黨委業務章管理制度?總則目的為加強公司黨委業務章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和規范性，維護公司黨委的正常工作秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司黨委業務章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等相關管理活動。基本原則1.合法性原則：印章的使用必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.嚴肅性原則：嚴格審批程序，確保印章使用的真實性、準確性和嚴肅性。3.規范性原則：明確印章使用流程和要求，做到有章可循、規范操作。印章的刻制與啟用刻制1.公司黨委業務章的刻制由黨委辦公室根據工作需要提出申請，經公司黨委主要領導批準后，由指定的具有資質的印章制作單位負責刻制。2.申請刻制印章時，需提供詳細的印章樣式、規格、材質等要求，并注明用途。3.刻制完成的印章必須經黨委辦公室專人驗收，核對印章的樣式、規格、材質等是否與申請要求一致，同時檢查印章的質量和清晰度。驗收合格后，填寫《印章刻制驗收登記表》。啟用1.新印章啟用前，黨委辦公室需填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。經公司黨委主要領導批準后，方可啟用。2.印章啟用時，應在公司內部發布啟用通知，明確告知各部門印章已正式啟用，并說明使用范圍和相關注意事項。3.同時，應將新印章啟用的相關信息在公司檔案中進行備案，包括印章啟用申請表、印模等資料。印章的保管保管部門與人員1.公司黨委業務章由黨委辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員不得擅自將印章交予他人代管，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經黨委辦公室負責人批準，并辦理書面委托手續。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章的安全。2.印章保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得隨意將印章帶出辦公室。如因工作需要攜帶印章外出，必須經黨委辦公室負責人批準，并辦理登記手續，注明外出時間、事由、攜帶人等信息。印章使用完畢后，應及時歸還保管人員。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應立即報告黨委辦公室負責人，并采取相應的措施。印章的使用使用范圍1.公司黨委業務章主要用于黨委文件、報告、通知、決議等正式公文的印發；黨委各類會議紀要、記錄的蓋章；黨委與上級黨組織、其他單位黨組織之間的公文往來；黨委授權的其他相關事項。2.嚴禁將黨委業務章用于任何違反法律法規、公司規定或未經授權的事項。使用流程1.申請：使用黨委業務章時，需填寫《黨委業務章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、份數等信息，并由申請部門負責人簽字確認。2.審核：申請表提交至黨委辦公室，由黨委辦公室負責人對用印事項進行審核。審核內容包括用印事由是否符合規定、文件內容是否準確無誤、審批流程是否完備等。審核通過后，在申請表上簽署意見。3.審批：經黨委辦公室審核通過的申請表，報公司黨委主要領導審批。黨委主要領導根據實際情況進行審批，并簽署意見。4.用印：印章保管人員根據審批通過的申請表，在用印登記本上進行登記，注明用印日期、文件名稱、文號、份數、申請人等信息，然后方可蓋章。蓋章時應確保印章清晰、端正，蓋在文件規定的位置上。5.登記與存檔：用印完成后，印章保管人員應將《黨委業務章使用申請表》、用印文件等資料進行整理歸檔，以備查閱。使用規范1.印章使用必須嚴格按照規定的范圍和流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化審批程序。2.印章使用應確保文件內容與用印事由相符，不得在空白紙張、介紹信、證明等文件上加蓋印章。3.如遇特殊緊急情況需要先蓋章后補辦手續的，必須經黨委辦公室負責人同意，并在事后及時補辦相關審批手續。印章的更換與廢止更換1.當印章磨損嚴重、字跡模糊或因其他原因影響正常使用時，由黨委辦公室提出印章更換申請，經公司黨委主要領導批準后，按照印章刻制的相關程序進行更換。2.印章更換后，原印章應及時廢止，并按照規定進行封存或銷毀。同時，應在公司內部發布印章更換通知，明確告知各部門新印章的啟用時間和使用范圍。廢止1.有下列情形之一的，黨委業務章應予以廢止：公司黨委機構撤銷、合并或名稱變更；印章使用范圍調整或不再使用；印章損壞無法修復；其他需要廢止印章的情況。2.印章廢止后，黨委辦公室應填寫《印章廢止申請表》，經公司黨委主要領導批準后，將廢止印章封存，并按照公司檔案管理規定進行妥善保管。3.如需銷毀廢止印章，應選擇安全可靠的方式進行銷毀，并填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，由黨委辦公室負責人和監銷人員簽字確認。監督與檢查監督部門公司黨委辦公室負責對黨委業務章的使用情況進行監督檢查，確保印章使用符合規定。檢查內容1.印章保管是否安全，保管人員是否嚴格遵守保管制度。2.印章使用是否按照規定的范圍和流程進行，審批手續是否完備。3.用印登記是否準確、完整，檔案資料是否妥善保管。違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，黨委辦公室應及時進行制止，并視情節輕重給予批評教育或相應的紀律處分。2.因違規使用印章給公司造成損失的，應依法追究相關責任人