食堂維修設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

食堂維修設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司食堂維修設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障食堂服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司食堂內(nèi)所有維修設(shè)備的管理,包括但不限于廚房設(shè)備、用餐區(qū)域設(shè)施、水電設(shè)施等。3.管理原則遵循"預(yù)防為主、及時(shí)維修、保障安全、降低成本"的原則,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),滿足食堂日常運(yùn)營需求。二、設(shè)備管理職責(zé)1.食堂管理部門負(fù)責(zé)提出食堂維修設(shè)備的采購需求和更新計(jì)劃。監(jiān)督設(shè)備的日常使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋設(shè)備故障問題。協(xié)調(diào)維修工作的實(shí)施,配合維修人員進(jìn)行設(shè)備維修和驗(yàn)收。2.維修部門承擔(dān)食堂維修設(shè)備的維修任務(wù),制定維修計(jì)劃和方案。負(fù)責(zé)維修工具和配件的管理,確保維修工作的順利進(jìn)行。對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.采購部門根據(jù)食堂管理部門的需求,負(fù)責(zé)維修設(shè)備及配件的采購工作。確保所采購設(shè)備及配件的質(zhì)量符合要求,價(jià)格合理。建立采購檔案,記錄設(shè)備及配件的采購信息。4.使用人員負(fù)責(zé)正確使用和日常維護(hù)食堂維修設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。配合維修人員進(jìn)行設(shè)備維修和調(diào)試工作。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購流程食堂管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維修需求,填寫《食堂維修設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購理由等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給采購部門。采購部門根據(jù)申請表進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商,獲取報(bào)價(jià)并進(jìn)行比較。確定供應(yīng)商后,采購部門簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購部門跟蹤采購進(jìn)度,確保設(shè)備按時(shí)到貨。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后,采購部門通知食堂管理部門、維修部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購合同和設(shè)備說明書的要求,對設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行檢查。對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常,各項(xiàng)功能是否符合要求。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員填寫《食堂維修設(shè)備驗(yàn)收單》,簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備日常維護(hù)1.使用人員維護(hù)職責(zé)設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。每天對設(shè)備進(jìn)行清潔,保持設(shè)備外觀整潔。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)停機(jī)并報(bào)告食堂管理部門或維修部門。按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),如加油、潤滑、緊固螺絲等。2.定期巡檢制度維修部門制定設(shè)備定期巡檢計(jì)劃,明確巡檢的時(shí)間間隔、內(nèi)容和責(zé)任人。巡檢人員按照巡檢計(jì)劃對食堂維修設(shè)備進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,能當(dāng)場解決的及時(shí)處理;不能當(dāng)場解決的,填寫《設(shè)備巡檢問題記錄單》,報(bào)告食堂管理部門,并安排維修人員進(jìn)行維修。3.維護(hù)記錄與檔案使用人員和巡檢人員應(yīng)及時(shí)記錄設(shè)備的維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的部件等。維修部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備維護(hù)檔案,將每次維護(hù)記錄整理歸檔,以便查閱設(shè)備的維護(hù)歷史和運(yùn)行狀況。五、設(shè)備維修管理1.維修申請?jiān)O(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時(shí)填寫《食堂維修設(shè)備報(bào)修單》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱等信息。將報(bào)修單提交給食堂管理部門,食堂管理部門核實(shí)情況后,根據(jù)故障的緊急程度安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到報(bào)修單后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,對設(shè)備故障進(jìn)行診斷。根據(jù)故障診斷結(jié)果,制定維修方案,確定維修所需的工具、配件和維修時(shí)間。維修人員進(jìn)行維修工作,在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行,并填寫《食堂維修設(shè)備維修記錄單》,詳細(xì)記錄維修情況。維修人員將維修記錄單提交給食堂管理部門,食堂管理部門組織使用人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。3.緊急維修對于影響食堂正常運(yùn)營的緊急設(shè)備故障,維修人員應(yīng)在接到通知后[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。搶修完成后,及時(shí)補(bǔ)辦維修申請和相關(guān)手續(xù)。4.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用包括維修所需的工具、配件、人工費(fèi)用等。維修人員應(yīng)在維修完成后,填寫《食堂維修設(shè)備維修費(fèi)用清單》,詳細(xì)列出維修費(fèi)用的明細(xì)。食堂管理部門對維修費(fèi)用清單進(jìn)行審核,審核通過后提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對維修費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足正常使用要求。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高,不具備維修價(jià)值。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,不宜繼續(xù)使用。2.報(bào)廢申請食堂管理部門或維修部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,填寫《食堂維修設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給公司資產(chǎn)管理部門。3.報(bào)廢鑒定公司資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過后,資產(chǎn)管理部門在申請表上簽署意見。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織處理。可以選擇變賣、捐贈或報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。變賣報(bào)廢設(shè)備的收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬管理。對報(bào)廢設(shè)備的處理過程進(jìn)行記錄,形成報(bào)廢處理檔案。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)食堂管理部門會同維修部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員,每年定期對食堂維修設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等。盤點(diǎn)人員填寫《食堂維修設(shè)備盤點(diǎn)表》,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄。2.清查結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果與設(shè)備臺賬不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的設(shè)備,應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對清查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理問題,如設(shè)備損壞未及時(shí)維修、設(shè)備閑置未合理利用等,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施加以改進(jìn)。八、安全管理1.安全操作規(guī)程維修部門應(yīng)根據(jù)食堂維修設(shè)備的特點(diǎn),制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。設(shè)備使用人員和維修人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)備操作安全。2.安全培訓(xùn)食堂管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員和維修人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全知識、操作規(guī)程、事故案例分析等。3.安全檢查與隱患排查維

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