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文檔簡介
西安學校設施管理制度?一、總則(一)目的為加強學校設施管理,確保學校設施的正常運行,保障教學、科研、生活等各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于西安學校內所有教學設施、辦公設施、生活設施等的管理。(三)管理原則1.統一管理原則:學校設施管理工作由學校指定的部門統一負責,實行集中管理、調配。2.分級負責原則:根據設施的使用部門和管理職責,實行分級管理,明確各部門的管理責任。3.管用結合原則:設施的使用與管理相結合,做到合理使用、定期維護、及時維修,確保設施的正常運行。4.勤儉節約原則:在設施的購置、使用和維護過程中,要注重節約,降低成本,提高設施的使用效益。二、設施管理部門及職責(一)設施管理部門學校設立專門的設施管理部門,負責學校設施的統一管理和協調工作。(二)部門職責1.制定和完善學校設施管理制度,并組織實施。2.負責學校設施的規劃、購置、調配、報廢等管理工作。3.組織對學校設施進行定期檢查、維護和維修,確保設施的正常運行。4.建立學校設施管理檔案,記錄設施的購置、使用、維護、維修等情況。5.負責對學校設施使用部門和人員進行培訓和指導,提高設施的使用和管理水平。6.協調解決學校設施管理工作中出現的問題,及時向上級領導匯報設施管理情況。三、設施規劃與購置(一)設施規劃1.根據學校的發展規劃和教學、科研、生活等實際需要,制定學校設施年度規劃。2.設施規劃應包括設施的種類、數量、規格、購置時間等內容,并報學校領導審批。(二)設施購置1.設施購置應按照學校設施年度規劃和相關規定進行,嚴格履行審批手續。2.購置設施時,應進行市場調研,選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的產品。3.購置設施的合同應明確設施的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款,確保合同的合法性和有效性。4.設施到貨后,設施管理部門應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續。四、設施調配與使用(一)設施調配1.根據學校教學、科研、生活等工作的需要,設施管理部門應及時對設施進行調配,確保設施的合理使用。2.設施調配應遵循公平、公正、合理的原則,優先保障教學和科研工作的需要。3.設施使用部門因工作需要臨時借用其他部門設施時,應填寫借用申請表,經設施管理部門批準后方可借用。借用期限一般不得超過[具體期限],借用期滿后應及時歸還。(二)設施使用1.設施使用部門應指定專人負責設施的管理和使用,嚴格按照設施的操作規程進行操作,確保設施的安全運行。2.設施使用人員應愛護設施,不得擅自拆卸、改裝、轉借設施,不得在設施上亂涂亂畫。3.設施使用部門應定期對設施進行清潔、保養,保持設施的整潔和完好。4.設施使用部門發現設施出現故障或損壞時,應及時報告設施管理部門,并填寫設施維修申請表。五、設施維護與維修(一)設施維護1.設施管理部門應制定設施維護計劃,定期組織對學校設施進行維護保養,確保設施的正常運行。2.設施維護內容包括設施的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等,以及對設施的電氣系統、機械系統、控制系統等進行檢查和維護。3.設施使用部門應配合設施管理部門做好設施的維護工作,及時提供設施的使用情況和故障信息。(二)設施維修1.設施維修分為日常維修、緊急維修和專項維修。2.日常維修由設施管理部門負責組織實施,維修人員應及時對設施進行維修,確保設施的正常運行。3.緊急維修是指設施出現突發故障,影響教學、科研、生活等工作正常進行的情況。設施使用部門發現設施出現緊急故障時,應立即報告設施管理部門,設施管理部門應及時組織維修人員進行搶修,確保在最短時間內恢復設施的正常運行。4.專項維修是指對學校設施進行大規模的維修、改造或更新。專項維修應按照學校的相關規定進行,履行審批手續,組織招標或委托專業維修單位進行施工。六、設施報廢管理(一)報廢條件1.已超過使用年限,且無法修復或修復后不能滿足使用要求的設施。2.因技術進步、技術改造等原因,已被淘汰的設施。3.因自然災害、意外事故等原因,已損壞且無法修復的設施。4.其他符合報廢條件的設施。(二)報廢程序1.設施使用部門根據設施的實際情況,填寫設施報廢申請表,注明設施的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容,并報設施管理部門審核。2.設施管理部門對設施報廢申請表進行審核,審核同意后報學校領導審批。3.學校領導審批同意后,設施管理部門組織相關人員對報廢設施進行鑒定和評估,確定報廢設施的殘值。4.設施管理部門將報廢設施的相關資料整理歸檔,并按照學校的相關規定進行處置。七、設施安全管理(一)安全責任1.學校設施管理部門應建立健全設施安全管理制度,明確設施安全管理責任,確保設施的安全運行。2.設施使用部門應負責本部門設施的安全管理工作,指定專人負責設施的安全檢查和維護,確保設施的安全使用。3.設施使用人員應嚴格遵守設施的操作規程,正確使用設施,確保設施的安全運行。(二)安全檢查1.設施管理部門應定期組織對學校設施進行安全檢查,檢查內容包括設施的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、機械系統等。2.設施使用部門應每日對本部門設施進行安全檢查,發現問題及時報告設施管理部門。3.對安全檢查中發現的問題,應及時進行整改,確保設施的安全運行。(三)安全教育1.設施管理部門應定期組織對設施使用人員進行安全教育培訓,提高設施使用人員的安全意識和操作技能。2.設施使用部門應結合本部門實際情況,對設施使用人員進行針對性的安全教育培訓,確保設施使用人員熟悉設施的操作規程和安全注意事項。八、設施檔案管理(一)檔案內容1.設施的購置合同、發票、驗收報告等資料。2.設施的使用說明書、操作規程、維護保養記錄等資料。3.設施的維修記錄、維修申請表、維修合同等資料。4.設施的報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等資料。5.其他與設施管理相關的資料。(二)檔案管理1.設施管理部門應建立設施檔案管理制度,指定專人負責設施檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設施檔案應按照設施的種類、型號、購置時間等進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案的完整性和準確性。3.設施檔案的借閱和查閱應按照學校的相關規定進行登記,借閱和查閱后應及時歸還。九、考核與獎懲(一)考核1.學校設施管理部門應建立設施管理考核制度,對設施使用部門和人員的設施管理工作進行考核。2.考核內容包括設施的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。3.考核結果應作為對設施使用部門和人員獎懲的依據。(二)獎懲1.對設施管理工作成績突出的
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