行政后勤管理制度全集?一、總則1.目的為加強公司行政后勤管理，規范行政后勤工作流程，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及行政后勤相關工作的管理。3.基本原則遵循高效、規范、節約、服務的原則，確保行政后勤工作為公司運營提供有力支持。二、辦公環境管理1.辦公區域規劃合理劃分辦公區域，明確各部門及崗位的辦公位置，確保工作流程順暢。根據公司發展需求，適時調整辦公區域布局。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等設施，保障正常辦公。定期檢查辦公設施的使用狀況，及時維修或更換損壞設備。3.環境衛生維護制定辦公區域衛生值日表，明確各部門及個人的衛生清掃責任。保持辦公區域整潔，地面無雜物、桌面無灰塵、文件擺放整齊。定期進行大掃除，對公共區域進行全面清潔消毒。4.綠化管理在辦公區域適當擺放綠色植物，美化環境。安排專人負責植物的澆水、養護，確保植物生長良好。三、辦公用品管理1.采購管理根據公司實際需求，制定辦公用品采購計劃。選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價，確保采購物品的質量和價格合理。建立辦公用品采購臺賬，記錄采購日期、物品名稱、規格、數量、價格等信息。2.入庫管理采購的辦公用品到貨后，由專人負責驗收，核對物品的數量、規格、質量等是否與采購訂單一致。驗收合格的辦公用品辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物品名稱、規格、數量、入庫日期等信息。將辦公用品分類存放于倉庫，做好標識，便于查找和管理。3.領用管理員工因工作需要領用辦公用品時，需填寫領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取。倉庫管理人員根據領用申請表發放辦公用品，同時在領用登記表上記錄領用日期、物品名稱、規格、數量、領用人等信息。嚴格控制辦公用品的領用數量，避免浪費。對于貴重或限量使用的辦公用品，實行限量領用制度。4.庫存盤點定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點結束后，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析，并提出處理建議。根據盤點結果及時調整庫存數量和賬目記錄。四、文件檔案管理1.文件收發設立專門的文件收發崗位，負責公司文件的接收、登記、分發和傳遞。對收到的文件進行詳細登記，注明文件名稱、文號、發文單位、日期、份數等信息。根據文件內容和性質，及時將文件分發給相關部門或人員，并做好簽收記錄。2.文件傳閱需要傳閱的文件，由文件收發人員按照規定的傳閱范圍和順序進行傳遞。傳閱人員在文件傳閱單上簽字，注明傳閱日期，確保文件傳遞的及時性和準確性。文件傳閱完畢后，由文件收發人員及時收回，歸檔保存。3.文件歸檔各部門應定期將本部門形成的文件材料進行整理、分類，移交公司檔案室歸檔。檔案室按照檔案管理的有關規定，對歸檔文件進行編號、裝訂、編目等整理工作，建立檔案目錄數據庫。檔案管理人員應妥善保管檔案，確保檔案的安全和完整。4.檔案查閱因工作需要查閱檔案的，須填寫檔案查閱申請表，經部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，到檔案室查閱。查閱檔案時，應在檔案查閱登記表上記錄查閱日期、查閱人、查閱內容等信息。檔案查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料，如需復印或摘錄檔案內容，須經檔案管理部門負責人同意。5.檔案保管期限根據國家有關規定和公司實際情況，確定各類檔案的保管期限。檔案保管期限屆滿后，按照檔案銷毀程序進行鑒定和銷毀。五、會議管理1.會議分類公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議、臨時會議等。2.會議組織總經理辦公會由總經理召集和主持，公司高層管理人員參加。會議議題由總經理確定，會議秘書負責會議的組織和記錄。部門例會由各部門負責人召集和主持，部門全體員工參加。會議內容主要包括總結上周工作、安排本周工作、傳達公司有關精神等。專題會議根據工作需要由相關部門或領導召集，針對特定問題進行討論和決策。會議秘書負責會議的組織和記錄，并根據會議決議起草會議紀要。臨時會議根據公司突發情況或緊急工作安排臨時召開，會議召集人負責會議的組織和主持。3.會議通知會議組織部門應提前將會議時間、地點、議題、參會人員等信息通知參會人員。重要會議需提前發送正式會議通知，明確會議的相關要求和注意事項。因特殊情況不能參加會議的人員，須提前向會議召集人請假，并安排合適人員代會。4.會議記錄會議秘書負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、會議發言要點、會議決議等。會議記錄應客觀、準確、完整，會議結束后及時整理成會議紀要。會議紀要經會議召集人審核后，發送給參會人員及相關部門，并督促落實會議決議。5.會議紀律參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或中途離場。參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，遵守會議秩序。六、車輛管理1.車輛配置根據公司業務需要，合理配置公務車輛，明確車輛的使用部門和用途。建立車輛檔案，記錄車輛的型號、購置時間、行駛里程、維修保養記錄等信息。2.車輛調度設立車輛調度崗位，負責車輛的日常調度和安排。各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后提交車輛調度員。車輛調度員根據車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。3.車輛使用駕駛員應嚴格按照用車申請表上的時間、地點和事由出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。駕駛員在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。行車過程中應遵守交通規則，安全駕駛。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和交接工作。4.車輛維修保養建立車輛維修保養制度，定期對車輛進行保養和維護。車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時向車輛調度員報告，由車輛調度員安排維修事宜。維修車輛時，應選擇正規的維修廠家，維修費用經車輛調度員審核后報公司領導審批。車輛維修保養后，駕駛員應檢查維修質量，并在維修發票上簽字確認。5.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況確定每月燃油定額，駕駛員憑加油發票報銷。過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應保留相關票據，并在票據上注明用車事由。車輛維修保養費用按照公司規定的審批流程報銷。七、食堂管理1.食堂設施設備管理配備必要的食堂設施設備，如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等，并定期進行檢查和維護，確保正常使用。建立食堂設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、維修保養情況等信息。2.食材采購管理選擇合格的食材供應商，簽訂采購合同，確保食材的質量安全。制定食材采購計劃，根據就餐人數合理采購食材，避免浪費。采購人員應嚴格按照采購標準進行采購，對采購的食材進行驗收，確保食材新鮮、無變質。3.食堂衛生管理食堂工作人員應保持個人衛生，穿戴工作服、工作帽，操作前洗手消毒。食堂應保持環境整潔，餐具、廚具等應定期清洗消毒，食品加工過程應符合衛生標準。定期對食堂進行衛生檢查，發現問題及時整改，確保食堂衛生安全。4.就餐管理公司員工憑工作證在食堂就餐，就餐時間應嚴格遵守公司規定。員工應文明就餐，遵守食堂秩序，不得浪費食物。食堂應根據員工反饋意見，不斷改進飯菜質量和服務水平。八、安全保衛管理1.安全保衛制度建立健全公司安全保衛制度，明確安全保衛工作的職責和要求。加強安全保衛教育，提高員工的安全意識和防范能力。2.門禁管理設立門禁系統，對公司辦公區域進行封閉管理。員工憑工作證或門禁卡進出公司，外來人員須經公司相關部門或人員批準，并登記后方可進入。3.巡邏檢查安排專人負責公司安全巡邏，定時對辦公區域、倉庫、停車場等進行巡查。巡邏人員應認真填寫巡邏記錄，發現異常情況及時報告并處理。4.消防安全管理制定消防安全制度，明確消防安全責任。配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、火災自動報警系統等，并定期進行檢查和維護。組織員工進行消防安全培訓和演練，提高