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文檔簡介
跨年財(cái)務(wù)記賬管理制度?總則目的為規(guī)范公司跨年財(cái)務(wù)記賬行為,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,為公司決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司及下屬各部門在跨年期間的財(cái)務(wù)記賬工作。基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保記賬工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:如實(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不得拖延,以反映公司財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)變化。4.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入和費(fèi)用,合理劃分各期損益。5.一致性原則:會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)應(yīng)保持一致,不得隨意變更。會(huì)計(jì)期間與結(jié)賬會(huì)計(jì)期間公司采用公歷年度,即每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。結(jié)賬時(shí)間1.月度結(jié)賬時(shí)間為每月最后一日。2.年度結(jié)賬時(shí)間為每年12月31日。結(jié)賬程序1.核對(duì)賬目:在結(jié)賬前,會(huì)計(jì)人員應(yīng)全面核對(duì)各類賬目,包括總賬與明細(xì)賬、日記賬的核對(duì),確保賬賬相符。2.清理往來款項(xiàng):對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付賬款進(jìn)行清理,核對(duì)余額,及時(shí)催收款項(xiàng),對(duì)確實(shí)無法收回或支付的款項(xiàng),按規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)資產(chǎn):組織對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)等,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)查明原因并及時(shí)調(diào)整。4.結(jié)轉(zhuǎn)損益:將本期的收入、成本、費(fèi)用等損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到"本年利潤"科目,計(jì)算出本期利潤。5.編制結(jié)賬分錄:根據(jù)結(jié)賬結(jié)果,編制相應(yīng)的結(jié)賬分錄,將各損益類科目余額結(jié)平,并將"本年利潤"科目余額轉(zhuǎn)入"利潤分配"科目。6.結(jié)賬試算平衡:結(jié)賬后,編制試算平衡表,檢查總賬各科目的借貸方余額是否平衡,如不平衡,應(yīng)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。7.編制財(cái)務(wù)報(bào)表:根據(jù)結(jié)賬后的試算平衡表及相關(guān)資料,編制月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。跨年賬務(wù)處理收入的確認(rèn)與調(diào)整1.對(duì)于跨年度的銷售業(yè)務(wù),應(yīng)按照收入確認(rèn)原則,在滿足收入確認(rèn)條件時(shí)確認(rèn)收入。如在資產(chǎn)負(fù)債表日已滿足收入確認(rèn)條件,但尚未開具發(fā)票或尚未收到款項(xiàng)的,應(yīng)進(jìn)行收入的預(yù)估和賬務(wù)處理。2.次年收到上年度已確認(rèn)收入的款項(xiàng)時(shí),應(yīng)沖減應(yīng)收賬款,同時(shí)確認(rèn)銀行存款增加。3.如發(fā)現(xiàn)上年度收入確認(rèn)有誤,需要調(diào)整的,應(yīng)通過"以前年度損益調(diào)整"科目進(jìn)行核算,并相應(yīng)調(diào)整本年度的期初留存收益。費(fèi)用的確認(rèn)與調(diào)整1.跨年度費(fèi)用的確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生但尚未支付的費(fèi)用,應(yīng)預(yù)提入賬。如預(yù)提的房租、水電費(fèi)、利息等。2.次年支付上年度已預(yù)提的費(fèi)用時(shí),應(yīng)沖減預(yù)提費(fèi)用,同時(shí)確認(rèn)銀行存款減少。3.如發(fā)現(xiàn)上年度費(fèi)用確認(rèn)有誤,需要調(diào)整的,同樣通過"以前年度損益調(diào)整"科目進(jìn)行核算,并調(diào)整本年度的期初留存收益。資產(chǎn)的折舊與攤銷1.固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按照公司規(guī)定的折舊政策和攤銷方法進(jìn)行計(jì)算和計(jì)提。跨年期間,應(yīng)確保折舊和攤銷的計(jì)算準(zhǔn)確無誤。2.如因固定資產(chǎn)折舊政策變更、資產(chǎn)原值調(diào)整等原因需要對(duì)折舊進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)按照會(huì)計(jì)估計(jì)變更的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露。稅務(wù)處理1.跨年度稅務(wù)事項(xiàng)應(yīng)按照稅法規(guī)定進(jìn)行處理。如企業(yè)所得稅匯算清繳,應(yīng)在次年規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上年度企業(yè)所得稅的申報(bào)和繳納工作。2.對(duì)于增值稅等流轉(zhuǎn)稅,應(yīng)按照納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間及時(shí)申報(bào)繳納。如跨年銷售業(yè)務(wù)涉及增值稅的,應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.如因稅務(wù)政策調(diào)整或稅務(wù)檢查等原因需要補(bǔ)繳或退還稅款的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)調(diào)整相關(guān)稅務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表種類公司應(yīng)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注。編制要求1.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。2.報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)賬簿及相關(guān)資料填列,不得隨意估計(jì)或篡改。3.財(cái)務(wù)報(bào)表之間、財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。報(bào)送時(shí)間1.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在月度終了后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門。2.年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在年度終了后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司管理層、股東及相關(guān)政府部門。審核與審批1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.審核后的財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)公司總經(jīng)理審批后對(duì)外報(bào)送。財(cái)務(wù)檔案管理檔案分類跨年財(cái)務(wù)記賬檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、審計(jì)報(bào)告等。檔案整理1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照記賬憑證編號(hào)順序進(jìn)行整理,附上原始憑證,并裝訂成冊(cè)。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照總賬、明細(xì)賬、日記賬等分類整理,妥善保管。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照月度、年度分別裝訂,并加蓋單位公章。4.稅務(wù)申報(bào)資料應(yīng)按照稅種、申報(bào)期間進(jìn)行分類整理,確保資料齊全。5.審計(jì)報(bào)告應(yīng)單獨(dú)存放,并注明審計(jì)年度和審計(jì)機(jī)構(gòu)。檔案保管期限1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿保管期限為[X]年。2.財(cái)務(wù)報(bào)表保管期限為[X]年。3.稅務(wù)申報(bào)資料保管期限為[X]年。4.審計(jì)報(bào)告保管期限為[X]年。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱。2.外部單位或個(gè)人查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)有公司財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)陪同。3.財(cái)務(wù)檔案一般不得外借,如有特殊情況需要外借的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),限期歸還。檔案銷毀1.財(cái)務(wù)檔案保管期滿,需要銷毀的,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門提出銷毀申請(qǐng),編制銷毀清冊(cè),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.銷毀財(cái)務(wù)檔案時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)跨年財(cái)務(wù)記賬工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立內(nèi)部自查制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)記賬工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。外部檢查1.接受國家財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,配合檢查工作。2.對(duì)于外部檢查提出的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告公司管理層。人員職責(zé)與權(quán)限財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)。2.財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等,監(jiān)督財(cái)務(wù)記賬工作的合規(guī)性,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理制度,組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。人員權(quán)限1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)限,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)
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