靖江印章刻制管理制度?總則目的為加強公司印章刻制管理，規范印章刻制流程，維護公司印章的權威性和嚴肅性，保障公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于靖江公司總部及所屬各部門、各分支機構印章的刻制管理。基本原則1.依法依規原則：印章刻制必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.分級管理原則：根據印章的性質和使用范圍，實行分級負責、歸口管理。3.安全保密原則：確保印章刻制過程及印章使用過程中的安全保密，防止印章被盜用、冒用等情況發生。印章種類及規格公司印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定文件的簽署或財務票據等。3.財務專用章：專門用于公司財務結算等相關業務。4.合同專用章：在簽訂各類合同、協議時使用。5.部門章：各部門根據工作需要刻制的印章，僅用于本部門內部業務。印章規格1.公司公章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。2.法定代表人章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。3.財務專用章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。4.合同專用章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。5.部門章：根據實際需要確定合理尺寸，材質為[具體材質]。印章刻制流程申請1.各部門因工作需要刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并由部門負責人簽字確認。2.申請刻制涉及公司重要業務或具有較高法律效力的印章，需經公司分管領導審核后，報總經理批準。3.申請刻制部門章，由部門負責人審核后，報公司行政部門備案。審批1.行政部門收到《印章刻制申請表》后，對申請事項進行審核，核實印章刻制的必要性和合規性。2.對于需報公司領導審批的印章申請，行政部門及時呈交相關領導審批。3.審批通過后，行政部門在申請表上簽署意見并加蓋部門章。刻制1.行政部門根據審批通過的《印章刻制申請表》，選擇具有合法資質、信譽良好的印章刻制單位進行刻制。2.與印章刻制單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權利義務，包括印章規格、材質、價格、交付時間、保密責任等條款。3.要求印章刻制單位提供刻制印章的樣章供公司審核，確保印章樣式符合公司要求和相關規定。領取與備案1.印章刻制完成后，行政部門指定專人前往刻制單位領取印章，并仔細核對印章的規格、材質、文字內容等是否與合同約定一致。2.領取印章時，要求刻制單位提供印章刻制證明等相關資料。3.領取印章后，行政部門對新刻制的印章進行登記備案，記錄印章名稱、編號、刻制時間、領取人等信息，并建立印章管理臺賬。4.將新刻制的印章發放給申請部門，并辦理交接手續，明確印章保管責任。印章使用管理使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協議、授權委托書、資質證書、財務報表等重要文件的簽署。2.法定代表人章：用于公司法定代表人簽署的特定文件、財務票據背書等。3.財務專用章：用于公司財務結算憑證、稅務申報、銀行開戶等財務相關業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同、業務合作協議等。5.部門章：僅用于本部門內部的文件、通知、報告等業務往來，不得對外使用。使用審批1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章的使用，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數等信息。2.用印事項涉及公司重要決策、重大項目、對外投資等，需經公司總經理批準；一般業務事項用印，由分管領導審核后報總經理批準；常規行政事務用印，由行政部門負責人審核批準。3.部門章的使用，由部門負責人審批。使用登記1.設立《印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、文號、批準人、用印人等信息。2.印章使用完畢后，用印人應及時在登記簿上簽字確認。使用要求1.印章使用必須嚴格按照審批后的內容和范圍進行，不得擅自擴大使用范圍或更改用印內容。2.印章應在公司內指定的安全場所使用，不得攜帶印章外出使用。如因特殊情況確需外出用印的，需經公司總經理批準，并由兩人以上共同前往，確保印章安全。3.用印時，印章管理人員應認真審核用印文件的內容，確保文件合法合規、手續齊全。對不符合要求的文件，有權拒絕用印。4.印章使用后，應及時將印章歸還原保管人，并妥善保管用印文件。印章保管保管責任1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由行政部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。3.印章保管人因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續，由行政部門負責人監交，并在《印章交接登記簿》上簽字確認。保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意轉交他人。2.印章保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保印章不受損壞和丟失。3.嚴禁將印章與空白紙張、介紹信等同時存放，防止印章被盜用。印章廢止與銷毀廢止情形1.公司名稱變更、機構撤銷、業務終止等原因導致印章不再使用。2.印章損壞、遺失或被盜用等情況。廢止程序1.當出現印章廢止情形時，印章保管人應及時填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并報行政部門審核。2.行政部門審核后，報公司領導批準。3.經批準廢止的印章，行政部門應及時收回，并在印章管理臺賬上注明廢止日期。銷毀1.對于廢止的印章，應采用適當的方式進行銷毀，如切割、粉碎等，確保印章無法恢復使用。2.銷毀印章時，應安排專人負責監督，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀時間、地點、印章名稱、編號、數量等信息，由監督人和銷毀人簽字確認。3.銷毀后的印章相關資料應妥善保存，以備查閱。監督檢查與責任追究監督檢查1.行政部門定期對公司印章刻制、使用、保管等情況進行檢查，確保印章管理制度的嚴格執行。2.審計部門不定期對印章管理情況進行審計監督，重點檢查印章使用的合規性、審批程序的執行情況等。3.對于檢查和審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。責任追究1.對違反印章管理制度，擅自刻制、使用、保管印章，造成公司損失或不良影響的，將視情節輕重追究相關人員的責任。2.因印章保管不善導致印章被盜用、冒用等情況發生，給公司造成經濟損失的，保管人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對于印章刻制單位違反合同約定或法律法規規定，導致印章質量問題或