防疫物資動態管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理儲備、安全使用和有效調配，保障公司員工的生命健康安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的防疫物資管理。（三）基本原則1.保障需求原則：根據公司實際情況和疫情防控要求，合理確定防疫物資儲備數量和種類，確保滿足公司疫情防控工作的基本需求。2.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對防疫物資的采購、儲備、發放、使用、回收等環節進行規范化管理，提高物資使用效率。3.動態調整原則：根據疫情形勢的變化和公司實際需求，及時調整防疫物資的儲備數量、種類和調配方案，確保防疫物資管理工作的有效性和適應性。4.責任明確原則：明確各部門在防疫物資管理中的職責和權限，做到責任到人，確保防疫物資管理工作的順利開展。二、防疫物資的分類與標準（一）防疫物資分類1.防護用品：口罩（醫用外科口罩、N95口罩等）、防護服、護目鏡、手套（一次性手套、乳膠手套等）、鞋套等。2.消毒用品：含氯消毒劑、醫用酒精、碘伏、過氧乙酸等。3.檢測用品：體溫計、新冠病毒抗原檢測試劑等。4.其他用品：免洗洗手液、消毒濕巾、一次性帽子等。（二）防疫物資標準1.儲備數量標準根據公司員工數量、工作場所面積、疫情防控風險等級等因素，制定不同類型防疫物資的儲備數量標準。例如，按照每人每天[X]個口罩的標準儲備口罩，按照每[X]平方米配備[X]瓶含氯消毒劑的標準儲備消毒用品等。結合疫情形勢的變化，適時調整儲備數量標準。如在疫情高發期，適當增加防疫物資的儲備量。2.質量標準防疫物資必須符合國家相關質量標準和行業規范，具備有效的醫療器械注冊證、產品合格證等資質證明。采購的防疫物資要進行嚴格的質量檢驗，確保無假冒偽劣產品進入公司。對于質量不合格的防疫物資，要及時進行退換貨處理。三、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善防疫物資管理制度，并監督制度的執行情況。2.統籌規劃防疫物資的采購、儲備、調配等工作，建立防疫物資管理臺賬。3.定期對防疫物資的儲備情況進行檢查和盤點，及時發現并解決物資管理中存在的問題。4.協調與外部供應商的合作，確保防疫物資的及時供應。（二）財務部門1.負責審核防疫物資采購預算，確保資金的合理使用。2.對防疫物資的采購、發放等費用進行核算和報銷，嚴格執行財務管理制度。（三）使用部門1.負責本部門防疫物資的領取、使用和保管工作，指定專人負責防疫物資的管理。2.根據實際工作需要，合理提出防疫物資的需求計劃，并及時反饋使用過程中的問題。3.配合行政部門做好防疫物資的盤點和回收工作，確保防疫物資的合理使用和節約。四、采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門根據公司員工數量、疫情防控要求、防疫物資儲備標準以及物資消耗情況，定期（每月/每季度）制定防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、采購時間等內容，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.建立防疫物資供應商名錄，選擇具有良好信譽、資質齊全、生產能力和供應能力較強的供應商。2.對新的供應商進行嚴格的資質審查，包括營業執照、醫療器械生產許可證、產品質量認證等相關證件的審核。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）采購實施1.采購人員按照審批后的采購計劃，與供應商進行溝通和協商，確保物資按時、按質、按量供應。2.在采購過程中，要嚴格控制采購成本，通過比價、議價等方式，選擇性價比高的防疫物資。3.采購人員要及時跟蹤采購進度，協調解決采購過程中出現的問題，確保采購工作順利進行。五、儲備管理（一）儲備庫設置1.設立專門的防疫物資儲備庫，儲備庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.根據防疫物資的種類和特性，對儲備庫進行分區分類存放，標識清晰，便于管理和查找。（二）儲備物資存放1.防疫物資應按照規定的儲存條件進行存放，如口罩、防護服等應存放在干燥、通風的環境中，避免陽光直射；消毒用品應遠離火源和熱源，防止發生爆炸和火災等事故。2.對不同批次、不同規格的防疫物資要分開存放，并建立物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門等信息。（三）儲備盤點1.行政部門定期（每月/每季度）對防疫物資儲備情況進行盤點，確保賬實相符。2.在盤點過程中，要認真核對物資的數量、質量和有效期等信息，發現問題及時記錄并上報處理。3.根據盤點結果，編制盤點報告，分析物資儲備情況，提出改進措施和建議，為物資采購和調配提供依據。六、發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據員工的實際工作需要和疫情防控要求，合理發放防疫物資，確保物資用于疫情防控工作。2.定量發放原則：按照規定的發放標準，對員工進行定量發放防疫物資，避免浪費。3.實名登記原則：員工領取防疫物資時，要進行實名登記，記錄領取時間、物資名稱、規格、數量等信息。（二）發放流程1.使用部門指定專人填寫防疫物資領用申請表，注明所需物資的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人審核簽字后提交給行政部門。2.行政部門根據庫存情況和發放標準，對領用申請表進行審批。審批通過后，通知領用部門到儲備庫領取物資。3.領用人員憑審批后的領用申請表到儲備庫領取防疫物資，領取時要在物資出入庫臺賬上簽字確認。（三）特殊情況發放1.對于因工作需要前往疫情高風險地區或參與疫情防控一線工作的員工，可根據實際情況增加防疫物資的發放數量和種類。2.在疫情緊急情況下，行政部門可根據公司領導的指示，特事特辦，優先保障疫情防控工作的物資需求。七、使用管理（一）使用培訓1.行政部門組織開展防疫物資使用培訓，向員工普及防疫物資的正確使用方法和注意事項。2.使用培訓應包括口罩的佩戴方法、防護服的穿脫流程、消毒劑的配制和使用等內容，確保員工能夠正確使用防疫物資。（二）使用規范1.員工在使用防疫物資時，要嚴格按照操作規程進行，確保自身安全和防護效果。例如，佩戴口罩時要確保口罩與面部貼合緊密，防護服要穿戴整齊、無破損等。2.對于一次性防疫物資，使用后要按照醫療廢物管理規定進行妥善處理，不得隨意丟棄。3.在使用消毒用品時，要嚴格按照說明書的要求進行配制和使用，避免因濃度過高或過低影響消毒效果，同時要注意防止消毒劑對人體和環境造成危害。（三）使用監督1.各部門負責人要加強對本部門員工防疫物資使用情況的監督檢查，確保員工正確使用防疫物資。2.行政部門定期對公司防疫物資的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改，對違反使用規范的行為進行嚴肅處理。八、回收管理（一）可回收物資回收1.對于部分可重復使用的防疫物資，如防護服、護目鏡、手套等，使用后由使用部門負責收集整理，并交回行政部門。2.行政部門對回收的可重復使用物資進行清洗、消毒、檢驗等處理，確保物資符合再次使用的標準后，重新入庫儲備。（二）不可回收物資處理1.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、一次性帽子、消毒濕巾等，使用后由使用部門按照醫療廢物管理規定進行分類收集，統一交由有資質的醫療廢物處理機構進行處理。2.在不可回收物資處理過程中，要做好記錄工作，包括物資名稱、數量、處理時間、處理方式、處理機構等信息，確保處理過程可追溯。九、監督檢查（一）內部監督1.行政部門定期對防疫物資的采購、儲備、發放、使用、回收等環節進行內部監督檢查，發現問題及時整改。2.設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對防疫物資管理過程中的違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部監督1.接受政府相關部門對公司防疫物資管理工作的監督檢查，積極配合政府部門的工作，及時整改存在的問題。2.根據政府部門的要求，定期報送防疫物資管理工作情況報告，確保公司防疫物資管理工作符合法律法規和政策要求。十、獎懲措施（一）獎勵1.對在防疫物資管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。例如，對防疫物資采購及時、儲備合理、使用規范的部門，可給予"防疫物資管理先進部門"稱號；對在防疫物資管理工作中提出合理化建議并取得顯著成效的個人，可給予一定的物質獎勵。2.鼓勵員工積極參與防疫物資管理工作，對發現防疫物資管理漏洞并及時提出改進措施的員工，給予相應的獎勵。（二）懲罰1.對違反防疫物資管理制度的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。例如，對未按規定領取、使用防疫物資的員工，給予警告處分，并責令其改正；對因管理不