高校行政管理制度培訓(xùn)?一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范高校行政管理工作，提高行政效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，為教學(xué)、科研和師生服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)保障。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各行政部門(mén)、直屬單位以及全體行政工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育政策，依據(jù)學(xué)校章程開(kāi)展行政管理工作。2.服務(wù)師生原則：以師生為中心，全心全意為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)作配合，提高工作效率和質(zhì)量。4.公開(kāi)透明原則：行政管理工作過(guò)程和結(jié)果應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受師生監(jiān)督。二、行政組織架構(gòu)（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子1.職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作，制定學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策。2.分工：明確校長(zhǎng)、黨委書(shū)記等校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。（二）職能部門(mén)1.教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等工作。組織開(kāi)展教學(xué)改革與研究，推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量提升。2.科研處管理學(xué)校科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題等工作。促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化與推廣，營(yíng)造良好的科研氛圍。3.學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育、日常管理、獎(jiǎng)助貸勤等工作。指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。4.人事處做好師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，開(kāi)展人才引進(jìn)、職稱(chēng)評(píng)定、崗位聘任等工作。負(fù)責(zé)教職工的考核、培訓(xùn)、薪酬福利等管理。5.財(cái)務(wù)處制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。保障學(xué)校資金合理使用，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6.后勤管理處負(fù)責(zé)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)、后勤服務(wù)保障等工作。加強(qiáng)校園環(huán)境管理，營(yíng)造良好的育人環(huán)境。（三）直屬單位1.圖書(shū)館負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)、借閱、管理與服務(wù)工作。開(kāi)展文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，為教學(xué)科研提供支持。2.網(wǎng)絡(luò)中心保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與穩(wěn)定運(yùn)行，提供信息化服務(wù)。推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)，提升管理和服務(wù)信息化水平。三、行政工作流程（一）公文管理1.公文種類(lèi)：包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等。2.發(fā)文流程擬稿：由相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)工作需要起草公文。審核：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送學(xué)校辦公室核稿。簽發(fā)：按規(guī)定權(quán)限由校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印發(fā)：學(xué)校辦公室編號(hào)印發(fā)，并做好登記、存檔工作。3.收文流程簽收：學(xué)校辦公室收到公文后進(jìn)行簽收登記。分辦：根據(jù)公文內(nèi)容和部門(mén)職責(zé)分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱辦。承辦：承辦部門(mén)按要求辦理公文，并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。歸檔：辦理完畢的公文由學(xué)校辦公室整理歸檔。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議分類(lèi)：分為學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、全校教職工大會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議等。2.會(huì)議組織會(huì)議籌備：確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議通知：提前將會(huì)議相關(guān)信息通知參會(huì)人員。會(huì)議記錄：安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要印發(fā)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核后印發(fā)給相關(guān)人員，并督促落實(shí)會(huì)議決議。（三）印章管理1.印章種類(lèi)：學(xué)校公章、黨委印章、行政印章等。2.印章使用規(guī)定嚴(yán)格審批：使用印章需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。登記備案：每次使用印章要進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、用途、經(jīng)辦人等。專(zhuān)人保管：印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保安全。（四）檔案管理1.檔案分類(lèi)：分為黨群檔案、行政檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、學(xué)生檔案等。2.檔案收集與整理各部門(mén)定期將工作中形成的文件材料收集整理后移交學(xué)校檔案館。檔案館按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作。3.檔案保管與利用建立檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。嚴(yán)格檔案查閱借閱制度，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供檔案服務(wù)。四、人事管理制度（一）人員招聘1.招聘計(jì)劃：根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，各部門(mén)制定年度人員招聘計(jì)劃，報(bào)人事處匯總審核。2.招聘流程發(fā)布公告：通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、招聘平臺(tái)等發(fā)布招聘信息。報(bào)名：應(yīng)聘者按要求提交報(bào)名材料。資格審查：人事處對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行審查。考試考核：組織筆試、面試、試講等環(huán)節(jié)。體檢：確定擬聘人員后進(jìn)行體檢。公示與聘用：對(duì)擬聘人員進(jìn)行公示，公示無(wú)異議后辦理聘用手續(xù)。（二）崗位設(shè)置與聘任1.崗位分類(lèi)：分為管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位。2.崗位設(shè)置原則：科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能，按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用。3.聘任程序崗位公布：公布崗位名稱(chēng)、職責(zé)、任職條件等。個(gè)人申請(qǐng)：教職工根據(jù)自身情況申請(qǐng)相應(yīng)崗位。資格審核：人事處審核申請(qǐng)人資格。競(jìng)聘答辯：組織競(jìng)聘人員進(jìn)行答辯。評(píng)審聘任：經(jīng)評(píng)審確定聘任人員，簽訂聘任合同。（三）考核評(píng)價(jià)1.考核內(nèi)容：包括德、能、勤、績(jī)、廉等方面。2.考核方式：分為年度考核、聘期考核等。3.考核程序個(gè)人總結(jié)：被考核人撰寫(xiě)個(gè)人總結(jié)。民主測(cè)評(píng)：組織同事、服務(wù)對(duì)象等進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。部門(mén)評(píng)價(jià)：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià)。綜合評(píng)定：人事處匯總各方面評(píng)價(jià)結(jié)果，確定考核等次。4.結(jié)果運(yùn)用：考核結(jié)果與績(jī)效工資、崗位晉升、獎(jiǎng)懲等掛鉤。（四）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和教職工實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式：包括校內(nèi)培訓(xùn)、校外培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.培訓(xùn)管理：建立培訓(xùn)檔案，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：幫助教職工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。（五）薪酬福利1.薪酬體系：實(shí)行崗位績(jī)效工資制度，包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等。2.績(jī)效工資分配：根據(jù)考核結(jié)果分配績(jī)效工資，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬。3.福利保障：為教職工提供五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則：量入為出、收支平衡，統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)。2.預(yù)算編制流程各部門(mén)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃編制本部門(mén)預(yù)算草案。財(cái)務(wù)處匯總審核各部門(mén)預(yù)算草案，形成學(xué)校年度預(yù)算草案。學(xué)校預(yù)算草案經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議、黨委會(huì)審定后報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（二）收入管理1.收入范圍：包括財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.收入管理要求嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家收費(fèi)政策，規(guī)范收費(fèi)行為。加強(qiáng)各類(lèi)收入的核算與管理，確保收入及時(shí)足額入賬。（三）支出管理1.支出分類(lèi)：分為人員支出、公用支出、項(xiàng)目支出等。2.支出審批制度嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，明確審批權(quán)限。各項(xiàng)支出需取得合法有效的票據(jù)，按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。3.支出控制：加強(qiáng)成本核算，嚴(yán)格控制"三公"經(jīng)費(fèi)等一般性支出。（四）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類(lèi)：包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收各部門(mén)根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)審批后采購(gòu)。資產(chǎn)購(gòu)置后及時(shí)組織驗(yàn)收，確保資產(chǎn)質(zhì)量。3.資產(chǎn)使用與維護(hù)明確資產(chǎn)使用部門(mén)和責(zé)任人，做好資產(chǎn)日常使用與維護(hù)。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。4.資產(chǎn)處置：按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置手續(xù)。六、后勤管理制度（一）校園建設(shè)與維護(hù)1.校園規(guī)劃：制定校園建設(shè)總體規(guī)劃，合理布局教學(xué)、科研、生活等功能區(qū)域。2.建設(shè)項(xiàng)目管理做好建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等前期工作。加強(qiáng)施工過(guò)程管理，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.校園設(shè)施維護(hù)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期進(jìn)行巡查和維修。及時(shí)處理校園設(shè)施設(shè)備的突發(fā)故障，保障正常使用。（二）后勤服務(wù)保障1.餐飲服務(wù)加強(qiáng)食堂管理，確保食品安全和飯菜質(zhì)量。不斷優(yōu)化餐飲服務(wù)模式，滿足師生多樣化需求。2.住宿管理做好學(xué)生公寓和教職工宿舍的管理與服務(wù)工作。加強(qiáng)宿舍安全檢查，維護(hù)住宿秩序。3.水電暖管理保障校園水電暖供應(yīng)，加強(qiáng)節(jié)能減排管理。及時(shí)處理水電暖設(shè)施設(shè)備故障，確保正常運(yùn)行。（三）校園環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生保潔制定校園環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行清掃和消毒。加強(qiáng)垃圾分類(lèi)管理，營(yíng)造整潔美觀的校園環(huán)境。2.綠化美化工作做好校園綠化規(guī)劃與建設(shè)，合理配置綠化植物。加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù)管理，保持校園綠化景觀效果。3.校園安全保衛(wèi)建立健全校園安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)人員和車(chē)輛出入管理。開(kāi)展安全教育與培訓(xùn)，提高師生安全意識(shí)。加強(qiáng)校園巡邏防控，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。七、科研管理制度（一）科研項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目申報(bào)組織教師學(xué)習(xí)科研項(xiàng)目申報(bào)政策，做好項(xiàng)目申報(bào)指導(dǎo)。審核申報(bào)材料，確保申報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量。2.項(xiàng)目立項(xiàng)積極爭(zhēng)取各類(lèi)科研項(xiàng)目立項(xiàng)，加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行公示，接受師生監(jiān)督。3.項(xiàng)目實(shí)施與管理督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按計(jì)劃開(kāi)展研究工作，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況。做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。4.項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收組織項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作，對(duì)結(jié)題項(xiàng)目進(jìn)行審核。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行成果登記和歸檔。（二）科研成果管理1.成果認(rèn)定：明確科研成果的認(rèn)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.成果申報(bào)與獎(jiǎng)勵(lì)組織教師申報(bào)各級(jí)各類(lèi)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)的成果進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.成果轉(zhuǎn)化與推廣建立科研成果轉(zhuǎn)化平臺(tái)，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用。加強(qiáng)與企業(yè)等合作，推動(dòng)科研成果產(chǎn)業(yè)化。（三）科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.團(tuán)隊(duì)組建：支持教師組建科研團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和任務(wù)。2.團(tuán)隊(duì)管理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新發(fā)展。為團(tuán)隊(duì)提供必要的科研條件和支持。八、教學(xué)管理制度（一）教學(xué)計(jì)劃管理1.教學(xué)計(jì)劃制定原則：符合教育教學(xué)規(guī)律，體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)特色。2.教學(xué)計(jì)劃修訂根據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展和社會(huì)需求，定期修訂教學(xué)計(jì)劃。廣泛征求意見(jiàn)，確保教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理。（二）課程建設(shè)與管理1.課程標(biāo)準(zhǔn)制定：明確課程目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等。2.教材選用建立教材選用制度，優(yōu)先選用國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材。加強(qiáng)教材質(zhì)量審核，確保教材適用性。3.課堂教學(xué)管理規(guī)范教師課堂教學(xué)行為，提高課堂教學(xué)質(zhì)量。加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程監(jiān)控，定期開(kāi)展教學(xué)檢查。（三）實(shí)踐教學(xué)管理1.實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)：構(gòu)建完善的實(shí)踐教學(xué)體系，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力。2.實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)管理做好實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的組織與指導(dǎo)。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)，為實(shí)踐教學(xué)提供保障。（四）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.監(jiān)控體系建立：建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)體系，涵蓋教學(xué)全過(guò)程。2.監(jiān)控方式開(kāi)展教學(xué)督導(dǎo)、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教等活動(dòng)。定期召開(kāi)教學(xué)質(zhì)量分析會(huì)，及時(shí)反饋教學(xué)質(zhì)量問(wèn)題。九、學(xué)生管理制度（一）學(xué)生學(xué)籍管理1.入學(xué)與注冊(cè)：做好新生入學(xué)資格審查和注冊(cè)工作。2.學(xué)籍異動(dòng)管理辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。做好學(xué)籍信息管理與維護(hù)，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）學(xué)生日常管理1.考勤管理：建立學(xué)生考勤制度，加強(qiáng)課堂考勤和日常行為管理。2.宿舍管理制定宿舍管理制度，規(guī)范學(xué)生宿舍行為。加強(qiáng)宿舍文化建設(shè)，營(yíng)造良好的宿舍氛圍。3.校園秩序管理維護(hù)校園正常教學(xué)、生活秩序，禁止學(xué)生參與違法違紀(jì)活動(dòng)。（三）學(xué)生獎(jiǎng)助貸勤管理1.獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定：制定獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法，評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生并給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.助學(xué)金發(fā)放：做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金評(píng)定與發(fā)放工作。