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文檔簡介

項目日常巡查管理制度?一、總則(一)目的為加強公司項目管理,確保項目順利推進,及時發現和解決項目實施過程中出現的問題,保證項目質量、進度、安全及成本等目標的實現,特制定本項目日常巡查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在建項目,包括但不限于工程項目、軟件開發項目、營銷策劃項目等。(三)巡查原則1.全面覆蓋原則:對項目的各個方面進行全面巡查,包括項目進度、質量、安全、成本、人員管理等。2.及時發現原則:定期巡查與不定期抽查相結合,及時發現項目中存在的問題和隱患。3.客觀公正原則:巡查人員應秉持客觀公正的態度,如實記錄巡查情況,不偏袒、不隱瞞。4.持續改進原則:根據巡查結果,分析問題原因,提出改進措施,促進項目管理水平的不斷提高。二、巡查組織與職責(一)巡查組織架構公司成立項目巡查小組,由公司高層領導擔任組長,成員包括工程管理部、質量管理部、安全管理部、成本管理部、人力資源部等相關部門負責人及專業技術人員。(二)巡查小組職責1.制定項目巡查計劃和標準,明確巡查內容、方式、頻率等。2.組織實施項目巡查工作,對巡查過程中發現的問題進行記錄、分析和評估。3.針對巡查中發現的問題,提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。4.定期召開項目巡查總結會議,匯報巡查情況,總結經驗教訓,提出改進措施和建議。5.對項目管理團隊的工作表現進行評價,為績效考核提供依據。(三)各部門職責1.工程管理部:負責巡查項目的工程進度、施工質量、施工安全等方面的情況,檢查施工組織設計、施工方案的執行情況,協調解決工程施工中的問題。2.質量管理部:負責巡查項目的質量管理體系運行情況,檢查質量檢驗記錄、質量驗收情況等,對質量問題進行分析和處理,提出質量改進措施。3.安全管理部:負責巡查項目的安全管理制度執行情況,檢查安全防護設施、安全操作規程的落實情況,對安全隱患進行排查和整改,確保項目施工安全。4.成本管理部:負責巡查項目的成本控制情況,檢查成本預算執行情況、費用報銷情況等,對成本偏差進行分析和預警,提出成本控制措施。5.人力資源部:負責巡查項目團隊的人員配備、工作狀態、績效考核等情況,協調解決人員管理方面的問題,為項目順利實施提供人力資源支持。三、巡查內容與標準(一)工程進度1.檢查項目總體進度計劃的執行情況,對比實際進度與計劃進度,分析偏差原因。2.查看各分項工程的進度安排,是否滿足總進度計劃要求,有無滯后或超前現象。3.了解影響工程進度的因素,如人員、材料、設備、設計變更等,檢查應對措施是否有效。(二)工程質量1.檢查施工質量管理制度的執行情況,包括質量責任制、質量檢驗制度、質量驗收制度等。2.查看原材料、構配件和設備的質量證明文件,檢查其進場檢驗記錄和復試報告。3.對工程實體質量進行檢查,包括結構工程、裝飾裝修工程、安裝工程等,檢查是否符合設計和規范要求。4.檢查施工過程中的質量控制資料,如施工記錄、檢驗批驗收記錄、分項分部工程驗收記錄等,是否真實、完整、有效。(三)施工安全1.檢查安全管理制度的建立和執行情況,包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。2.查看施工現場的安全防護設施,如安全帽、安全帶、安全網、臨邊防護、洞口防護等是否齊全、有效。3.檢查施工機械和設備的安全運行情況,是否定期進行維護保養,操作人員是否持證上崗。4.查看施工現場的消防安全設施,如滅火器、消火栓、消防通道等是否符合要求。5.檢查施工現場的臨時用電、臨時用水是否符合安全規范。(四)成本控制1.檢查項目成本預算的編制和執行情況,對比實際成本與預算成本,分析成本偏差原因。2.查看費用報銷制度的執行情況,檢查各項費用支出是否合理、合規,有無超支現象。3.了解項目成本控制措施的落實情況,如成本核算、成本分析、成本考核等,是否有效控制成本。(五)人員管理1.檢查項目團隊的人員配備情況,是否滿足項目需求,人員資質是否符合要求。2.查看人員考勤制度的執行情況,員工是否按時出勤,有無曠工、遲到、早退現象。3.了解員工的工作狀態和工作效率,是否存在消極怠工、推諉扯皮等現象。4.檢查績效考核制度的執行情況,員工的工作業績是否得到客觀、公正的評價,績效獎金分配是否合理。四、巡查方式與頻率(一)巡查方式1.定期巡查:每周或每月對項目進行一次全面巡查,由巡查小組組長帶隊,相關部門成員參加。2.不定期抽查:根據項目實際情況,不定期對項目進行抽查,重點檢查關鍵部位、關鍵工序、重點問題等。3.專項巡查:針對項目中存在的突出問題或特定事項,組織專項巡查,深入分析問題原因,提出針對性的解決方案。(二)巡查頻率1.對于重點項目或工期緊張的項目,每周至少巡查一次。2.對于一般項目,每月至少巡查一次。3.在項目關鍵節點或重要施工階段,應增加巡查頻率。五、巡查流程(一)巡查準備1.巡查小組根據項目實際情況,制定巡查計劃,明確巡查時間、巡查人員、巡查內容、巡查方式等。2.巡查人員提前熟悉項目相關資料,如項目規劃文件、施工圖紙、施工合同、施工組織設計等。3.準備好巡查所需的工具和表格,如相機、筆記本、巡查記錄表等。(二)現場巡查1.巡查人員到達項目現場后,首先聽取項目負責人的工作匯報,了解項目進展情況、存在的問題及下一步工作計劃。2.按照巡查內容和標準,對項目進行實地檢查,包括工程進度、質量、安全、成本、人員管理等方面。3.在巡查過程中,巡查人員應認真觀察、詳細詢問、仔細查閱相關資料,如實記錄巡查情況,發現問題及時拍照、記錄。(三)問題反饋1.巡查結束后,巡查小組召開總結會議,對巡查情況進行匯總和分析,梳理出存在的問題。2.針對發現的問題,巡查小組應與項目負責人進行溝通,反饋問題情況,提出整改意見和建議。3.項目負責人應對巡查小組反饋的問題進行確認,并承諾整改措施和整改期限。(四)整改跟蹤1.項目負責人應按照整改意見和建議,組織相關人員制定整改方案,明確整改責任人、整改措施、整改時間節點等。2.整改責任人應按照整改方案認真組織實施整改工作,確保整改措施落實到位。3.巡查小組對整改情況進行跟蹤檢查,定期了解整改工作進展情況,督促整改責任人按時完成整改任務。4.對于整改不力或拒不整改的項目負責人和相關責任人,巡查小組應提出嚴肅批評,并按照公司相關規定進行處理。(五)巡查總結1.每次巡查結束后,巡查小組應撰寫巡查報告,總結巡查情況,分析存在的問題及原因,提出改進措施和建議。2.巡查報告應包括巡查基本情況、巡查發現的問題、整改意見和建議、整改跟蹤情況等內容。3.巡查報告經巡查小組組長審核后,報送公司領導和相關部門,作為項目管理決策的依據。六、問題處理與考核(一)問題處理1.對于巡查中發現的一般問題,巡查小組應及時反饋給項目負責人,要求其立即整改,并跟蹤整改落實情況。2.對于巡查中發現的重大問題或安全隱患,巡查小組應下達整改通知書,要求項目負責人限期整改,并將整改情況及時報告公司領導。3.項目負責人應按照整改通知書的要求,認真組織整改工作,確保問題得到徹底解決。整改完成后,應向巡查小組提交整改報告,申請復查。4.巡查小組對整改情況進行復查,如復查合格,予以銷號;如復查不合格,應繼續督促項目負責人整改,直至合格為止。(二)考核1.公司建立項目巡查考核機制,將巡查結果與項目負責人及相關責任人的績效考核掛鉤。2.對于巡查中發現問題較多、整改不力的項目,扣減項目負責人及相關責任人的績效考核分數,并視情節輕重給予相應的經濟處罰。3.對于在項目巡查中表現優秀的項目負責人及相關責任人,給予表彰和獎勵,以激勵其更好地履行項目管理職責。七、信息溝通與共享(一)建立信息溝通平臺公司建立項目巡查信息溝通平臺,如項目管理微信群、項目管理系統等,方便巡查小組與項目負責人及相關人員及時溝通巡查情況、反饋問題、跟蹤整改等。(二)定期召開項目巡查會

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