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文檔簡介

送餐公司后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強公司后勤管理,提高后勤服務質量和效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體后勤工作人員,包括但不限于倉庫管理人員、采購人員、車輛調度人員、廚師、保潔人員等。(三)基本原則1.服務至上原則:后勤工作要以滿足公司業務需求和員工生活需要為出發點,提供優質、高效、便捷的服務。2.規范管理原則:建立健全各項后勤管理制度,規范工作流程,確保后勤工作的標準化、規范化。3.勤儉節約原則:合理利用資源,降低成本,杜絕浪費,提高后勤工作的經濟效益。4.安全第一原則:加強安全管理,確保倉庫、車輛、食品等方面的安全,保障員工的生命財產安全。二、倉庫管理制度(一)倉庫規劃1.根據公司業務需求,合理規劃倉庫布局,劃分不同的存儲區域,如食品區、用品區、設備區等。2.確保倉庫通道暢通,便于貨物的搬運和出入庫操作。(二)貨物入庫1.采購人員將采購的貨物送達倉庫時,倉庫管理人員應及時進行驗收。2.驗收內容包括貨物的數量、質量、規格、型號等,確保與采購訂單一致。3.對驗收合格的貨物,倉庫管理人員應辦理入庫手續,填寫入庫單,并將貨物按照規定的存儲區域存放。4.對驗收不合格的貨物,倉庫管理人員應及時通知采購人員進行處理,如退貨、換貨等。(三)貨物存儲1.倉庫管理人員應根據貨物的特性和存儲要求,對貨物進行分類存放,確保貨物的安全和完好。2.對易受潮、易變質的食品等貨物,應采取防潮、防蟲、防鼠等措施,確保貨物質量。3.定期對倉庫進行盤點,確保賬實相符。盤點結果應及時上報公司領導。(四)貨物出庫1.各部門需要領取貨物時,應填寫領料單,經部門負責人簽字批準后,到倉庫領取。2.倉庫管理人員應根據領料單的內容,及時辦理出庫手續,填寫出庫單,并將貨物發放給領料人員。3.對貴重物品和限量物品的出庫,應嚴格按照公司規定的審批程序進行辦理。(五)倉庫安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,如滅火器、消防栓、煙霧報警器等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.倉庫管理人員應加強對倉庫的安全管理,嚴禁煙火,防止發生火災、爆炸等事故。3.對倉庫的門窗、門鎖等進行定期檢查,確保倉庫的安全防范措施到位。三、采購管理制度(一)采購計劃1.各部門應根據業務需求,提前制定采購計劃,明確采購物品的名稱、規格、型號、數量、采購時間等。2.采購計劃應經部門負責人審核后,報公司領導批準。(二)供應商選擇1.采購人員應通過多種渠道選擇供應商,如網絡搜索、行業推薦、實地考察等,建立供應商檔案。2.對供應商進行評估,評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等。3.選擇合格的供應商,并與其簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(三)采購實施1.采購人員應按照采購計劃和采購合同的要求,及時組織采購活動,確保采購任務的順利完成。2.在采購過程中,采購人員應嚴格遵守公司的采購流程和相關規定,確保采購行為的合法性、合規性。3.采購人員應與供應商保持密切溝通,及時了解采購進度和質量情況,協調解決采購過程中出現的問題。(四)采購驗收1.采購的貨物送達公司后,采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.驗收內容包括貨物的數量、質量、規格、型號等,確保與采購合同一致。3.對驗收合格的貨物,采購人員應辦理入庫手續,填寫入庫單;對驗收不合格的貨物,采購人員應及時與供應商協商處理,如退貨、換貨等。(五)采購付款1.采購人員應根據采購合同的約定,及時辦理采購付款手續。2.付款前,采購人員應填寫付款申請單,附上采購合同、發票、驗收單等相關憑證,經部門負責人審核后,報公司領導批準。3.財務部門應按照公司的財務制度和審批程序,及時支付采購款項。四、車輛管理制度(一)車輛調度1.設立車輛調度崗位,負責公司車輛的調度和安排。2.車輛調度人員應根據公司業務需求和車輛使用情況,合理安排車輛的出車任務,確保車輛的高效使用。3.建立車輛調度臺賬,記錄車輛的出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。(二)車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。2.駕駛員出車前應檢查車輛的狀況,包括輪胎、剎車、機油、水箱等,確保車輛性能良好。3.駕駛員應按照車輛調度人員的安排,按時、準確地完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。4.駕駛員在行車過程中應注意節約燃油,合理使用車輛空調等設備。(三)車輛維護1.建立車輛維護保養制度,定期對車輛進行維護保養,確保車輛的性能和安全。2.駕駛員應按照車輛維護保養計劃,及時將車輛送到指定的維修廠進行維護保養。3.車輛維修后,駕駛員應檢查維修質量,確認無誤后簽字驗收。4.對車輛的維修費用進行審核和報銷,確保費用合理、合規。(四)車輛安全管理1.加強車輛安全管理,定期對駕駛員進行安全教育,提高駕駛員的安全意識。2.車輛應配備必要的安全設備,如滅火器、急救箱等,并定期進行檢查和維護。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規,不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等,確保行車安全。4.發生交通事故時,駕駛員應立即采取措施,保護現場,并及時報告車輛調度人員和公司領導。五、食堂管理制度(一)食堂人員管理1.食堂工作人員應持健康證上崗,定期進行健康檢查,確保身體健康。2.加強對食堂工作人員的培訓,提高其業務水平和服務意識。3.建立食堂工作人員考核制度,對工作表現優秀的人員進行獎勵,對違反制度的人員進行處罰。(二)食品采購1.食堂采購人員應選擇正規的供應商,確保食品的質量安全。2.采購的食品應符合國家相關標準和規定,嚴禁采購過期、變質、偽劣食品。3.建立食品采購臺賬,記錄食品的名稱、規格、型號、數量、采購時間、供應商等信息。(三)食品加工1.食堂廚師應嚴格遵守食品加工操作規程,確保食品加工過程的衛生安全。2.食品加工過程中應做到生熟分開,防止交叉污染。3.對加工好的食品應及時進行儲存或發放,確保食品的新鮮度。(四)食堂衛生管理1.保持食堂環境整潔,定期進行清潔消毒,包括餐桌、椅子、餐具、廚房設備等。2.加強對食堂食品儲存區域的管理,確保食品儲存環境的衛生安全。3.對食堂的垃圾應及時清理,防止滋生蚊蟲和細菌。(五)就餐管理1.合理安排就餐時間,確保員工按時就餐。2.加強對就餐秩序的管理,引導員工文明就餐,不得浪費食物。3.定期收集員工對食堂飯菜質量和服務的意見和建議,及時進行改進。六、保潔管理制度(一)保潔區域劃分1.根據公司辦公區域和工作場所的實際情況,劃分保潔區域,明確各區域的保潔責任人。2.保潔區域包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛生間、餐廳等。(二)保潔工作內容1.每天對保潔區域進行清掃,包括地面、桌面、門窗、衛生間等,確保環境整潔。2.定期對保潔區域進行消毒,預防疾病傳播。3.及時清理垃圾和雜物,保持垃圾桶的清潔。4.對保潔區域的設施設備進行維護和保養,發現問題及時報告。(三)保潔工作標準1.地面干凈無雜物,無污漬、水漬。2.桌面、門窗等清潔明亮,無灰塵。3.衛生間無異味,清潔衛生,設施設備完好。4.垃圾及時清理,垃圾桶擺放整齊,無外溢現象。(四)保潔人員管理1.保潔人員應遵守公司的規章制度,按時上下班,不得遲到早退。2.加強對保潔人員的培訓,提高其業務水平和服務意識。3.建立保潔人員考核制度,對工作表現優秀的人員進行獎勵,對違反制度的人員進行處罰。七、人事考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于客觀事實,公正評價員工的工作表現。2.全面考核原則:考核應涵蓋員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.激勵發展原則:考核結果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷發展。(二)考核周期1.月度考核:每月對員工進行一次考核,主要考核員工的工作業績和工作態度。2.年度考核:每年對員工進行一次全面考核,包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面。2.工作能力:主要考核員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力等方面。3.工作態度:主要考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性等方面。(四)考核方法1.自評:員工對自己的工作表現進行自我評價。2.上級評價:員工的上級領導對員工的工作表現進行評價。3.同事評價:員工的同事對員工的工作表現進行評價。4.綜合評價:將自評、上級評價、同事評

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