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文檔簡介
代采協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購[標的物或服務名稱]的需求,乙方具備相關的采購能力和資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代為采購[標的物或服務名稱]事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)標的物名稱、規格、型號、數量1.名稱:[詳細的標的物名稱]2.規格:[具體的規格要求]3.型號:[明確的型號]4.數量:[采購的具體數量](二)服務內容(若為服務類代采)1.服務范圍:乙方負責按照甲方的要求,尋找合適的供應商,進行采購談判,簽訂采購合同,并確保所采購的[標的物或服務名稱]符合甲方的質量標準和使用要求。2.服務期限:自本協議生效之日起至完成全部采購任務并交付甲方驗收合格之日止。(三)質量標準1.標的物質量:[標的物應符合的國家、行業或企業標準,若有特殊要求需詳細列出]2.服務質量:乙方應按照行業規范和甲方要求,提供高效、專業、優質的采購服務,確保采購過程合法合規,所采購的標的物或服務滿足甲方需求。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方提供采購過程中的相關文件和資料,以便了解采購進展情況。對乙方采購的標的物或服務質量不符合要求時,有權要求乙方采取補救措施或重新采購。2.義務向乙方提供詳細準確的采購需求信息,包括但不限于標的物的規格、型號、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等。按照本協議約定向乙方支付代采費用及相關費用。協助乙方與供應商進行溝通協調,提供必要的支持和配合。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付代采費用及相關費用。在采購過程中,有權根據實際情況與供應商進行談判協商,但不得損害甲方利益。對于甲方不合理的采購要求,有權提出異議并拒絕執行。2.義務嚴格按照甲方提供的采購需求信息進行采購工作,不得擅自變更采購內容。尋找具有良好信譽和資質的供應商,確保所采購的標的物或服務質量可靠、價格合理。負責與供應商簽訂采購合同,并確保合同條款符合甲方要求,維護甲方利益。及時向甲方通報采購進展情況,定期提交采購報告,包括但不限于供應商選擇情況、采購合同簽訂情況、標的物或服務交付情況等。負責協調供應商按照采購合同約定的時間、地點、方式等交付標的物或提供服務,并對交付的標的物或服務進行初步驗收。對采購過程中涉及的商業秘密和甲方提供的信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、代采費用及支付方式(一)代采費用1.甲方應向乙方支付的代采費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成代采工作所產生的所有費用,如采購成本、運輸費用、稅費、代理費等,但不包括甲方根據采購合同應向供應商支付的貨款。2.若因甲方變更采購需求導致代采費用增加,增加部分由甲方另行支付;若因乙方原因導致代采費用減少,減少部分乙方應退還給甲方。(二)支付方式1.預付款:甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付代采費用的[x]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.驗收款:乙方完成采購任務并將標的物或服務交付甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[x]個工作日內,向乙方支付代采費用的剩余部分,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。(三)費用結算憑證乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票及相關費用結算憑證,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間1.乙方應確保供應商按照采購合同約定的時間交付標的物或提供服務。若因供應商原因導致延遲交付,乙方應負責協調解決,并承擔相應責任。2.如甲方因自身原因需要變更交付時間,應提前[x]個工作日通知乙方,乙方應及時與供應商協商調整,并確保變更后的交付時間符合甲方要求。(二)交付地點1.標的物或服務的交付地點為[具體交付地點]。2.若甲方需要變更交付地點,應提前[x]個工作日通知乙方,由此產生的額外費用由甲方承擔。(三)交付方式1.標的物交付:對于可實物交付的標的物,乙方應確保供應商按照合同約定的包裝、運輸方式將標的物安全送達交付地點,并提供相關的運輸憑證和質量證明文件。2.服務交付:對于服務類代采,乙方應確保供應商按照合同約定的服務內容和標準,為甲方提供相應的服務,并向甲方提交服務報告和相關證明材料。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.按照本協議約定的質量標準及采購合同約定的驗收條款進行驗收。2.對于標的物,甲方應在收到標的物后的[x]個工作日內進行驗收。如發現質量問題或與合同約定不符,應在驗收期限內書面通知乙方,乙方應負責與供應商協商解決,并承擔相應責任。3.對于服務類代采,甲方應在服務完成后的[x]個工作日內進行驗收。驗收合格后,甲方應簽署驗收報告;如驗收不合格,甲方有權要求乙方督促供應商采取補救措施或重新提供服務,直至達到驗收標準為止。(二)驗收方法1.實物驗收:對于標的物,甲方應根據合同約定的規格、型號、數量、質量等要求,對標的物的外觀、數量、性能等進行逐一檢查核對。2.文件驗收:乙方應向甲方提供采購過程中涉及的所有文件和資料,包括采購合同、供應商資質證明、質量檢驗報告、運輸憑證等,甲方應進行審核驗收。3.服務驗收:對于服務類代采,甲方應根據合同約定的服務內容和標準,對乙方及供應商提供的服務進行評估驗收,包括服務質量、服務效果、服務響應時間等方面。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付代采費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方擅自變更采購需求,導致乙方已開展的采購工作無法繼續進行或造成乙方損失的,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,并按照代采費用的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、方式等完成采購任務或交付標的物或服務,每逾期一日,應按照代采費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照代采費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方采購的標的物或服務質量不符合本協議約定或采購合同要求,乙方應負責免費更換、修理或采取其他補救措施,直至達到質量標準為止。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方泄露甲方的商業秘密或提供的信息給第三方,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照代采費用的[x]%向甲方支付違約金。(三)雙方共同違約責任若因雙方共同原因導致本協議無法履行或給對方造成損失的,雙方應根據各自的過錯程度承擔相應的責任。七、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的采購任務全部完成并結清所有款項之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充
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