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佳木斯財(cái)務(wù)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保護(hù)公司及股東的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于佳木斯公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:公司財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:財(cái)務(wù)工作應(yīng)涵蓋公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的全面性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為公司決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,確保資金安全。4.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅負(fù)。6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7.配合內(nèi)外部審計(jì)、稅務(wù)檢查等工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作。組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)。組織財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納及相關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)的處理。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)檔案管理。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付及保管。登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。辦理支票、匯票等票據(jù)的收付和保管。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算的相關(guān)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門工作計(jì)劃,編制本部門下一年度的預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和資源狀況,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可以申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整:國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,影響公司預(yù)算執(zhí)行。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要調(diào)整。公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要,對(duì)預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,再提交公司管理層審批。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等。3.預(yù)算考核結(jié)果與部門和個(gè)人績(jī)效掛鉤,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展需要和資金狀況,制定合理的資金籌集計(jì)劃。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)綜合考慮成本、風(fēng)險(xiǎn)等因素,選擇合適的籌資方式。3.辦理籌資業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行,簽訂規(guī)范的籌資合同或協(xié)議。(二)資金使用1.建立資金授權(quán)審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.各項(xiàng)資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.資金支付應(yīng)取得合法有效的原始憑證,經(jīng)審核后辦理支付手續(xù)。(三)資金監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資金狀況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬目,確保資金安全。3.對(duì)重大資金支出和資金運(yùn)作進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)控,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確信用政策和收賬程序。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出和盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符,合理計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要和預(yù)算安排,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)采購的合理性和合規(guī)性。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提情況,確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括出售、報(bào)廢、毀損等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的取得、攤銷和處置應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算和管理。2.定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保無形資產(chǎn)的價(jià)值準(zhǔn)確反映公司實(shí)際情況。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.明確成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,按照規(guī)定的成本核算方法進(jìn)行成本核算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集、整理成本核算資料,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)成本。(二)費(fèi)用控制1.制定費(fèi)用管理制度,明確各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保費(fèi)用不超過預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)控,對(duì)不合理的費(fèi)用支出予以拒絕。(三)成本分析1.定期進(jìn)行成本分析,找出成本變動(dòng)的原因和影響因素。2.通過成本分析,提出降低成本的措施和建議,為公司決策提供支持。七、收入管理(一)收入確認(rèn)原則按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,確定收入的確認(rèn)時(shí)間和方法。(二)收入核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)收入,確保收入數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.對(duì)收入進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。(三)收入管理1.加強(qiáng)銷售合同管理,確保合同的簽訂、執(zhí)行和款項(xiàng)回收符合公司規(guī)定。2.建立客戶信用評(píng)價(jià)體系,防范銷售風(fēng)險(xiǎn)。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記、變更登記和注銷登記。2.準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),確保稅款足額繳納。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決稅務(wù)問題。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、編制及時(shí),符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司規(guī)定。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.分析指標(biāo)包括償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等,為公司決策提供參考依據(jù)。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。(二)內(nèi)部審計(jì)1.定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。十一、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等各類財(cái)務(wù)檔案。(二)檔案整理與保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè),并妥善保管。2.確定財(cái)務(wù)檔案的保管期限,期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。(三)檔案
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