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文檔簡介

公司標養室管理制度?一、總則(一)目的為加強公司標養室的規范化管理,確保標準養護環境符合相關標準和規范要求,保證各類試驗檢測結果的準確性和可靠性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司標養室的運行管理,包括標養室的環境設施維護、溫濕度控制、樣品管理、人員操作規范等相關活動。(三)管理職責1.技術負責人負責對標養室的整體管理工作進行指導和監督,確保標養室的運行符合相關標準和公司質量管理體系要求。2.標養室管理員負責標養室的日常運行管理,包括溫濕度記錄、設備維護、樣品管理等工作。嚴格按照操作規程進行操作,確保標養室環境條件穩定、設備正常運行。對進入標養室的人員進行登記和管理,制止無關人員進入標養室。3.試驗檢測人員在標養室內進行試驗檢測工作時,應遵守本制度的相關規定,愛護標養室的環境設施和設備。按照規定的溫濕度條件和操作流程進行樣品養護和試驗檢測,確保試驗結果的準確性。二、標養室環境設施(一)選址與布局1.標養室應選擇在地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源和震動源的地方。2.室內布局應合理,分為樣品存放區、溫濕度控制區、設備區等不同功能區域,各區域之間應保持一定的安全距離,便于操作和管理。(二)建筑要求1.標養室的墻體應采用保溫、隔熱性能良好的材料,地面應平整、光潔、防滑,易于清潔。2.標養室的門窗應關閉嚴密,具備良好的密封性能,防止外界溫濕度等因素對室內環境產生影響。(三)溫濕度控制設施1.應配備溫濕度自動控制設備,如空調、加濕器、除濕器等,確保標養室內溫度控制在(20±2)℃,相對濕度控制在(95±5)%。2.溫濕度控制設備應定期進行校準和維護,保證其準確性和可靠性。3.應安裝溫濕度監測系統,實時顯示和記錄標養室內的溫濕度數據,監測系統的數據記錄應保存至少一年。(四)照明與通風設施1.標養室內應配備充足的照明設備,確保光線均勻、明亮,滿足試驗檢測工作的需要。2.應安裝通風設備,保證室內空氣流通,排除異味和濕氣,但通風口應采取過濾措施,防止灰塵等雜質進入標養室。(五)其他設施1.標養室內應配備樣品架、養護箱、水槽等必要的設施,用于存放和養護樣品。2.應設置消防設施,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其處于有效狀態。三、溫濕度控制(一)溫濕度設定1.根據相關標準和規范要求,標養室內溫度應設定為(20±2)℃,相對濕度應設定為(95±5)%。2.在季節變化或環境條件發生較大變化時,應及時調整溫濕度控制設備的設定值,確保標養室內溫濕度穩定在規定范圍內。(二)溫濕度監測與記錄1.標養室管理員應每天定時記錄溫濕度數據,記錄時間間隔不應大于2小時。2.溫濕度記錄應采用紙質記錄和電子記錄相結合的方式,紙質記錄應使用專用的記錄表,記錄內容應包括日期、時間、溫度、濕度等信息,并由記錄人簽字確認。電子記錄應保存完整的原始數據,數據應可追溯和查詢。3.如發現溫濕度數據異常,應及時查找原因并采取相應的措施進行調整,同時記錄異常情況及處理過程。(三)溫濕度異常處理1.當標養室內溫度或濕度超出規定范圍時,應立即采取措施進行調整。若溫度過高,可開啟空調制冷或增加通風量;若溫度過低,可開啟空調制熱或減少通風量。若濕度偏高,可開啟除濕器進行除濕;若濕度偏低,可開啟加濕器進行加濕。2.在溫濕度調整過程中,應密切關注溫濕度變化情況,及時調整控制設備的運行參數,確保溫濕度盡快恢復到規定范圍內。3.對于因設備故障等原因導致溫濕度長時間異常的情況,應及時通知維修人員進行維修,并對受影響的樣品進行妥善處理。四、樣品管理(一)樣品接收1.試驗檢測人員接收樣品時,應認真核對樣品的名稱、規格、數量、編號等信息,確保與委托單或送檢單一致。2.對接收的樣品進行外觀檢查,如發現樣品有損壞、變質等情況,應及時與送樣人溝通,并做好記錄。3.將接收的樣品按照規定的方法和要求進行標識,標識內容應包括樣品名稱、規格、編號、批次、試驗項目等信息。(二)樣品存放1.樣品應存放在標養室內的樣品架上,按照類別、規格、批次等進行分類存放,確保樣品擺放整齊、有序,便于查找和取用。2.對于不同試驗項目的樣品,應分別存放,避免相互混淆。3.樣品存放區域應保持清潔、干燥,防止樣品受到污染或損壞。(三)樣品養護1.按照相關標準和規范要求,對需要養護的樣品進行養護。養護方法應根據樣品的性質和試驗要求進行選擇,如澆水養護、浸泡養護等。2.養護過程中,應定期檢查樣品的養護情況,如發現樣品有異常變化,應及時采取措施進行處理,并記錄養護過程和結果。3.對于養護期滿的樣品,應及時進行試驗檢測或按照規定進行處置。(四)樣品處置1.試驗檢測完成后的樣品,應按照相關規定進行處置。對于可重復利用的樣品,應進行回收和再利用;對于不可重復利用的樣品,應按照環保要求進行妥善處理,如廢棄物分類存放、交由有資質的單位處理等。2.樣品處置過程應做好記錄,記錄內容包括樣品名稱、規格、編號、處置方式、處置時間等信息。五、設備管理(一)設備配備1.根據標養室的運行需要,配備必要的設備,如空調、加濕器、除濕器、溫濕度監測系統、養護箱、水槽等。2.設備的選型應符合相關標準和規范要求,具備良好的性能和可靠性。(二)設備安裝與調試1.設備到貨后,應按照設備安裝說明書的要求進行安裝,確保設備安裝牢固、位置正確。2.設備安裝完成后,應進行調試,檢查設備的運行狀況,確保設備正常運行。調試過程中應記錄設備的運行參數和調試結果。(三)設備操作規程制定1.針對標養室內的每臺設備,制定詳細的操作規程,操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作方法,設備的維護保養要求,設備的安全注意事項等內容。2.操作規程應張貼在設備旁邊顯眼的位置,便于操作人員查看和遵守。(四)設備維護與保養1.標養室管理員應按照設備操作規程和維護保養計劃,定期對設備進行維護保養,確保設備的正常運行和使用壽命。2.設備維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、校準等工作。對于關鍵設備,應進行定期的預防性維護,如更換易損件、檢查電氣系統等。3.每次設備維護保養工作完成后,應做好記錄,記錄內容包括設備名稱、維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等信息。(五)設備校準與計量1.標養室內的溫濕度監測系統、溫濕度控制設備等計量器具應定期進行校準和計量,確保其準確性和可靠性。2.校準和計量工作應由具有資質的計量機構進行,校準和計量周期應符合相關規定要求。3.設備校準和計量合格后,應粘貼校準合格標識,并記錄校準和計量結果。(六)設備故障處理1.設備運行過程中如出現故障,標養室管理員應立即停止設備運行,并及時通知維修人員進行維修。2.在設備維修期間,應采取相應的臨時措施,確保標養室的溫濕度等環境條件不受影響。3.維修人員維修完成后,應對設備進行調試和檢查,確保設備恢復正常運行,并填寫設備維修記錄,記錄內容包括設備名稱、故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。六、人員管理(一)人員培訓1.對標養室管理人員和試驗檢測人員進行定期培訓,培訓內容包括標養室管理制度、溫濕度控制技術、設備操作規程、樣品管理要求等方面的知識。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式,確保人員熟悉標養室的運行管理要求和操作技能。3.培訓結束后,應對人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)人員操作規范1.進入標養室的人員應穿戴工作服、工作鞋、口罩等防護用品,保持個人衛生。2.試驗檢測人員在標養室內進行操作時,應嚴格按照操作規程進行,不得擅自更改操作方法和程序。3.操作過程中應注意保護樣品和設備,避免對樣品和設備造成損壞。如發現樣品或設備有異常情況,應及時報告標養室管理員。4.操作完成后,應及時清理操作現場,保持標養室內環境整潔。(三)人員出入管理1.標養室應設置門禁系統,限制無關人員進入。進入標養室的人員應進行登記,登記內容包括姓名、部門、進入時間、事由等信息。2.標養室管理員應定期檢查門禁系統的運行情況,確保其正常工作。3.嚴禁在標養室內吸煙、飲食、打鬧等,保持標養室內安靜、整潔的工作環境。七、安全管理(一)安全制度制定1.制定標養室安全管理制度,明確安全管理職責和安全操作規程。2.安全管理制度應包括消防安全、電氣安全、設備安全、樣品安全等方面的內容。(二)安全培訓與教育1.對進入標養室的人員進行安全培訓和教育,培訓內容包括安全規章制度、安全操作規程、應急處置措施等方面的知識。2.定期組織安全演練,提高人員的安全意識和應急處置能力。(三)安全檢查與隱患排查1.標養室管理員應每天進行安全檢查,檢查內容包括溫濕度控制設備、照明設備、通風設備、消防設施、電氣線路等方面的運行情況。2.定期進行全面的安全隱患排查,對發現的安全隱患應及時進行整改,確保標養室的安全運行。(四)應急處置1.制定標養室應急預案,明確應急處置流程和責任分工。

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