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文檔簡介
規范后勤日常管理制度?總則目的為加強公司后勤管理,提高后勤服務質量和工作效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及后勤服務相關人員。基本原則1.服務至上原則:以滿足公司員工工作和生活需求為出發點,提供優質、高效、周到的服務。2.勤儉節約原則:合理利用資源,降低成本,杜絕浪費。3.規范化管理原則:建立健全各項規章制度,實現后勤管理工作的規范化、標準化。4.安全第一原則:確保公司辦公區域及員工生活區域的安全,預防各類事故的發生。辦公區域管理環境衛生1.各部門負責本部門辦公區域的環境衛生維護,每日上班前應進行清掃,保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.公司公共區域(如走廊、樓梯、會議室等)由專門的保潔人員負責定期清掃和消毒,確保環境整潔衛生。3.禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴禁吸煙。如有違反,將給予相應處罰。辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統一采購、保管和發放。各部門根據實際需求填寫辦公用品領用申請表,經部門負責人簽字后到行政部門領取。2.行政部門應建立辦公用品庫存臺賬,定期盤點,確保賬物相符。3.員工應節約使用辦公用品,愛護辦公設備。如有損壞或丟失,應照價賠償。辦公設備管理1.公司辦公設備由行政部門統一登記、調配和維護。各部門應指定專人負責辦公設備的日常使用和保管。2.辦公設備出現故障時,使用部門應及時通知行政部門,由行政部門安排專業人員進行維修。3.員工離職時,應將所使用的辦公設備完好無損地交回行政部門。水電管理1.加強水電管理,節約能源。員工應養成隨手關燈、關電腦、關水龍頭的好習慣。2.嚴禁私自使用大功率電器,如發現違規使用,將沒收電器并給予相應處罰。3.定期對水電設施進行檢查和維護,確保正常運行。如發現水電故障,應及時通知相關人員進行維修。員工食堂管理食堂運營模式1.公司食堂可采用自主經營或外包經營的方式。如采用外包經營,應選擇具有良好信譽和資質的餐飲公司,并簽訂詳細的外包合同。2.無論采用何種運營模式,均應確保食堂提供的食品衛生、安全、營養,滿足員工的用餐需求。食品安全管理1.食堂應嚴格遵守國家食品安全相關法律法規,取得食品經營許可證。2.食堂工作人員應持健康證上崗,定期進行體檢。3.加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理,確保食品安全。采購食品應索證索票,嚴禁采購變質、過期食品。4.食堂應配備必要的消毒設備,對餐具、廚具等進行定期消毒。食堂環境衛生管理1.食堂應保持環境整潔,每日進行清掃和消毒。2.食品加工區域應保持清潔衛生,做到生熟分開、葷素分開。3.垃圾桶應加蓋,定期清理,防止異味和蚊蟲滋生。餐飲服務管理1.制定合理的食譜,保證菜品的多樣性和營養均衡。2.嚴格控制飯菜質量,確??谖读己谩6ㄆ谑占瘑T工對飯菜質量的意見和建議,并及時進行改進。3.合理安排就餐時間,避免員工長時間排隊等候。員工宿舍管理宿舍入住與退房1.新員工如需入住宿舍,應向行政部門提出申請,經批準后辦理入住手續。2.員工離職時,應在離職前辦理宿舍退房手續,交清宿舍鑰匙及相關物品。如有損壞,應照價賠償。宿舍環境衛生管理1.員工應保持宿舍內整潔衛生,定期打掃,整理個人物品。2.宿舍公共區域(如走廊、樓梯、衛生間等)由宿管人員負責定期清掃和消毒。3.禁止在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴禁在宿舍內飼養寵物。宿舍安全管理1.加強宿舍安全管理,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用明火和大功率電器。2.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗。3.宿管人員應定期對宿舍進行安全檢查,發現安全隱患及時通知相關人員進行整改。宿舍設施管理1.公司提供的宿舍設施由員工負責使用和保管,如有損壞應及時報告宿管人員,由宿管人員安排維修。2.因員工個人原因造成宿舍設施損壞的,應照價賠償。車輛管理車輛使用1.公司車輛由行政部門統一調度和管理,各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫車輛使用申請表,經部門負責人和行政部門負責人批準后,到行政部門領取車鑰匙。2.車輛使用人應嚴格按照批準的用途和路線使用車輛,不得擅自改變。3.嚴禁公車私用,如有違反,將給予嚴肅處理。車輛維護與保養1.行政部門應建立車輛檔案,記錄車輛的使用情況、維修保養記錄等。2.定期對車輛進行維護和保養,確保車輛性能良好。車輛出現故障時,應及時安排維修。3.車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷,維修發票應真實、合法。車輛安全管理1.加強車輛安全管理,駕駛員應遵守交通規則,確保行車安全。2.定期對駕駛員進行安全培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.車輛應配備必要的安全設備,如滅火器、急救箱等,并定期進行檢查和維護。會議管理會議組織1.公司各類會議由行政部門負責組織安排。會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知相關人員。2.根據會議需要,準備好會議資料、設備等,確保會議順利進行。會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議,應提前向會議組織者請假。2.會議期間,應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或離開會場。3.認真聽取會議內容,積極參與討論,做好會議記錄。會議后續工作1.會議結束后,會議組織者應及時整理會議記錄,形成會議紀要,并發送給參會人員。2.對會議決議事項進行跟蹤落實,確保各項工作按計劃推進。安全保衛管理人員出入管理1.公司實行門禁制度,員工應憑工作證出入公司辦公區域。外來人員進入公司應進行登記,并經被訪人員同意后,方可進入。2.保安人員應嚴格履行職責,對出入人員和車輛進行認真檢查,防止無關人員和車輛進入公司。巡邏制度1.保安人員應定時對公司辦公區域、員工宿舍、停車場等進行巡邏,確保公司安全。2.巡邏過程中,如發現異常情況應及時報告,并采取相應措施。安全防范措施1.公司應安裝必要的安全防范設備,如監控攝像頭、報警系統等,并確保設備正常運行。2.加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識和自我防范能力。突發事件處理1.制定突發事件應急預案,如火災、盜竊、搶劫等。發生突發事件時,應立即啟動應急預案,組織人員進行救援和處理。2.及時向上級主管
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