技能。2.完善制度:機關應建立健全保密制度,明確保密職責和保密措施,加強對保密工作的管理。3.強化管理:機關應加強對涉密載體、涉密場所、涉密設備等的管理,嚴格控制涉密信息的傳播和使用。(三)保密監督1.內部監督:機關應加強對保密工作的內部監督檢查,定期對保密制度執行情況進行檢查,及時發現和糾正保密工作中存在的問題。2.外部監督:機關應自覺接受保密行政管理部門的監督檢查,積極配合有關部門做好保密工作,及時整改保密檢查中發現的問題。十、廉潔自律制度(一)廉潔從政要求1.遵守法律法規:機關工作人員應嚴格遵守國家法律法規,自覺遵守廉潔自律各項規定,不得利用職務之便謀取私利。2.公正廉潔執法:機關工作人員在履行職責過程中,應堅持公正、公平、公開的原則,依法辦事,廉潔執法,不得接受服務對象的賄賂、宴請等。3.嚴禁濫用職權:機關工作人員應嚴格按照職責權限履行職責,不得濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊。(二)廉潔自律規定1.嚴禁接受禮品禮金:機關工作人員不得接受服務對象或其他利益相關方贈送的禮品、禮金、有價證券等。2.嚴禁參加高消費娛樂活動:機關工作人員不得參加可能影響公正執行公務的高消費娛樂活動。3.嚴禁利用職務之便為親友謀取利益:機關工作人員不得利用職務之便為親友謀取不正當利益,不得在工作中為親友提供便利條件。(三)監督檢查1.內部監督:機關應加強對工作人員廉潔自律情況的內部監督

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