高職院校維修管理制度?一、總則（一）目的為了加強高職院校維修管理工作，保障學校教學、科研、生活等各項工作的正常進行，確保校園設施設備的安全運行，提高維修資金使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高職院校內所有教學設施、辦公設備、生活設施等的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作要始終把安全放在首位，確保維修過程及維修后的設施設備安全可靠。2.質量至上原則：嚴格把控維修質量，選用合格的維修材料和配件，確保維修后的設施設備能夠正常使用，達到規定的質量標準。3.及時高效原則：對報修項目要及時響應，盡快安排維修，減少對教學、科研和生活的影響。4.勤儉節約原則：合理使用維修資金，在保證維修質量的前提下，盡量降低維修成本，避免浪費。二、維修管理職責分工（一）后勤管理部門1.負責制定和完善學校維修管理制度，并組織實施。2.統籌規劃學校維修工作，編制年度維修計劃，合理安排維修資金。3.負責維修項目的立項、審批、招標、合同簽訂等工作。4.對維修工程進行全程監督管理，協調解決維修過程中出現的問題。5.組織對維修工程進行驗收，建立維修檔案。（二）使用部門1.負責本部門設施設備的日常巡查，及時發現并報告故障和損壞情況。2.協助后勤管理部門做好維修項目的現場勘查、需求確認等工作。3.參與維修工程的驗收工作，對維修質量進行評價。（三）維修人員1.遵守維修管理制度，嚴格按照操作規程進行維修作業。2.負責維修項目的具體實施，確保維修質量和進度。3.做好維修材料和工具的領用、保管工作，節約使用資源。4.及時反饋維修過程中發現的問題，提出合理化建議。三、維修申請與審批（一）報修方式1.線上報修：學校應建立維修管理信息系統，使用部門和個人可通過系統提交維修申請，詳細描述故障現象、所在位置等信息。2.線下報修：使用部門和個人也可填寫紙質報修單，交至后勤管理部門指定地點。（二）報修流程1.提交申請：使用部門或個人按照規定的報修方式提交維修申請。2.初步審核：后勤管理部門接到報修申請后，對報修內容進行初步審核，判斷是否屬于維修范圍。3.現場勘查：對于需要現場勘查的報修項目，后勤管理部門安排維修人員進行現場勘查，核實故障情況，確定維修方案和預算。4.審批：根據維修金額大小，按照學校相關規定進行審批。一般維修項目由后勤管理部門負責人審批；較大金額的維修項目需報學校分管領導審批；重大維修項目需經學校校長辦公會研究決定。（三）緊急維修對于影響教學、科研和生活正常進行的緊急維修項目，使用部門或個人可先電話通知后勤管理部門，后勤管理部門應立即安排維修人員進行搶修，搶修完成后及時補辦審批手續。四、維修工程管理（一）維修工程招標1.對于金額較大、技術復雜的維修項目，應按照學校招標采購相關規定進行招標，選擇具有相應資質和信譽的施工單位。2.招標過程應嚴格遵循公平、公正、公開的原則，確保競爭充分，選擇最優的施工單位。（二）維修工程合同簽訂1.確定中標單位后，后勤管理部門應與施工單位簽訂維修工程合同，明確雙方的權利和義務，包括維修內容、維修期限、維修質量標準、付款方式等。2.合同簽訂前應進行審核，確保合同條款合法合規、明確具體。（三）維修工程施工管理1.施工單位應按照合同要求組織施工，制定詳細的施工計劃，合理安排施工進度。2.后勤管理部門應安排專人對維修工程進行現場監督，檢查施工質量、安全措施落實情況等，發現問題及時要求施工單位整改。3.施工單位應做好施工記錄，包括施工過程中的各項數據、材料使用情況等，以便后續查詢和結算。（四）維修工程變更管理1.在維修工程實施過程中，如因特殊原因需要變更維修內容、維修范圍、維修預算等，施工單位應及時提出書面申請，經后勤管理部門審核后，報原審批部門批準。2.變更申請應詳細說明變更的原因、內容、對維修工程的影響及增加的費用等。五、維修材料與配件管理（一）采購管理1.后勤管理部門應建立維修材料和配件采購管理制度，根據維修需求，合理編制采購計劃。2.采購過程應遵循集中采購、比價采購等原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.對于重要的維修材料和配件，應進行質量檢驗，確保符合相關標準。（二）庫存管理1.設立專門的維修材料和配件倉庫，安排專人負責管理。2.建立庫存臺賬，記錄材料和配件的出入庫情況，做到賬物相符。3.對庫存材料和配件進行分類存放，定期盤點，確保物資安全。4.制定庫存限額，避免積壓浪費，對于長期閑置的材料和配件，應及時進行處理。（三）領用管理1.維修人員領用維修材料和配件時，應填寫領用單，經審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照領用單發放物資，并做好登記工作。3.嚴格控制維修材料和配件的領用數量，避免浪費。六、維修質量監督與驗收（一）質量監督1.后勤管理部門應加強對維修工程質量的監督檢查，定期或不定期對維修現場進行巡查。2.建立質量反饋機制，鼓勵使用部門和師生對維修質量進行監督，及時反饋問題。3.對于維修質量不符合要求的，后勤管理部門應要求施工單位限期整改，直至達到質量標準。（二）驗收1.維修工程竣工后，施工單位應提交竣工驗收申請，后勤管理部門組織使用部門、相關專業人員等進行驗收。2.驗收內容包括維修項目是否按照合同要求完成、維修質量是否符合標準、設施設備是否正常運行等。3.驗收合格后，各方應在驗收報告上簽字確認。對于驗收不合格的維修工程，施工單位應負責返工，直至驗收合格。七、維修資金管理（一）預算編制1.后勤管理部門應根據學校維修需求和實際情況，編制年度維修資金預算。2.預算編制應充分考慮維修項目的輕重緩急、資金使用效益等因素，確保資金合理安排。3.年度維修資金預算經學校審批后執行。（二）資金使用1.維修資金應專款專用，嚴格按照預算安排和合同約定支付維修費用。2.建立維修資金支付審批制度，明確審批流程和權限，確保資金支付安全。3.定期對維修資金使用情況進行統計分析，及時發現和解決資金使用過程中存在的問題。（三）財務核算1.學校財務部門應按照相關財務制度，對維修資金進行獨立核算，準確記錄維修資金的收支情況。2.定期編制維修資金財務報表，向學校領導和相關部門提供資金使用信息。八、維修檔案管理（一）檔案內容1.維修檔案應包括維修申請、審批文件、維修合同、施工圖紙、施工記錄、材料清單、驗收報告等相關資料。2.對于重要的維修項目，還應包括維修前后的照片、視頻等資料，以便對比和查閱。（二）檔案整理與歸檔1.后勤管理部門應指定專人負責維修檔案的整理和歸檔工作，確保檔案資料完整、準確、規范。2.按照檔案管理的要求，對維修檔案進行分類、編號、裝訂，建立電子和紙質檔案。3.維修檔案應妥善保管，便于查詢和利用。（三）檔案保管期限維修檔案的保管期限應根據學校相關規定執行，一般重要的維修檔案應長期保存。九、考核與獎懲（一）考核1.建立維修人員考核制度，對維修人員的工作表現、維修質量、工作效率等進行考核。2.考核方式可采用定期考核與不定期抽查相結合的方式，考核結果作為維修人員績效評定、晉升、獎勵等的依據。（二）獎勵1.對于在維修工作中表現突出、維修質量高、工作效率快、節約資金等的維修人員和相關部門，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括物質獎勵、精神獎勵等。（三）懲罰1.對于違反維修管理制度、維修質量不合