防疫物資器械管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資器械的管理，規(guī)范防疫物資器械的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用、發(fā)放、回收及報(bào)廢等流程，確保防疫物資器械的合理配置和有效使用，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有防疫物資器械的管理。（三）基本原則1.保障需求原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理確定防疫物資器械的儲(chǔ)備數(shù)量和種類，確保滿足公司防疫工作的需要。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)防疫物資器械進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高管理效率和水平。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，避免浪費(fèi)，充分發(fā)揮防疫物資器械的使用價(jià)值。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及相關(guān)人員在防疫物資器械管理中的職責(zé)，做到責(zé)任落實(shí)，獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）防疫物資管理小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫物資管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資器械的管理工作，制定防疫物資管理政策和計(jì)劃，審核防疫物資的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等申請(qǐng)，監(jiān)督檢查防疫物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)防疫物資器械的歸口管理，制定和完善防疫物資器械管理制度，并組織實(shí)施。2.根據(jù)公司防疫工作需要，編制防疫物資器械采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)防疫物資器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、回收及報(bào)廢等日常管理工作。3.定期對(duì)防疫物資器械的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)建立防疫物資器械管理臺(tái)賬，記錄防疫物資器械的采購(gòu)、使用、發(fā)放、回收及報(bào)廢等情況。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫物資器械的使用管理，指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管和使用防疫物資器械，并做好使用記錄。2.根據(jù)本部門實(shí)際工作需要，向行政部門提出防疫物資器械的需求計(jì)劃。3.配合行政部門做好防疫物資器械的盤點(diǎn)和清查工作，及時(shí)反饋防疫物資器械的使用情況和存在的問(wèn)題。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防疫物資器械采購(gòu)資金的保障和核算工作，審核防疫物資器械采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷憑證。2.對(duì)防疫物資器械的采購(gòu)、使用和報(bào)廢等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。三、防疫物資器械的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃的制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積、疫情防控形勢(shì)等因素，結(jié)合防疫物資器械的使用周期和儲(chǔ)備定額，定期編制防疫物資器械采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)際工作需要，提前向行政部門提交防疫物資器械需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)注明所需防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)綜合考慮各部門的需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)防疫物資管理小組審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)渠道的選擇1.防疫物資器械的采購(gòu)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先從正規(guī)渠道采購(gòu)質(zhì)量合格、價(jià)格合理的防疫物資器械。2.行政部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，確保防疫物資器械的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求，同時(shí)要求供應(yīng)商提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)質(zhì)量證明文件。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并將發(fā)貨信息通知采購(gòu)人員。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤防疫物資器械的發(fā)貨情況，確保按時(shí)到貨。防疫物資器械到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、防疫物資器械的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.防疫物資器械的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)合同的約定進(jìn)行，確保防疫物資器械的質(zhì)量符合要求。2.對(duì)于口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡等防護(hù)用品，應(yīng)檢查其外觀是否完好，有無(wú)破損、污漬、異味等；檢查其包裝是否密封，有無(wú)漏氣現(xiàn)象；檢查其標(biāo)識(shí)是否清晰，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。3.對(duì)于體溫計(jì)、消毒用品、洗手液等防疫用品，應(yīng)檢查其質(zhì)量是否合格，性能是否正常，有效期是否在規(guī)定范圍內(nèi)。4.對(duì)于防疫設(shè)備，如紫外線燈、空氣凈化器等，應(yīng)檢查其外觀是否完好，配件是否齊全；檢查其運(yùn)行是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求；檢查其產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證等資料是否齊全。（二）驗(yàn)收程序1.防疫物資器械到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，對(duì)防疫物資器械進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)防疫物資器械的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢查，并做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的防疫物資器械，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的防疫物資器械，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。五、防疫物資器械的儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存條件1.防疫物資器械應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.對(duì)于不同種類的防疫物資器械，應(yīng)根據(jù)其特性和要求，分別設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。3.防護(hù)用品應(yīng)存放在密封袋或包裝盒內(nèi)，避免與空氣、水分、灰塵等接觸；消毒用品應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，遠(yuǎn)離火源和熱源；防疫設(shè)備應(yīng)按照其使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行存放和保管。（二）庫(kù)存管理1.行政部門應(yīng)建立防疫物資器械庫(kù)存管理制度，定期對(duì)防疫物資器械的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的防疫物資器械，應(yīng)填寫盤盈盤虧報(bào)告表，經(jīng)防疫物資管理小組審批后進(jìn)行處理。3.防疫物資器械應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免因積壓導(dǎo)致過(guò)期或損壞。4.行政部門應(yīng)定期檢查防疫物資器械的庫(kù)存情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)清理和報(bào)廢，并做好記錄。（三）安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.防疫物資器械的儲(chǔ)存應(yīng)符合國(guó)家安全管理規(guī)定，避免發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、防疫物資器械的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.防疫物資器械的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則，確保防疫物資器械能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到需要的部門和人員手中。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)際工作需要，合理領(lǐng)取防疫物資器械，不得虛報(bào)、多領(lǐng)或浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.各部門如需領(lǐng)取防疫物資器械，應(yīng)填寫防疫物資器械領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.行政部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知領(lǐng)用部門，并說(shuō)明情況。3.行政部門按照審核后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放防疫物資器械，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等內(nèi)容。4.領(lǐng)用人在領(lǐng)取防疫物資器械時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字領(lǐng)取。七、防疫物資器械的使用（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)組織開展防疫物資器械使用培訓(xùn)，使員工了解防疫物資器械的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等，確保員工能夠正確、安全地使用防疫物資器械。2.對(duì)于新員工或新使用的防疫物資器械，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其熟悉操作流程和要求。3.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門員工進(jìn)行防疫物資器械使用培訓(xùn)和考核，確保員工掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（二）使用規(guī)范1.員工在使用防疫物資器械時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作，確保使用安全和有效。2.口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡等防護(hù)用品應(yīng)正確佩戴，避免接觸污染區(qū)域和物品；體溫計(jì)、消毒用品、洗手液等防疫用品應(yīng)按照規(guī)定的方法和劑量使用，避免造成浪費(fèi)和環(huán)境污染。3.防疫設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和性能良好。在使用防疫設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生安全事故。4.員工在使用防疫物資器械過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并停止使用。（三）使用記錄1.各部門應(yīng)建立防疫物資器械使用記錄制度，對(duì)防疫物資器械的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用記錄應(yīng)包括防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用原因等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門的使用記錄進(jìn)行檢查和匯總，掌握防疫物資器械的使用情況和消耗規(guī)律。八、防疫物資器械的回收（一）回收范圍1.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資器械，如防護(hù)服、口罩、手套、護(hù)目鏡等，在使用后應(yīng)進(jìn)行回收。2.對(duì)于使用過(guò)的一次性防疫用品，如一次性口罩、一次性手套等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集和處理，不得隨意丟棄。（二）回收流程1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防疫物資器械的回收工作，定期將使用過(guò)的防疫物資器械收集整理，并交至行政部門。2.行政部門收到回收的防疫物資器械后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗、消毒、檢測(cè)等處理，確保其符合再次使用的要求。3.對(duì)于經(jīng)過(guò)處理后仍可使用的防疫物資器械，行政部門應(yīng)重新進(jìn)行入庫(kù)管理，并按照發(fā)放流程進(jìn)行發(fā)放；對(duì)于無(wú)法再次使用的防疫物資器械，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）回收記錄1.行政部門應(yīng)建立防疫物資器械回收記錄制度，對(duì)防疫物資器械的回收情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。回收記錄應(yīng)包括防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、回收時(shí)間、回收數(shù)量、回收部門、處理情況等內(nèi)容。2.回收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資器械的回收情況進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷完善回收管理工作。九、防疫物資器械的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.防疫物資器械因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、性能下降等原因，無(wú)法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.防疫物資器械因國(guó)家政策調(diào)整、技術(shù)更新等原因，已不符合使用要求的，可申請(qǐng)報(bào)廢。3.防疫物資器械因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、意外事故等，導(dǎo)致?lián)p壞或滅失的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門如需報(bào)廢防疫物資器械，應(yīng)填寫防疫物資器械報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。如確屬報(bào)廢范圍，應(yīng)填寫報(bào)廢審批表，經(jīng)防疫物資管理小組審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的防疫物資器械，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的防疫物資器械，應(yīng)進(jìn)行回收利用；對(duì)于不可回收利用的防疫物資器械，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無(wú)害化處理，如焚燒、填埋等。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢防疫物資器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等內(nèi)容。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.防疫物資管理小組應(yīng)定期對(duì)公司防疫物資器械的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括防疫物資器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.行政部門應(yīng)每月對(duì)防疫物資器械的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)防疫物資管理小組。防疫物資管理小組應(yīng)不定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行抽查，確保賬物相符。3.各部門應(yīng)配合防疫物資管理小組的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供防疫物資器械的管理情況和相關(guān)資料。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將防疫物資器械管理工作納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)防疫物資器械管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)防疫物資器械管理工作